„Excel 2019“, skirta „LuckyTemplates“ kodams

Iš pirmo žvilgsnio gali kilti problemų suvokiant „Excel 2019“ darbalapio langą su daugybe komponentų. Tiesiog atminkite, kad kai nesate tikri dėl konkretaus komandos mygtuko, rodomo „Excel“ darbalapio lange, paskirties, tereikia uždėti pelės žymeklį ant to mygtuko piktogramos, kad „Excel“ parodytų mygtuko pavadinimą ir spartųjį klavišą. klavišus (jei juos turi) ir dažnai trumpą mygtuko funkcijos aprašymą.

Trumpas „Excel 2019“ darbalapio lango vadovas

Kad būtų lengviau suprasti, čia pateikiama trumpa skirtingų Excel 2019 darbalapio lango komponentų apžvalga iš kairės į dešinę ir iš viršaus į apačią:

• Viršutinėje „Excel“ lango eilutėje, esančioje centre esančio failo pavadinimo kairėje, yra greitosios prieigos įrankių juosta su numatytaisiais automatinio įrašymo, išsaugojimo, anuliavimo ir pakartotino komandų mygtukais. Galite tinkinti šią įrankių juostą, kad joje būtų kitų dažnai naudojamų komandų.
• Viršutinėje eilutėje failo pavadinimo ir naudotojo vardo dešinėje rasite juostelės rodymo parinkčių komandos mygtuką (norėdami valdyti, kaip rodomi juostelės skirtukai žemiau esančioje eilutėje ir juostelės komandos šiuo metu pasirinktame skirtuke, esančiame po jais) po to trys lango parinkčių mygtukai: Sumažinti, Atkurti žemyn (kuris tampa Maksimaliai, kai jį spustelėsite) ir Uždaryti.
• Antroji „Excel“ darbalapio lango eilutė prasideda meniu Failas mygtuku, perjungiančiu jus iš darbalapio rodinio į „Backstage View“ su komandų sąrašu, skirtu atlikti įvairius su failais susijusius veiksmus, įskaitant informacijos apie esamą darbaknygės failą gavimą ir spausdinimą. tai). Paspauskite Esc klavišą, kad uždarytumėte „Backstage“ rodinį ir vėl įjungtumėte įprastą darbalapio rodinį.
• Iš karto dešinėje nuo meniu Failas mygtuko rasite integruotus „Excel“ juostelės skirtukus „Pagrindinis“ per žinyną. Norėdami parodyti komandų mygtukus, susietus su konkrečiu juostelės skirtuku, tiesiog spustelėkite jo skirtuko pavadinimą. Kaip ir greitosios prieigos įrankių juostą, galite tinkinti juostelę, kad pakeistumėte skirtukų rodymą ir pridėtumėte skirtukų kitoms dažnai naudojamoms Excel komandoms.
• Antros eilutės pabaigoje, dešinėje nuo juostelių skirtukų, rasite teksto laukelį „Pasakykite man“ (su didinamojo stiklo piktograma), kad gautumėte aktyvios pagalbos, kaip ką nors padaryti programoje „Excel 2019“. Po to bus rodomas bendrinimas. mygtukas, naudojamas darbaknygės failui, išsaugotam OneDrive arba SharePoint svetainėje, bendrinti su klientais ir bendradarbiais.
