Susipažinimas su „Microsoft Office Excel“ pradedamas paleidus paleisties langą ir išmokus „Excel“ standartinio ir formatavimo įrankių juostų funkcijas, skirtas kurti ir tvarkyti skaičiuokles. Pasinaudokite kai kuriais laiką taupančiais sparčiaisiais klavišais redaguodami ir įvesdami duomenis programoje „Excel“.
„Excel 2003“ programos langas
Kai pirmą kartą paleidžiate Microsoft Office taikomąją programą Excel (2003 ir senesnės versijos), pasirodo šis programos langas, kuriame yra trys tušti darbalapiai. Naują skaičiuoklę galite sukurti naudodami bet kurį iš puslapių, kurie atitinka bendrąjį „Excel“ darbalapio šabloną.
„Excel 2003“ standartinė įrankių juosta
„Excel“ standartinėje įrankių juostoje yra įvairių mygtukų, skirtų atlikti, pvz., atidaryti naują darbaknygę, priartinti ir nutolinti esamą darbalapį ir rūšiuoti pasirinktus elementus. Sužinokite, kaip atlikti įprastas užduotis standartinėje „Excel“ 2003 ir senesnių versijų įrankių juostoje, naudodami toliau pateiktą naudingą paveikslėlį.
„Excel 2003“ formatavimo įrankių juosta
Formatavimo įrankių juostoje „Excel 2003“ ir ankstesnėse versijose yra įvairių mygtukų, skirtų dažniausiai naudojamoms formatavimo operacijoms jūsų vidutinėje skaičiuoklėje, pvz., teksto dydžio ar stiliaus keitimui, skaičių formatavimui ir kraštinėms aplink langelius. Formatavimo įrankių juostoje įrankiai yra suskirstyti į šešias mygtukų grupes (iš kairės į dešinę).
„Excel“ redagavimo spartieji klavišai
Didelė dalis darbo, kurį atliekate programoje „Excel“, yra langelių turinio redagavimas darbalapiuose. Norėdami sutaupyti laiko redaguodami, išmokite šiuos Excel sparčiuosius klavišus, įskaitant klavišų derinius ir jų funkcijas:
Paspauskite |
Į |
F2 |
Redaguoti dabartinį langelio įvedimą ir padėties įterpimo tašką
langelio turinio pabaigoje |
Shift + F2 |
Redaguoti komentarą, pridėtą prie dabartinio langelio, ir padėties įterpimo
tašką komentarų laukelyje |
Backspace |
Redaguodami langelio
įrašą ištrinkite simbolį įterpimo taško kairėje |
Ištrinti |
Redaguodami langelio
įrašą ištrinkite simbolį įterpimo taško dešinėje : priešingu atveju išvalykite dabartinio diapazono langelių įrašus |
Esc |
Atšaukti dabartinio langelio įrašo redagavimą |
Įeikite |
Užbaikite dabartinio langelio įrašo redagavimą |
Ctrl + C |
Nukopijuokite langelio pasirinkimą į „Windows“ mainų sritį |
Ctrl + X |
Iškirpkite langelių pasirinkimą į „Windows“ mainų sritį |
Ctrl + V |
Įklijuokite paskutinius nukopijuotus arba iškirptus langelius iš „Windows“ mainų srities |
Ctrl + brūkšnelis (-) |
Norėdami ištrinti langelių pasirinkimą ir perkelti
likusius langelius į kairę arba aukštyn, atidarykite dialogo langą Naikinti |
Ctrl + Shift + plius (+) |
Atidarykite dialogo langą Įterpti, kad įterptumėte naujų langelių ir perkeltumėte esamus
langelius dešinėn arba žemyn |
Ctrl + Z |
Anuliuoti paskutinį veiksmą |
Ctrl + Y |
Pakartoti paskutinį anuliuotą veiksmą |
„Excel“ duomenų įvedimo spartieji klavišai
Kai dirbate programoje „Excel“ ir įvedate duomenis į langelį, būtina užbaigti įrašą spustelėdami kitą langelį pelės žymekliu arba naudodami vieną iš čia pateiktų patogių sparčiųjų klavišų, kad perkeltumėte langelio žymeklį:
Paspauskite |
Į |
Rodyklių klavišai (↑, ↓, ←, →) |
Užbaikite langelio įvedimą ir perkelkite langelio žymeklį vienu langeliu rodyklės kryptimi |
Įeikite |
Užbaikite langelio įvedimą ir perkelkite langelio žymeklį viena eilute žemyn |
Shift + Enter |
Užbaikite langelio įvedimą ir perkelkite langelio žymeklį viena eilute aukštyn |
Ctrl+Enter |
Užbaikite langelių įvedimą visuose pasirinkto diapazono langeliuose |
Alt + Enter |
Pradėkite naują eilutę langelio įraše |
Skirtukas |
Užbaikite langelio įvedimą ir perkelkite langelio žymeklį į dešinę vieną stulpelį |
Shift + Tab |
Užbaikite langelio įvedimą ir perkelkite langelio žymeklį į kairę vieną stulpelį |
Esc |
Atšaukti dabartinį langelio įrašą |
Ctrl+' (apostrofas) |
Nukopijuokite formulę aukščiau esančiame langelyje į dabartinį langelio įrašą |
Ctrl+Shift+“ (citata) |
Nukopijuokite vertę iš aukščiau esančio langelio į dabartinį langelio įrašą |
Ctrl+`(kirtis) |
Perjungti langelių verčių ir langelių formulių rodymą darbalapyje |
Ctrl+; |
Įterpti dabartinę datą į dabartinį langelio įrašą |
Ctrl + Shift +; |
Įterpti esamą laiką į dabartinį langelio įrašą |