„Excel“ informacijos suvestinėse ir ataskaitose labai populiarios tendencijos. Tendencija yra dispersinė per tam tikrą apibrėžtą intervalą priemonė - paprastai laiką, pavyzdžiui, dienų, mėnesių ar metų. Krypties tendencija yra vienas, kad naudoja paprastą analizę, reiškia santykinį kryptį eksploatacinių savybių.
Ar dirbate su vadybininku, kuris pamišęs dėl duomenų? Ar jums skauda galvą bandant suspausti trejų metų mėnesio duomenis į vieną diagramą? Nors suprantama, kad norisi matyti trejų metų tendenciją, per daug informacijos įdėjus į vieną diagramą gali susidaryti sudėtingas tendencijų komponentas, kuris beveik nieko nepasako.
Kai susiduriate su būtinybe rodyti neįmanomus duomenų kiekius, atsitraukite ir pagalvokite apie tikrąjį analizės tikslą. Kai jūsų vadovas klausia trejų metų pardavimų tendencijos per mėnesį, ko jis iš tikrųjų ieško?
Gali būti, kad jis tikrai klausia, ar dabartiniai mėnesio pardavimai mažėja, palyginti su istorija. Ar tikrai reikia rodyti kiekvieną mėnesį, ar galite parodyti krypties tendencijas? Pagrindinis krypties tendencijos požymis yra tai, kad naudojami duomenys dažnai yra apskaičiuotų verčių rinkinys, o ne faktinės duomenų reikšmės.
Pavyzdžiui, užuot vaizdavę kiekvieno mėnesio pardavimus vieneriems metams, galite diagramoje pateikti vidutinius pirmojo, antrojo, trečiojo ir ketvirtojo ketvirčio pardavimus. Naudodami tokią diagramą gautumėte kryptingą mėnesio pardavimų idėją ir nereikėtų nagrinėti išsamių duomenų.
Pažvelkite į šį paveikslą, kuriame pavaizduotos dvi diagramos. Apatinėje diagramoje pateikiamos kiekvienų metų mėnesio duomenų tendencijos vienoje diagramoje. Matote, kaip sunku daug ką atskirti iš šios diagramos. Panašu, kad mėnesio pardavimai krenta visus trejus metus.
Viršutinėje diagramoje rodomi tie patys duomenys pagal kryptingą tendenciją, rodantys vidutinius pardavimus pagrindiniais laikotarpiais. Tendencija tikrai šoktelėjo į jus, parodydama, kad pardavimai susilpnėjo po sveiko augimo 2011 ir 2012 m.