• Trečioji eilutė, esanti po juostele, prasideda vardo langeliu, kuriame rodoma dabartinio langelio stulpelio raidė ir eilutės numerio adresas (kaip A1, darbo lapo pirmo langelio adresas), ty langelyje, kuriame yra langelio žymeklį toliau rodomoje darbalapio srityje. Jei dabartinis langelis yra diapazono, kuriam priskyrėte diapazono pavadinimą, dalis, vardo laukelyje vietoj langelio adreso rodomas tas pavadinimas.
• Po pavadinimo laukelio yra trijų duomenų įvedimo komandų mygtukų grupė: Atšaukti (kad nušveistumėte įrašą, kurį ketinote padaryti dabartiniame langelyje), Enter (kad būtų baigtas duomenų įvedimas dabartiniame langelyje) ir Įterpti funkciją (su FX piktograma, sukurti formulę, naudojant vieną iš Excel daug built-in skaičiavimo funkcijas pazonìje). Ilgas teksto laukelis, esantis dešinėje mygtuko Įterpti funkciją, yra formulės juosta, kurioje rodomas įrašo, kurį darote arba kurį anksčiau padarėte dabartiniame langelyje, turinys.
• Po eilute, kurioje yra pavadinimo laukelis ir formulės juosta, rasite darbalapio sritį, kurioje rodomas jūsų skaičiuoklės turinys ir visos diagramos bei bet kokia kita į darbalapį įtraukta grafika. Ši sritis užima didžiąją „Excel“ darbalapio lango dalį. Darbo lapo langelių riboms pažymėti naudojamos šviesiai pilkos tinklelio linijos, o viršuje ribojasi raidžių eilė, identifikuojanti stulpelius, o kairėje – skaičių stulpelis, identifikuojantis eilutes. Bendras darbalapio srityje vienu metu rodomų langelių skaičius priklauso nuo jūsų įrenginio ekrano monitoriaus dydžio ir skiriamosios gebos bei dabartinio „Excel“ padidinimo nustatymo.
• Kairėje nuo horizontalios slinkties juostos, esančioje darbalapio srities apačioje, rasite mygtuką Naujas lapas (jei norite pridėti darbalapių). Kairėje šio mygtuko pusėje „Excel“ rodo skirtukus su kiekvieno esamo failo (1 lapas) darbalapio pavadinimu. Pirmojo lapo skirtuko kairėje rasite mygtukus Kitas lapas ir Ankstesnis lapas. Jei jūsų „Excel“ darbaknygėje yra tiek daug darbalapių, kad ne visi jos lapų skirtukai gali būti rodomi, „Excel“ prideda slinkties mygtukus (su . . .), kurie rodomi prieš pirmąjį ir paskutinį lapo skirtuką.
• Pati apatinė (žalia) Excel darbalapio lango eilutė yra žinoma kaip būsenos juosta. Dabartinis režimas (parengtas, įvesti, redaguoti ir panašiai) rodomas kairėje pusėje. Jei įrašote makrokomandą, „Excel“ prideda komandų mygtuką Įrašyti makrokomandą, rodomą dešinėje režimo indikatoriaus pusėje. Jei darbalapio srityje pasirenkate krūvą langelių, kuriose yra reikšmės, „Excel“ šalia būsenos juostos centro rodo tų reikšmių vidurkį, skaičių ir sumą. Dešinėje būsenos juostos pusėje rasite tris darbaknygės rodinių mygtukus – „Įprastas“, „Puslapio išdėstymas“ ir „Puslapio pertraukos peržiūra“, po kurių yra mastelio valdiklis su mastelio mažinimo (-) ir priartinimo (+) mygtukais ir mastelio slankikliu, kad sumažintumėte arba sumažintumėte. padidinti langelių, rodomų darbalapio srityje, rodomą procentais, padidinimą.

