„Excel“ formulių kūrimas ir redagavimas

„Excel“ skaičiuoklė yra tiesiog langelių rinkinys, kurį galite naudoti duomenims įvesti. Kiekviena ląstelė yra pavadinta pagal jos vietą skaičiuoklėje. Viršutinė kairioji ląstelė vadinama ląstele A1. Tai langelis, esantis A stulpelyje, 1 eilutėje.

Kai įvedate reikšmę langelyje A1 (pavyzdžiui, skaičių 5), to langelio reikšmė tampa 5. Jei langelyje B1 įvedate skaičių 10, to langelio reikšmė tampa 10. Galite naudoti tada naudoti šias reikšmes formulėje.

Pavyzdžiui, galite spustelėti langelį C1 ir pradėti rašyti =A1+B1 , kaip parodyta. Atkreipkite dėmesį, kaip galite matyti formulę langelyje, kuriame rašote, ir formulės juostoje virš stulpelių antraščių.

Kai paspausite klaviatūros klavišą Enter, programa „Excel“ atpažįsta, ko klausiate, ir atlieka skaičiavimus, kurių rezultatas yra 15 (5 + 10 = 15).

Priežastis, dėl kurios „Excel“ atpažįsta, kad įvedėte formulę, o ne tik kitą reikšmę, yra lygybės ženklas (=). Įvedus lygybės ženklą ir kitas reikšmes, programa Excel nurodo, kad pradedate formulę. Šiame pavyzdyje naudojote vadinamąsias langelių nuorodas (A1 ir B1). Šios langelių nuorodos yra tik vienas iš reikšmių tipų, kuriuos galite naudoti savo formulėse.

„Excel“ formulės priima šių tipų reikšmes:

• Konstantos: galite naudoti užkoduotus skaičius tiesiogiai formulėje. Pavyzdžiui, galite įvesti =5+10 tiesiai į langelį, kad gautumėte atsakymą 15.

• Operatoriai: tai simboliai, atliekantys sudėjimą (+), simboliai, atliekantys daugybą (*), simboliai, lyginantys reikšmes (>) ir simboliai, sujungiantys reikšmes (&). Pavyzdžiui, langelyje įvedus =15>10, rezultatas yra TRUE, nes 15 iš tikrųjų yra didesnis nei 10.

• Langelių nuorodos: jos apima bet kokią reikšmę, nukreipiančią į vieną langelį arba langelių diapazoną. Kaip jau matėte, langelyje įvedus =A1+B1 nurodoma, kad „Excel“ turi naudoti reikšmes tuose dviejuose formulės langeliuose.

• Teksto eilutės: bet kurią teksto eilutę galima naudoti kaip argumentą formulėje, jei ji yra kabutėse. Pavyzdžiui, įvedus ="Microsoft"&"Excel" į bet kurį langelį gaunamas sujungtas tekstas Microsoft Excel .

Formulių įvedimo būdai

Jūs turite keletą būdų, kaip iš tikrųjų įvesti formulę į langelį:

• Įveskite formulę tiesiai į langelį: tiesiog spustelėkite langelį, pradėkite vesti formulę ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter.

• Įveskite formulę į formulių juostą: spustelėkite virš stulpelių antraščių esančią formulės juostą, įveskite formulę ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter.

• Įveskite formulę naudodami pelę: Jei formulėje yra langelių nuorodų, galite naudoti pelę, kad sumažintumėte spausdinimo skaičių. Pavyzdžiui, užuot įvedę =A1+B1, galite įvesti lygybės simbolį, pele spustelėti langelį A1, įvesti pliuso simbolį, pele spustelėti langelį B1, tada paspauskite klavišą Enter.

• Įveskite formulę naudodami rodyklių klavišus: jei formulėje yra nuorodų į langelius, galite naudoti klaviatūros rodyklių klavišus, kad sumažintumėte spausdinimo skaičių.

  Pavyzdžiui, užuot įvedę =A1+B1, galite įvesti lygybės simbolį, naudokite klaviatūros rodyklių klavišus, kad perkeltumėte žymeklį į langelį A1, įveskite pliuso (+) simbolį, naudokite klaviatūros rodyklių klavišus, kad judėtumėte. perkelkite žymeklį į langelį B1, tada paspauskite klavišą Enter.

Redaguoti formulę

Jei pastebėsite, kad reikia redaguoti formulę, galite tai padaryti trimis būdais:

• Redaguoti tiesiogiai formulių juostoje: pasirinkite langelį, kuriame yra jūsų formulė, eikite į formulių juostą ir pradėkite ten redaguoti formulę.

• Dukart spustelėkite formulės langelį: formulę galite redaguoti tiesiai langelyje, kuriame ji yra, dukart spustelėdami langelį. Dukart spustelėję langelį pateksite į redagavimo režimą, kur galėsite redaguoti formulę pagal poreikį.

• Paspauskite F2: pasirinkite langelį, kuriame yra jūsų formulė, tada paspauskite F2 klaviatūroje, kad įjungtumėte redagavimo režimą. Kaip minėta anksčiau, tada galite redaguoti formulę, jei reikia.