„OneDrive“ yra ideali žiniatinklio platforma „Excel“ prietaisų skydeliams ir ataskaitoms saugoti ir bendrinti. Kai „OneDrive“ publikuojate kelias „Excel“ darbaknyges, gali tekti jas ištrinti, pervardyti, kopijuoti, bendrinti ir perkelti.
Galite atlikti šiuos veiksmus, norėdami tvarkyti darbaknyges, kurias skelbiate „OneDrive“.
Eikite į „ OneDrive“ ir prisijunkite prie savo paskyros.
Spustelėkite Failai.
Dukart spustelėkite aplanką, kuriame yra jūsų tikslinė darbaknygė.
Pažymėkite žymės langelį tikslinėje darbaknygėje ar darbaknygėse (jei norite atlikti veiksmus su keliais failais), tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laukelį, kad atidarytumėte kontekstinį meniu.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ką tik patikrintą failą, tada pasirodžiusiame meniu pasirinkite norimą veiksmą.
Turite galimybę taikyti bet kurį iš šių veiksmų:
-
Atidaryti „Excel Online“: ši parinktis atidaro pasirinktą darbaknygę naršyklėje, apribodama veiksmus, kuriuos galite atlikti naudodami „Excel Web App“.
-
Atidaryti programoje „Excel“: ši parinktis atidaro pasirinktą darbaknygę tiesiai „Excel“ darbalaukio programoje, kur galite redaguoti darbaknygę naudodami visas standartinėje „Excel“ teikiamas funkcijas.
-
Atsisiųsti: ši parinktis leidžia atsisiųsti pasirinktos darbaknygės kopiją į savo kompiuterį.
-
Bendrinti: ši parinktis leidžia bendrinti pasirinktos darbaknygės nuorodą su bet kuriuo el. pašto adresu nurodytu gavėju.
-
Pervardyti: ši parinktis leidžia pervardyti pasirinktą darbaknygę.
-
Ištrinti: ši parinktis ištrina pasirinktą darbaknygę. Kai ištrinate failą „OneDrive“, jis iš tikrųjų siunčiamas į šiukšlinės aplanką „OneDrive“. Šiukšliadėžė, kuri gali būti naudojama ištrintiems failams atkurti taip, kaip tai darytumėte standartinėje operacinėje sistemoje. Tačiau atminkite, kad kai šiukšliadėžė pradės užimti daugiau nei 10 % saugyklos limito, „OneDrive“ pradės trinti senesnį turinį. „OneDrive“ taip pat visam laikui ištrins visus failus, kurie buvo šiukšliadėžėje ilgiau nei 30 dienų.
-
Perkelti į: ši parinktis leidžia perkelti pasirinktą darbaknygę į naują OneDrive katalogą.
-
Kopijuoti į: ši parinktis leidžia kopijuoti darbaknygę į nurodytą vietą OneDrive arba kompiuteryje.
-
Įterpti: ši parinktis sugeneruos HTML kodą, kurį galėsite nukopijuoti ir įklijuoti į tinklaraščio įrašą arba svetainę. Rezultatas bus įterpta interaktyvi pasirinktos darbaknygės versija tame tinklaraštyje arba svetainėje.