Kaip perkelti langelio žymeklį „Excel 2019“ darbalapiuose

„Excel 2019“ siūlo daugybę klavišų paspaudimų, skirtų ląstelės žymekliui perkelti į naują langelį. Kai naudojate vieną iš šių klavišų paspaudimų, programa automatiškai slenka į kitą darbalapio dalį, jei to reikalauja jūsų įrenginio ekrano dydis ir skiriamoji geba.

Šioje lentelėje apibendrinami šie klavišų paspaudimai, įskaitant tai, kiek kiekvienas iš jų perkelia langelio žymeklį nuo pradinės padėties.

Perkeldami langelio žymeklį naudodami lentelėje išvardytus klavišų paspaudimus, atminkite šiuos naudingus patarimus:

• Tuo atveju, kai paspaudžiami klavišai, naudojantys rodyklių klavišus, turite naudoti žymeklio klaviatūros rodykles arba išjungti skaičių užraktą fizinės klaviatūros skaičių klaviatūroje.
• Klavišų paspaudimai, sujungiantys Ctrl arba End klavišą su rodyklės klavišu, yra vieni naudingiausių norint greitai pereiti nuo vieno krašto į kitą didelėse langelių įrašų lentelėse arba norint pereiti iš lentelės į lentelę darbalapio dalyje su daugybe blokų. ląstelės.
• Kai naudojate Ctrl ir rodyklės klavišą fizinėje klaviatūroje, norėdami judėti iš krašto į kitą lentelėje arba tarp lentelių darbalapyje, laikykite nuspaudę Ctrl, kol paspausite vieną iš keturių rodyklių klavišų. Kai tai darote su jutikline klaviatūra jutiklinio ekrano įrenginyje, paeiliui bakstelėkite klavišą Ctrl ir rodyklės klavišą.
• Kai naudojate Pabaiga ir rodyklės klavišo alternatyvą, prieš paspausdami rodyklės klavišą turite paspausti ir tada atleisti pabaigos klavišą. Paspaudus ir atleidus pabaigos klavišą, būsenos juostoje pasirodo pabaigos režimo indikatorius. Tai yra jūsų ženklas, kad „Excel“ yra pasirengęs paspausti vieną iš keturių rodyklių klavišų.

„Excel 2019“ duomenų įvedimo etiketas

Norėdami pradėti dirbti su nauja „Excel 2019“ skaičiuokle, tiesiog pradėkite įvesti informaciją pirmame „Book1“ darbalapio lango lape.

Štai kelios paprastos gairės (tam tikras duomenų įvedimo etiketas), kurių reikia atsiminti, kai kuriate „Excel“ skaičiuoklę naujos darbaknygės 1 lape:

• Kai tik galite, tvarkykite informaciją duomenų lentelėse, kuriose naudojami gretimi (gretimi) stulpeliai ir eilutės. Paleiskite lenteles viršutiniame kairiajame darbalapio kampe ir, kai tik įmanoma, eikite žemyn, o ne per visą lapą. Kai tai yra praktiška, atskirkite kiekvieną lentelę ne daugiau kaip vienu stulpeliu arba eilute.
• Kai nustatote šias lenteles, nepraleiskite stulpelių ir eilučių, kad tik „išskirtumėte“ informaciją. (Norėdami palikti tarpą tarp informacijos gretimuose stulpeliuose ir eilutėse, galite išplėsti stulpelius, padidinti eilutes ir pakeisti lygiavimą.)
• Lentelės eilučių antraštėms rezervuokite vieną stulpelį kairiajame lentelės krašte.
• Lentelės viršuje rezervuokite vieną eilutę lentelės stulpelių antraštėms.
• Jei jūsų lentelėje reikia pavadinimo, įdėkite pavadinimą į eilutę virš stulpelių antraščių. Įdėkite pavadinimą į tą patį stulpelį kaip ir eilučių antraštės.

Kaip iššifruoti klaidų reikšmes „Excel 2019“ formulėse

Galite iš karto suprasti, kad „Excel 2019“ formulė sugedo, nes vietoj gražios apskaičiuotos vertės gaunate keistą, nesuprantamą pranešimą. Šis keistumas, kalbant apie „Excel 2019“ skaičiuokles, yra klaidos reikšmė. Jos tikslas yra pranešti, kad tam tikras elementas – pačioje formulėje arba formulės nurodytame langelyje – neleidžia „Excel“ grąžinti numatomą apskaičiuotą vertę.

Šioje lentelėje pateikiamos kai kurios „Excel 2019“ klaidų reikšmės ir dažniausios jų priežastys.

10 geriausių „Excel 2019“ funkcijų

Jei norite greitai sužinoti, kas šaunu programoje „Excel 2019“, daugiau neieškokite! Vos paviršutiniškai pažvelgus į keletą pirmųjų šio sąrašo elementų, galima suprasti, kad funkcijos gali būti produktyvios naudojant „Excel 2019“ bet kada ir bet kur!

