Duomenų analizė pagal apibrėžimą reikalauja tam tikrų duomenų. Tačiau importavę arba įvedę tuos duomenis ir išvalę juos kuo geriau. koks tavo kitas žingsnis? Ak, čia „analizės“ dalis pakelia ranką į orą ir sako: „Rink mane, išsirink mane! Programoje „Excel“ yra daugybė skaitmeninių duomenų analizės įrankių, tačiau yra keletas, kuriais naudositės dažniausiai. Čia rasite trumpus „Excel“ aprašomosios statistikos įrankių, palyginimo išraiškų kūrimo ir galingų duomenų bazės funkcijų vadovus.
„Excel“ aprašomosios statistikos funkcijos
Atėjus laikui pradėti analizuoti duomenis, gera vieta pradėti nuo kai kurių pagrindinių statistinių duomenų, tokių kaip elementų skaičiavimas, sumų ir vidurkių apskaičiavimas, didžiausių ir mažiausių verčių radimas, standartinio nuokrypio apskaičiavimas ir pan. Šios priemonės patenka į bendrą aprašomosios statistikos rubriką , o „Excel“ siūlo daugybę funkcijų, padedančių atlikti darbą. Štai santrauka:
Funkcija |
Ką tai daro |
SKAIČIAVIMAS( 1 reikšmė [, 2 vertė , ...]) |
Skaičiuoja skaičius |
SKAIČIAVIMAS( 1 vertė [, 2 reikšmė , ...]) |
Skaičiuoja netuščius langelius |
COUNTBLANK ( 1 reikšmė [, 2 reikšmė ...]) |
Skaičiuoja tuščias ląsteles |
COUNTIF( diapazonas , kriterijai ) |
Skaičiuoja langelius diapazone, kuris atitinka kriterijus |
COUNTIFS( diapazonas1 , kriterijus1 [, diapazonas2, kriterijai2 , ...]) |
Skaičiuoja langelius keliuose diapazonuose, kurie atitinka kelis kriterijus |
PERMUT( skaičius , skaičius_pasirinktas ) |
Skaičiuoja permutacijas |
COMBIN( skaičius , skaičius_pasirinktas ) |
Skaičiuoja derinius |
SUM( skaičius1 [, skaičius2 , ...]) |
Apskaičiuoja sumą |
SUMIF( diapazonas , kriterijai [, vidutinis_diapazonas ]) |
Apskaičiuoja kriterijus atitinkančių langelių sumą |
SUMIFS ( vidurkio_diapazonas , RANGE1 , criteria1 [, RANGE2 , criteria2 ...]) |
Apskaičiuoja kelių diapazonų, atitinkančių kelis kriterijus, langelių sumą |
VIDUTINIS ( skaičius1 [, skaičius2 , ...]) |
Apskaičiuoja aritmetinį vidurkį |
AVERAGEIF( diapazonas , kriterijai [, vidutinis_diapazonas ]) |
Apskaičiuoja kriterijus atitinkančių langelių vidurkį |
AVERAGEIFS ( vidurkio_diapazonas , RANGE1 , criteria1 [, RANGE2 , criteria2 ...]) |
Skaičiuoja kelių diapazonų, atitinkančių kelis kriterijus, langelių vidurkį |
MEDIANA ( skaičius1 [, skaičius2 , ...]) |
Apskaičiuoja vidutinę (vidurinę) reikšmę |
MODE( skaičius1 [, skaičius2 , ...]) |
Apskaičiuoja režimo (dažniausią) reikšmę |
RANK.EQ( skaičius , nuoroda [, tvarka ]) |
Grąžina elemento reitingą, palyginti su kitais duomenų rinkinio elementais |
LARGE( masyvas , k ) |
Pateikia k -ą didžiausią duomenų rinkinio elementą |
MAŽAS ( masyvas , k ) |
Grąžina k -ą mažiausią elementą duomenų rinkinyje |
FREQUENCY( duomenų_masyvas , bins_masyvas ) |
Sukuria sugrupuotą dažnių skirstinį |
VAR.S( skaičius1 [, skaičius2 , ...]) |
Apskaičiuoja imties dispersiją |
VAR.P( skaičius1 [, skaičius2 , ...]) |
Skaičiuoja populiacijos dispersiją |
STDEV.S( skaičius1 [, skaičius2 , ...]) |
Skaičiuoja imties standartinį nuokrypį |
STDEV.P( skaičius1 [, skaičius2 , ...]) |
Skaičiuoja populiacijos standartinį nuokrypį |
CORREL( masyvas1 , masyvas2 ) |
Apskaičiuoja dviejų duomenų rinkinių koreliaciją |
Kaip sukurti „Excel“ palyginimo išraiškas
Palyginimas išraiška - taip pat žinomas kaip loginės išraiškos arba Būlio išraiškos - tai išraiška, kurioje jūs palyginkite elementus diapazono arba lentelės stulpelyje su nurodyta vertė. Programoje Excel galite naudoti palyginimo išraiškas, kad sukurtumėte išplėstinius lentelės filtrus, taip pat funkcijose, kurioms reikalingi kriterijai, pvz., COUNTIF, SUMIF ir AVERAGEIF.
