Galite pagerinti Excel ataskaitų skaitomumą naudodami tinkintą skaičių formatavimą. Skaičių formatavimą langeliams galite taikyti keliais būdais. Dauguma žmonių tiesiog naudoja patogias skaičių komandas, esančias skirtuke Pagrindinis.
Naudodami šias komandas galite greitai pritaikyti tam tikrą numatytąjį formatavimą (skaičius, procentus, valiutą ir t. t.) ir tiesiog tai padaryti, tačiau geresnis būdas yra naudoti dialogo langą Format Cells, kuriame galite sukurti savo pasirinktinį skaičių formatavimą.
Atlikite šiuos veiksmus, kad pritaikytumėte pagrindinį skaičių formatavimą:
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelių diapazoną ir pasirinkite Formatuoti langelius.
Pasirodo dialogo langas Format Cells.
Atidarykite skirtuką Skaičius ir pasirinkite pradinį formatą, kuris labiausiai tinka jūsų scenarijui.
Šiame paveikslėlyje pasirinktas formatas yra Skaičius, o pasirinktos parinktys – naudoti kablelio skyriklį, neįtraukti skaitmenų po kablelio, o neigiamus skaičius pateikti skliausteliuose.
Spustelėkite tinkintą parinktį, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.
„Excel“ nukreipia jus į ekraną, kuriame rodoma sintaksė, sudaranti pasirinktą formatą. Čia galite redaguoti sintaksę įvesties laukelyje Tipas, kad tinkintumėte skaičių formatą.
Skaičių formatavimo sintaksė nurodo „Excel“, kaip skaičius turėtų atrodyti įvairiais scenarijais. Skaičių formatavimo sintaksė susideda iš skirtingų atskirų skaičių formatų, atskirtų kabliataškiais.
Šiuo atveju matote: #,##0_);(#,##0)
Čia matote du skirtingus formatus: formatą kairėje nuo kabliataškio ir formatą, esantį kabliataškio dešinėje.
Pagal numatytuosius nustatymus bet koks formatavimas, esantis pirmojo kabliataškio kairėje, taikomas teigiamiems skaičiams, o bet koks formatavimas, esantis dešinėje nuo pirmojo kabliataškio, taikomas neigiamiems skaičiams. Taigi pasirinkus šį pasirinkimą, neigiami skaičiai bus suformatuoti su skliaustais, o teigiami skaičiai bus suformatuoti kaip paprastas skaičius, pvz.
(1 890)
1 982
Atminkite, kad teigiamo formatavimo sintaksė ankstesniame pavyzdyje baigiasi . Tai nurodo programai „Excel“ palikti skliausto simbolio pločio tarpą teigiamų skaičių pabaigoje, o tai užtikrina, kad teigiami ir neigiami skaičiai būtų gražiai sulygiuoti, kai neigiami skaičiai pateikiami skliausteliuose.
Galite redaguoti sintaksę įvesties laukelyje Tipas, kad skaičiai būtų suformatuoti skirtingai. Pavyzdžiui, pabandykite pakeisti sintaksę į
+#,##0;-#,##0
Kai taikoma ši sintaksė, teigiami skaičiai prasidės simboliu +, o neigiami – simboliu. Kaip taip:
+1200
-15 000
Tai praverčia formatuojant procentus. Pavyzdžiui, galite pritaikyti tinkintą procentų formatą įvesties laukelyje Tipas įvesdami šią sintaksę:
+0%;-0%
Ši sintaksė pateikia procentus, kurie atrodo taip:
+43 %
-54 %
Galite išgalvoti ir apvynioti neigiamus procentus skliausteliuose naudodami šią sintaksę:
0%_);(0%)
Ši sintaksė pateikia procentus, kurie atrodo taip:
43 %
(54 proc.)
Jei įtrauksite tik vieną formato sintaksę, tai reiškia, kad nepridedate antros formatavimo parinkties naudodami kabliataškio skyriklį, tas vienas formatas bus taikomas visiems skaičiams – neigiamiems arba teigiamiems.