Prietaisų skydelis ir ataskaitų teikimas programoje „Excel“ dažnai yra susiję su veiksmingų duomenų rodymu. Dažnai pastebėsite, kad vadybininkus domina svarbiausi ir apatiniai dalykai: 50 geriausių klientų, 5 apatiniai pardavėjai, 10 geriausių produktų. Nors galite manyti, kad taip yra todėl, kad vadovai turi keturmečio dėmesį, yra logiškesnė priežastis sutelkti dėmesį į išskirtinius dalykus.
Jei jūs, kaip vadovas, žinote, kas yra dešimt mažiausią pajamas generuojančių paskyrų, galėtumėte panaudoti savo pastangas ir išteklius kurdami šias sąskaitas. Kadangi greičiausiai neturėtumėte išteklių sutelkti dėmesį į visas paskyras, būtų naudingiau peržiūrėti valdomą paskyrų poaibį.
Laimei, suvestinės lentelės leidžia lengvai filtruoti duomenis pagal penkis geriausius, mažiausią dešimtuką arba bet kokį įmanomą viršutinių ar apatinių įrašų derinį. Štai pavyzdys.
Įsivaizduokite, kad jūsų įmonėje priedų verslo segmentas yra didelio pelno verslas – jūs gaunate didžiausią pelną už kiekvieną parduotą dolerį priedų segmente. Siekdamas padidinti pardavimą, jūsų vadovas nori sutelkti dėmesį į 50 klientų, kurie priedams išleidžia mažiausiai pinigų. Akivaizdu, kad jis nori praleisti savo laiką ir išteklius, kad klientai pirktų daugiau priedų. Štai ką daryti:
Sukurkite suvestinę lentelę su Verslo segmentu filtro srityje, Klientu eilutės srityje ir Pardavimo suma verčių srityje; pamatyti paveikslėlį. Dėl kosmetinės vertės pakeiskite išdėstymą į Lentelės formą.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį kliento vardą lauke Klientas, pasirinkite Filtruoti, tada 10 geriausių – kaip parodyta šiame paveikslėlyje.
Neleiskite, kad etiketė „ Top 10“ jūsų suklaidintų. Norėdami filtruoti aukščiausius ir apatinius įrašus, galite naudoti 10 geriausių parinktį.
Dialogo lange 10 populiariausių filtrų, kaip parodyta šiame paveikslėlyje, tiesiog turite apibrėžti ieškomą rodinį. Šiame pavyzdyje norite, kad būtų 50 apatinių prekių (klientų), kaip apibrėžta lauke Pardavimo sumos suma.
Spustelėkite Gerai, kad pritaikytumėte filtrą.
Filtro srityje spustelėkite lauko Verslo segmentas išskleidžiamąjį mygtuką ir pažymėkite filtro elemento Priedai žymės langelį, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.
Šiuo metu jūs turite būtent tai, ko prašė jūsų vadovas – 50 klientų, kurie priedams išleidžia mažiausiai pinigų. Galite žengti žingsnį toliau ir šiek tiek formatuoti ataskaitą surūšiuodami pagal pardavimo sumos sumą ir skaičiams pritaikydami valiutos formatą. Žiūrėkite paveikslėlį.
Atminkite, kad šį rodinį sukūrėte naudodami suvestinę lentelę, todėl galite lengvai pritaikyti naujai sukurtą ataskaitą, kad sukurtumėte visiškai naują rodinį. Pavyzdžiui, šiame paveikslėlyje parodytą lauką Subregionas galite įtraukti į filtro sritį, kad gautumėte 50 Jungtinės Karalystės klientų, kurie priedams išleidžia mažiausiai pinigų.
Tai yra suvestinių lentelių naudojimo prietaisų skydelių ir ataskaitų pagrindui galia. Ir toliau žaiskite naudodami 10 geriausių filtrų parinktį, kad sužinotumėte, kokias ataskaitas galite pateikti.
Galite pastebėti, kad tame paveiksle apatinėje 50 ataskaitoje rodomi tik 23 įrašai. Taip yra todėl, kad Jungtinės Karalystės rinkoje yra mažiau nei 50 klientų, parduodančių priedus. Jei paprašysite 50 apatinių paskyrų, „Excel“ parodys iki 50 paskyrų, bet mažiau, jei jų yra mažiau nei 50.
Jei kuris nors reitingas yra lygus 50-ajame dešimtuke, „Excel“ rodo visus lygius įrašus.
Galite pašalinti pritaikytus filtrus savo suvestinės lentelėse atlikdami šiuos veiksmus:
Spustelėkite bet kurią suvestinės lentelės vietą, kad juostelėje suaktyvintumėte kontekstinį skirtuką „PivotTable Tools“.
Juostelėje pasirinkite skirtuką Parinktys.
Spustelėkite piktogramą Išvalyti ir pasirinkite Išvalyti filtrus, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
