Jūsų „Excel“ skaičiuoklėje pateikiami rezultatai, kurie yra tik tokie geri, kiek jai pateikiami duomenys ir sukurtos formulės. Pateikite „Excel“ skaičiuoklę neteisingus duomenis ir ji (akivaizdu) apskaičiuos neteisingą rezultatą. Daugiau problemų kyla, kai į skaičiuoklę pateikiate tinkamus duomenis, bet jūsų formulė yra neteisinga, todėl gaunamas klaidinantis ir neteisingas rezultatas.
Net jei atrodo, kad „Excel“ teisingai apskaičiuoja jūsų formules, dar kartą patikrinkite skaičiavimus, kad įsitikintumėte. Yra keletas bendrų klaidų, kurios gali sujaukti jūsų formules
Jei formulė skaičiuoja duomenis neteisingai, tikriausiai neteisingai įvedėte formulę. Pavyzdžiui, galbūt norėsite, kad formulė pridėtų du skaičius, bet netyčia įvedėte formulę, kad padaugintumėte du skaičius. Norėdami patikrinti, ar formulė neteisingai apskaičiuoja duomenis, pateikite jai duomenis, kurių rezultatą jau žinote. Pavyzdžiui, jei į formulę, kuri turėtų pridėti du skaičius, įvedate skaičius 4 ir 7, tačiau vietoj 11 pateikiama 28, žinote, kad skaičiuojama neteisingai.
Jei jūsų formulė teisinga, bet ji vis tiek neapskaičiuoja tinkamo rezultato, didelė tikimybė, kad ji negauna reikiamų duomenų iš tinkamų langelių. Kad būtų lengviau atsekti, ar formulė gauna visus jai reikalingus duomenis, „Excel“ siūlo audito funkcijas, kurios vizualiai parodo, kurios ląstelės kurioms formulėms teikia duomenis. Naudodami „Excel“ audito funkcijas galite
Jei „Excel“ formulė nuskaito duomenis iš netinkamų langelių, ji niekada neapskaičiuos tinkamo rezultato. Atsekdami formulę, galite matyti visus langelius, kuriuos formulė naudoja duomenims gauti.
Bet kuri ląstelė, kuri pateikia duomenis į formulę, yra precedentas.
Norėdami atsekti formulę, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite langelį, kuriame yra formulė, kurią norite patikrinti.
Spustelėkite skirtuką Formulės.
Grupėje Formulės auditas spustelėkite piktogramą Trace Precedents.
„Excel“ piešia rodykles, kuriose rodomi visi langeliai, kurie pateikia duomenis į formulę, kurią pasirinkote atlikdami 1 veiksmą.
„Excel“ piešia rodykles, kurios seka pirminius langelius, kurie pateikia duomenis į formulę.
Grupėje Formulės auditas spustelėkite piktogramą Pašalinti rodykles, kad audito rodyklė išnyktų.
Kartais jums gali būti įdomu, kaip konkretus langelis gali paveikti jūsų darbalapyje saugomą formulę. Nors galite tiesiog įvesti naują reikšmę tame langelyje ir ieškoti pakeitimų, lengviau (ir tiksliau) nustatyti visas formules, kurios priklauso nuo konkretaus langelio.
Bet kuri formulė, kuri gauna duomenis, yra priklausoma.
Norėdami rasti vieną ar daugiau formulių, kurias gali paveikti vienas langelis, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite bet kurį langelį, kuriame yra duomenų (ne formulės).
Spustelėkite skirtuką Formulės.
Grupėje Formulės auditas spustelėkite Sekti priklausomybes.
„Excel“ nubrėžia rodyklę, nukreipiančią į langelį, kuriame yra formulė. Tai rodo, kad jei pakeisite duomenis langelyje, kurį pasirinkote atlikdami 1 veiksmą, tai pakeis apskaičiuotą rezultatą langelyje, kuriame yra formulė.
„Excel“ gali nustatyti, kurias formules gali pakeisti konkretus langelis.
Grupėje Formulės auditas spustelėkite piktogramą Pašalinti rodykles, kad rodyklė išnyktų.
Jei kuriate didelius darbalapius su duomenimis ir formulėmis, užpildančiomis eilutes ir stulpelius, gali būti sunku patikrinti, ar skaičiuoklėje nėra problemų, pvz., formulė, padalijanti skaičių su neegzistuojančia reikšme kitame langelyje.
Laimei, galite pasiekti, kad „Excel“ aptiktų daugelio tipų klaidas, atlikdami šiuos veiksmus:
Spustelėkite skirtuką Formulės.
Grupėje Formulės auditas spustelėkite piktogramą Klaidų tikrinimas.
„Excel“ rodo dialogo langą ir paryškina visas klaidas.
„Excel“ gali nustatyti daug bendrų klaidų skaičiuoklėje.
Spustelėkite Ankstesnis arba Kitas, kad pamatytumėte visas papildomas klaidas.
Baigę dialogo lange spustelėkite piktogramą Uždaryti (X), kad ji išnyktų.
Spustelėkite langelį, kuriame yra klaida.
Spustelėkite žemyn nukreiptą rodyklę, kuri rodoma dešinėje nuo klaidų tikrinimo piktogramos.
Pasirodo meniu.
Spustelėkite Trace Error.
Programoje „Excel“ rodomos rodyklės, rodančios langelius, kurie sukelia klaidos, kurią pasirinkote atlikdami 5 veiksmą, problemą.
„Excel“ gali parodyti, kur jūsų skaičiuoklėje yra klaidų.
Grupėje Formulės auditas spustelėkite piktogramą Pašalinti rodykles, kad rodyklė išnyktų.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
