Lengva naudoti „Excel“ daugeliui kasdienių užduočių, susijusių su skaičiais, pvz., nustatyti vidutinį įmonės pardavimą, apskaičiuoti klasės pažymius ar prognozuoti koledžo išlaidas. Naudokite šį patogų „Cheat Sheet“, kad sužinotumėte puikių funkcijų ir patarimų, kaip išnaudoti visas „Excel“ galimybes.
„Excel“ funkcijos, kurias greičiausiai naudosite
Kai kurios „Excel“ funkcijos taikomos konkrečioms dalykinėms sritims, tačiau kitos yra bendro pobūdžio ir taikomos visiems poreikiams. Šiame sąraše rodomas „Excel“ funkcijų masyvas, kurį naudoja visi. Čia rasite trumpą nuorodą į kiekvienos „Excel“ funkcijos paskirtį.
„Excel“ funkcija |
apibūdinimas |
SUMA |
Apskaičiuoja reikšmių grupės sumą |
VIDUTINIS |
Skaičiuoja reikšmių grupės vidurkį |
SKAIČIUOTI |
Skaičiuoja langelių skaičių diapazone, kuriame yra
skaičiai |
INT |
Pašalina dešimtainę skaičiaus dalį, paliekant tik
sveikąją dalį |
APVALAS |
Suapvalina skaičių iki tam tikro skaičiaus po kablelio arba
skaitmenų pozicijų |
JEI |
Tikrina, ar sąlyga teisinga, ar klaidinga, o tada grąžina vieną
ar kitą reikšmę |
DABAR |
Grąžina sistemos datą ir laiką |
ŠIANDIEN |
Grąžina sistemos datą be laiko |
SUMIF |
Skaičiuoja sumą iš reikšmių grupės, bet tik reikšmių
, kurios įtrauktos, nes įvykdoma sąlyga |
COUNTIF |
Skaičiuoja langelių skaičių diapazone, atitinkantį
kriterijus |
„Excel“ teksto funkcijos, kurios jums bus naudingos
„Excel“ teksto funkcijos yra labai naudingos, kai dirbate su vardais, adresais, klientų sąrašais ar kitais tekstiniais duomenimis. Čia pateikiamas su tekstu susijusių „Excel“ funkcijų sąrašas ir kiekvienos funkcijos aprašymas:
Funkcija |
apibūdinimas |
KAIRĖ |
Ištraukia vieną ar daugiau simbolių iš kairiosios teksto
eilutės pusės |
TEISINGAI |
Ištraukia vieną ar daugiau simbolių iš dešinės teksto
eilutės pusės |
VIDURIO |
Ištraukia simbolius iš teksto eilutės vidurio; Jums
nurodyti, kurios charakteris pozicija pradėti nuo ir kiek
simbolių yra |
SUJUNGTI |
Sujungia dvi ar daugiau teksto eilučių į vieną |
PAKEISTI |
Pakeičia dalį teksto eilutės kitu tekstu |
AZEMESNIS |
Konvertuoja teksto eilutę į mažąsias raides |
VIRŠUTINIS |
Konvertuoja teksto eilutę į didžiąsias raides |
TINKAMAS |
Konvertuoja teksto eilutę į tinkamas raides |
LEN |
Grąžina teksto eilutės ilgį (
simbolių skaičių) |
„Excel“ operacijų tvarka, kurią reikia nepamiršti
Matematika diktuoja protokolą, kaip interpretuojamos formulės, o „Excel“ laikosi šio protokolo. Toliau pateikiama matematinių operatorių ir sintaksės taikymo tvarka „Excel“ ir bendrojoje matematikoje. Jūs galite prisiminti šią užsakymą įsiminti mnemoninę frazę " P nuomos E xcuse m Y r ausies Unt S sąjungininkas."
Skliausteliuose
Eksponentai
Daugyba ir dalyba
Sudėjimas ir atėmimas
„Excel“ langelių nuorodos, kurias verta prisiminti
„Excel“ formulėse galite remtis kitais langeliais santykinai arba absoliučiai. Kai kopijuojate ir įklijuojate formulę programoje "Excel", kaip kuriate nuorodas formulėje, programa "Excel" nurodo, ką keisti įklijuojamoje formulėje. Formulė gali pakeisti nuorodas, susijusias su langeliu, kuriame ją įklijuojate (santykinė nuoroda), arba ji visada gali nurodyti konkretų langelį.
Taip pat galite maišyti santykines ir absoliučias nuorodas, kad perkeliant arba kopijuojant formulę eilutė pasikeistų, o stulpelis nepasikeistų, arba atvirkščiai.
Prieš eilutės ir (arba) stulpelio žymenis su dolerio ženklu ($) nurodoma absoliuti nuoroda programoje „Excel“.
Pavyzdys |
komentuoti |
=A1 |
Pilna santykinė nuoroda |
= $A1 |
Stulpelis yra absoliutus; eilutė yra santykinė |
= 1 A$ |
Stulpelis yra santykinis; eilutė yra absoliuti |
= 1 $ A$ |
Pilna absoliuti nuoroda |
„Excel“ klaidų pranešimai, su kuriais susipažinti
Jei programoje „Excel“ sukuriate formulę, kurioje yra klaida arba žiedinė nuoroda, „Excel“ praneš apie tai klaidos pranešimu. Kai nepavyksta išspręsti formulės arba funkcijos programoje „Excel“, langelyje gali atsirasti keletas klaidų. Jų reikšmės žinojimas padeda išspręsti problemą.
Klaida |
Reikšmė |
#DIV/0! |
Bandoma padalyti iš 0 |
#N/A! |
Formulė arba funkcija formulėje negali rasti nurodytų
duomenų |
#VARDAS? |
Tekstas formulėje neatpažįstamas |
#NULL! |
Tarpas buvo naudojamas formulėse, kurios nurodo kelis diapazonus; a
kableliais atskiria svyruoja nuorodos |
#NUM! |
Formulėje yra neteisingų
operacijos tipo skaitmeninių duomenų |
#REF! |
Nuoroda neteisinga |
#VERTĖ! |
Naudojamas netinkamo tipo operandas arba funkcijos argumentas |