Daugumai „Excel“ randamų funkcijų reikia tam tikros įvesties arba informacijos, kad būtų galima teisingai apskaičiuoti. Pavyzdžiui, norėdami naudoti funkciją AVERAGE, turite pateikti jai skaičių diapazoną iki vidurkio.
=VIDUTINIS (A1:A100)
Bet kokia įvestis, kurią pateikiate funkcijai, vadinama argumentu.
Pagrindinė funkcijos konstrukcija yra tokia:
Funkcijos_pavadinimas(argumentas1, argumentas2,…)
Norėdami naudoti funkciją, įveskite jos pavadinimą, atidarykite skliaustelį, reikalingus argumentus ir uždaromąjį skliaustelį. Reikalingų argumentų skaičius skiriasi priklausomai nuo funkcijos.
Naudojant funkcijas be argumentų
Kai kurioms funkcijoms, pvz., funkcijai NOW() nereikia jokių argumentų. Norėdami gauti dabartinę datą ir laiką, galite tiesiog įvesti tokią formulę:
=DABAR ()
Atminkite, kad nors argumentų nereikia, vis tiek turite įtraukti atidaromus ir uždarus skliaustus.
Naudojant funkcijas su vienu ar daugiau būtinų argumentų
Kai kurioms funkcijoms reikia vieno ar daugiau argumentų. Pavyzdžiui, funkcija LARGE grąžina n-tą pagal dydį skaičių langelių diapazone. Šiai funkcijai reikalingi du argumentai: langelio nuoroda į skaitinių reikšmių diapazoną ir rango numeris. Norėdami gauti trečią didžiausią reikšmę diapazone A1–A100, galite įvesti:
=DIDELIS(A1:A100,3)
Atminkite, kad kiekvienas argumentas yra atskirtas kableliu. Tai tiesa, nepaisant to, kiek argumentų įvedėte. Kiekvienas argumentas turi būti atskirtas kableliu.
Funkcijos su privalomais ir pasirenkamais argumentais naudojimas
Daugelis „Excel“ funkcijų, pvz., funkcija NETWORKDAYS, be būtinų argumentų leidžia naudoti pasirenkamus argumentus. Funkcija NETWORKDAYS grąžina darbo dienų skaičių (dienų, išskyrus savaitgalius) tarp nurodytos pradžios datos ir pabaigos duomenų.
Norėdami naudoti funkciją NETWORKDAYS, turite nurodyti bent pradžios ir pabaigos datas. Tai yra būtini argumentai.
Ši formulė pateikia atsakymą 260, o tai reiškia, kad nuo 2014 m. sausio 1 d. iki 2014 m. gruodžio 31 d. yra 260 darbo dienų:
=TINKLO DIENOS("2014-01-01", "2014-12-31")
Funkcija NETWORKDAYS taip pat leidžia naudoti pasirenkamą argumentą, leidžiantį perduoti diapazoną, kuriame yra atostogų datų sąrašas. Funkcija kiekvieną pasirenkamo diapazono datą traktuoja kaip ne darbo dieną ir iš esmės pateikia skirtingą rezultatą (255 darbo dienos nuo 2014 m. sausio 1 d. iki 2014 m. gruodžio 31 d., atsižvelgiant į atostogų datas).
=TINKLO DIENOS("2014-01-01", "2014-12-31", A1:A5)
Nesirūpinkite, kad iki galo suprastumėte funkciją NETWORKDAYS. Išimtis čia yra ta, kad kai funkcija turi būtinų ir pasirenkamų argumentų, galite pasirinkti naudoti funkciją tik su reikalingais argumentais arba galite pasinaudoti papildoma funkcijos priemone pateikdami pasirenkamus argumentus.
Išsiaiškinti, kokių argumentų reikia tam tikrai funkcijai
Paprastas būdas atrasti argumentus, reikalingus nurodytai funkcijai, yra pradėti įvesti tą funkciją į langelį. Spustelėkite langelį, įveskite lygybės ženklą, įveskite funkcijos pavadinimą, tada įveskite atvirą skliaustą.
Atpažindama, kad įvedate funkciją, „Excel“ suaktyvina patarimą, kuriame rodomi visi funkcijos argumentai. Bet koks skliausteliuose ([ ]) rodomas argumentas yra neprivalomas. Visi kiti, parodyti be skliaustų, yra būtini argumentai.