Eilučių laukai yra svarbūs „Excel“ suvestinėse lentelėse, nes galite juos naudoti norėdami tvarkyti duomenis kaip apibendrintą lentelę. Prognozavimo situacijose tai reiškia, kad kiekviena suvestinės lentelės eilutė atspindi kiekvieną bazinės linijos laikotarpį.
Pavyzdžiui, tarkime, kad norite prognozuoti pardavimus kitam ketvirčiui. Nustatote savo suvestinę lentelę, kad kiekviena ankstesnių, tarkime, dešimties metų ketvirčio pardavimų suma būtų rodoma kitoje eilutėje, net jei kiekvienas šaltinio duomenų įrašas atspindi atskirą pardavimą konkrečią dieną.
Norėdami sumuoti pagal ketvirčius, mėnesius ar kitą laikotarpį, turite sugrupuoti datos lauką.
Taip sukonfigūravus suvestinę lentelę, nesunku gauti duomenų analizės priedą arba XY (taškinę) diagramą, kad būtų galima sukurti prognozę. Ir laikas bus tinkamas. Susumavus į ketvirčio sumas, galite gauti kito ketvirčio sąmatą. Susumavus į mėnesio sumas, galite gauti geriausią kito mėnesio įvertinimą. Negalite to padaryti, jei duomenys vis dar yra suskirstyti pagal individualų pardavimą arba konkrečią dieną.
Galite pradėti – pardavimo datas įtraukti į suvestinės lentelės eilutės lauką. Jei įmonės apskaitos sistema arba pardavimų duomenų bazė jau apibendrina pardavimus į norimą naudoti laikotarpį, tuo geriau. Tada jums nereikia grupuoti atskirų datų į mėnesius, ketvirčius ar metus. Jei įmonės apskaitos sistema arba pardavimų duomenų bazė dar neapibendrina pardavimų pagal norimą naudoti laikotarpį, galite tai padaryti akimirksniu.