„Excel“ diagramos pridėjimas prie „Word 2007“ dokumento

Kai įterpiate diagramą programoje „Word“, „Excel“ automatiškai paleidžiama, o diagramos duomenys patalpinami „Excel“ darbaknygėje. Tačiau ta „Excel“ darbaknygė nėra saugoma kaip atskiras dokumentas. Vietoj to, diagrama ir duomenų lapo darbaknygė yra saugomi Word dokumente. Ši procedūra parodo, kaip įterpti diagramą Microsoft Word 2007 puslapyje.

1. Perkelkite įterpimo tašką į vietą, kurioje norite matyti diagramą.

2. Spustelėkite skirtuką Įterpti, tada spustelėkite mygtuką Diagrama grupėje Iliustracijos.

Iškviestas dialogo langas Sukurti diagramą.

3. Pasirinkite diagramos, kurią norite sukurti, tipą.

Galite pasirinkti bet kurį iš šių diagramų tipų:

• Stulpelis: duomenys rodomi vertikaliais stulpeliais. Stulpeliai gali būti rodomi vienas šalia kito arba sukrauti, taip pat galite pasirinkti įvairias stulpelių formas, įskaitant paprastas juostas, 3-D blokus, cilindrus, kūgius ir piramides.

• Linija: duomenys rodomi kaip atskiri taškai, susieti įvairių tipų linijomis.

• Pyragas: duomenys rodomi kaip apskrito pyrago gabalai.

• Juosta: tas pats kaip stulpelių diagrama, išskyrus tai, kad stulpeliai išdėstyti horizontaliai, o ne vertikaliai.

• Plotas: panašus į linijinę diagramą, išskyrus tai, kad sritys po linijomis yra užtamsintos.

• XY (Scatter): atvaizduoja atskirus taškus, naudodamas dvi reikšmes, kad pavaizduotų X, Y koordinates.

• Atsargos: nubraižo dideles/žemas/artimas vertes.

• Paviršius: panašus į linijinę diagramą, bet vaizduoja duomenis kaip trimatį paviršių.

• Spurga: panaši į skritulinę diagramą, bet su skylute viduryje.

• Burbulas: panašus į taškinę diagramą, tačiau burbulo dydžiui nustatyti naudojama trečioji reikšmė.

• Radaras: vaizduoja duomenis, palyginti su centriniu tašku, o ne su X ir Y ašimis.

4. Spustelėkite Gerai.

Žodis akimirką šniokščia ir šlifuoja, tada įterpia diagramą į puslapį. Viso šurmulio priežastis yra ta, kad norint įterpti diagramą, „Word“ turi išsiaiškinti, ar „Excel“ jau veikia. Jei ne, Word paleidžia Excel ir pertvarko ekraną taip, kad Word ir Excel būtų rodomi greta.

Jei „Excel“ veikia jau tada, kai įterpiate diagramą, ji nebus išklota šalia „Word“. Vietoj to, jis liks ten, kur yra – greičiausiai maksimaliai padidintas savo viso ekrano lange. Galite paspausti klavišų kombinaciją Alt + Tab, kad perjungtumėte pirmyn ir atgal tarp Word ir Excel.

5. Pakeiskite pavyzdinius duomenis į realistiškesnius.

Diagramos duomenys rodomi „Excel“ kartu su „Word“. Turite pakeisti šį darbalapį, kad pateiktumėte duomenis, kuriuos norite sudaryti diagramoje. Atkreipkite dėmesį, kad pati diagrama pasikeičia, kad atspindėtų naujus duomenis, kai tik grįšite į „Word“ (spustelėdami bet kurią „Word“ lango vietą).

6. Tinkinkite diagramą taip, kaip norite.

Diagramos įklijavimas iš Excel

Jei duomenys, kuriuos norite sudaryti diagramoje, jau yra „Excel“ darbaknygėje, paprasčiausias būdas juos sudaryti „Word“ yra pirmiausia sukurti diagramą programoje „Excel“. Tada nukopijuokite diagramą į mainų sritį, perjunkite į Word ir įklijuokite diagramą į atitinkamą puslapį. Kai tai padarysite, diagrama „Word“ pasirodys lygiai taip pat, kaip „Excel“.

Kai įklijuojate „Excel“ diagramą į „Word“, šalia diagramos atsiranda speciali išmaniosios žymos piktograma. Galite spustelėti šią išmaniąją žymą, kad būtų rodomas meniu su šiais pasirinkimais:

• Įklijuoti kaip paveikslėlį: konvertuoja diagramą į „Word“ formos objektų rinkinį, nesusiejant su originalia „Excel“ diagrama ar duomenimis.

• „Excel“ diagrama: ši parinktis sukuria „Excel“ duomenų kopiją ir išsaugo ją kaip darbaknygės objektą „Word“ faile. Tai veiksmingai atskiria diagramą Word dokumente nuo pradinės darbaknygės, todėl bet kokie pradinės darbaknygės duomenų pakeitimai neatsispindės Word diagramoje (ir atvirkščiai).

• Nuoroda į „ Excel“ diagramą: ši parinktis nukopijuoja diagramą į „Word“ dokumentą, bet sukuria nuorodą į pradinės „Excel“ darbaknygės duomenis. Visi pradinės „Excel“ darbaknygės duomenų pakeitimai atsispindi diagramoje (ir atvirkščiai).

• Išlaikyti šaltinio formatavimą: ši parinktis išlaiko visą formatavimą, kurį taikėte originalioje „Excel“ diagramoje. Taigi „Word“ diagrama atrodo lygiai taip pat, kaip „Excel“ diagrama.

• Naudoti paskirties temą: ši parinktis iš naujo suformatuoja diagramą pagal dokumento temą, naudojamą Word dokumente. Gaunate diagramą, kuri yra suformatuota nuosekliai su likusia jūsų dokumento dalimi.

Diagramos tipo keitimas

„Word“ leidžia sukurti 14 pagrindinių diagramų tipų. Kiekvienas tipas perteikia informaciją su skirtingu akcentu. Stulpelių diagramoje pateikti pardavimo duomenys gali pabrėžti, pavyzdžiui, santykinį skirtingų regionų našumą, o tie patys duomenys, pateikti kaip linijinė diagrama, gali pabrėžti pardavimų padidėjimą arba sumažėjimą laikui bėgant. Duomenims tinkamiausios diagramos tipas priklauso nuo duomenų pobūdžio ir nuo to, kuriuos jų aspektus norite pabrėžti.

Laimei, „Word“ neverčia jūsų iš anksto nuspręsti dėl galutinio diagramos tipo. Diagramos tipą galite lengvai pakeisti bet kuriuo metu nekeisdami diagramos duomenų. Šie veiksmai parodo, kaip:

1. Spustelėkite diagramą, kad ją pasirinktumėte.

Diagramos įrankių dizaino skirtukas rodomas juostelėje.

2. Spustelėkite mygtuką Keisti diagramos tipą grupėje Tipas.

Word rodo diagramų tipų galeriją.

3. Spustelėkite norimą diagramos tipą.

4. Spustelėkite Gerai ir viskas.