Norėdami sukurti palyginimo išraišką, toliau pateiktoje lentelėje įveskite palyginimo operatorių ir palyginime naudojamą reikšmę.
operatorius |
vardas |
Pavyzdys |
Kas atitinka |
= |
Lygu |
= 100 |
Ląstelės, kuriose yra 100 reikšmė |
<> |
Nelygu |
<> 0 |
Langeliai, kuriuose yra kita nei 0 reikšmė |
> |
Geresnis negu |
> 1000 |
Ląstelės, kurių reikšmė didesnė nei 1 000 |
>= |
Didesnis nei arba lygus |
>= 25 |
Langeliai, kuriuose yra 25 arba didesnė reikšmė |
< |
Mažiau nei |
< 0 |
Ląstelės, kuriose yra neigiama reikšmė |
<= |
Mažiau nei arba lygus |
<= 927 |
Langeliai, kurių reikšmė lygi 927 arba mažesnė |
„Excel“ duomenų bazės funkcijos
Kad padėtumėte analizuoti duomenis, saugomus lentelėje arba diapazone, galite pasinaudoti galingomis „Excel“ duomenų bazės funkcijomis, kurios leidžia taikyti tokius skaičiavimus kaip suma, vidurkis ir standartinis nuokrypis.
Visos duomenų bazės funkcijos naudoja tuos pačius tris argumentus:
- duomenų bazė : langelių diapazonas, sudarantis lentelę, su kuria norite dirbti. Galite naudoti lentelės pavadinimą arba lentelės diapazono adresą. Jei pasirenkate lentelės pavadinimą, būtinai nurodykite visą lentelę naudodami sintaksę Lentelė [#All] (kur Lentelė yra jūsų lentelės pavadinimas).
- laukas : nuoroda į lentelės stulpelį, kuriame norite atlikti operaciją. Galite naudoti stulpelio antraštę arba stulpelio numerį (kai kairysis stulpelis yra 1, kitas stulpelis yra 2 ir pan.). Jei naudojate stulpelio pavadinimą, įrašykite jį kabutėse (pvz., „Vieneto kaina“).
- kriterijai : langelių diapazonas, kuriame yra kriterijai, su kuriais norite dirbti. Galite naudoti diapazono pavadinimą, jei toks yra, arba diapazono adresą.
Funkcija |
Ką tai daro |
DGET( duomenų bazė , laukas , kriterijai ) |
Nuskaito reikšmę iš lentelės arba diapazono |
DSUM( duomenų bazė , laukas , kriterijai ) |
Prideda vertes iš lentelės arba diapazono pagal jūsų nurodytus kriterijus |
DCOUNT( duomenų bazė , laukas , kriterijai ) |
Skaičiuoja skaitines reikšmes lentelėje arba diapazone, atitinkančias nurodytus kriterijus |
DCOUNTA( duomenų bazė , laukas , kriterijai ) |
Skaičiuoja netuščius lentelės ar diapazono elementus, kurie atitinka nurodytus kriterijus |
DAVERAGE( duomenų bazė , laukas , kriterijai ) |
Apskaičiuoja verčių lentelėje arba diapazone, atitinkančių nurodytus kriterijus, vidurkį |
DMAX ( duomenų bazė , laukas , kriterijai ) |
Suranda didžiausią reikšmę lentelėje arba diapazone pagal jūsų nurodytus kriterijus |
DMIN( duomenų bazė , laukas , kriterijai ) |
Suranda mažiausią reikšmę lentelėje arba diapazone pagal jūsų nurodytus kriterijus |
DPRODUCT( duomenų bazė , laukas , kriterijai ) |
Padaugina vertes lentelėje arba diapazone, atitinkančias nurodytus kriterijus |
DSTDEV( duomenų bazė , laukas , kriterijai ) |
Apskaičiuoja standartinį lentelės ar diapazono imties verčių, atitinkančių nurodytus kriterijus, nuokrypį |
DSTDEVP ( duomenų bazė , laukas , kriterijai ) |
Apskaičiuoja standartinį populiacijos reikšmių nuokrypį lentelėje arba diapazone, kurie atitinka nurodytus kriterijus |
DVAR( duomenų bazė , laukas , kriterijai ) |
Skaičiuoja imties reikšmių dispersiją lentelėje arba diapazone, atitinkančią nurodytus kriterijus |
DVARP ( duomenų bazė , laukas , kriterijai ) |
Skaičiuoja populiacijos verčių dispersiją lentelėje arba diapazone, atitinkančią nurodytus kriterijus |