• Visiškas debesies failų palaikymas: „Excel“ įrašymo (Failas→Išsaugoti) ir Atidaryti (Failas→Atidaryti) ekranai leidžia lengvai pridėti savo OneDrive arba įmonės „SharePoint“ komandos svetainę kaip vietą, kurioje galite saugoti ir redaguoti mėgstamas darbaknyges. Kai rankiniu būdu įrašote darbaknygės failą debesyje, naujoji automatinio įrašymo funkcija programoje Excel automatiškai išsaugo visus redagavimo pakeitimus darbaknygės faile, kai dirbate. Tada galite spustelėti naują mygtuką Versijų istorija (tiesiogiai dešinėje mygtuko Bendrinti juostelės skirtukais eilutėje), kad atidarytumėte versijų istorijos užduočių sritį, kurioje rodomos visos anksčiau išsaugotos failo versijos, kurias galite nukopijuoti arba atkurti.
  • Saugodami „Excel“ darbaknyges vienoje iš šių vietų debesyje, galėsite pasiekti jas bet kuriame įrenginyje, kuriame veikia „Excel 2019“ (kuris gali apimti „Windows“ planšetinį kompiuterį ir išmanųjį telefoną bei stalinį ir nešiojamąjį kompiuterį).
  • Be to, jei atsidursite be kompiuterio, kuriame veikia „Excel 2019“, vis tiek galite peržiūrėti ir redaguoti darbaknyges naudodami „Excel Online“ beveik bet kurioje pagrindinėje žiniatinklio naršyklėje.
• Neskausmingos failų bendrinimo parinktys: failų bendrinimas ir bendras skaičiuoklių kūrimas su bendradarbiais programoje „Excel“ tapo geresnis ir lengvesnis nei bet kada anksčiau. Mygtukas Bendrinti, esantis dešinėje eilutės su juostelės skirtukais darbalapio rodinyje, leidžia lengviau nei bet kada anksčiau bendrinti „Excel“ darbaknyges internete. Galite ne tik lengvai pakviesti žmones peržiūrėti ir redaguoti darbaknyges, išsaugotas jūsų OneDrive debesyje, bet ir pristatyti jas internetiniuose „Skype“ susitikimuose ir paskelbti mėgstamose socialinės žiniasklaidos svetainėse.
• Visas jutiklinio ekrano palaikymas: „ Excel 2019“ yra ne tik geriausia skaičiuoklių programa, skirta jūsų „Windows“ staliniams ir nešiojamiesiems kompiuteriams; tai taip pat geriausia „Windows“ planšetiniame kompiuteryje ir išmaniajame telefone. Kad „Excel“ jutiklinis ekranas būtų toks pat turtingas ir naudingas, kaip naudojant fizinę klaviatūrą ir pelę, „Excel 2019“ palaiko specialų jutiklinį režimą, kuris suteikia daugiau vietos tarp juostelės komandų mygtukų, todėl juos lengviau pasirinkti pirštu ar rašikliu. kartu su visais pagrindiniais jutiklinio ekrano gestais.
• Integruoto duomenų modelio palaikymas: „ Excel 2019“ palaiko tikrus „vienas su vienu“ ir „vienas su daugeliu“ ryšius tarp duomenų lentelių, kurias importuojate į „Excel“ iš atskirų duomenų bazių valdymo programų, taip pat tarp duomenų sąrašų, kuriuos sukuriate programoje „Excel“. Duomenų modelio duomenų lentelių ir sąrašų ryšiai leidžia naudoti duomenis iš bet kurio jų stulpelio sukurtose „Excel“ suvestinėse lentelėse ir diagramose.
• Suvestinės lentelės filtravimas naudojant pjaustytuvus ir laiko juostas: „ Excel 2019“ pjaustyklės leidžia greitai filtruoti suvestinės lentelės duomenis daugelyje stulpelių naudojant ekrane rodomus grafinius objektus. Laiko juostos leidžia grafiškai filtruoti suvestinės lentelės duomenis naudojant laiko juostą, pagrįstą bet kuriuo datos tipo stulpeliu, įtrauktu į suvestinės lentelės duomenų modelį.
• Rekomenduojamos diagramos: nesate tikri, kokio tipo diagramoje jūsų duomenys bus rodomi geriausiai? Tiesiog nustatykite langelio žymeklį bet kurioje duomenų lentelės vietoje ir juostelėje pasirinkite Įterpti → Rekomenduojamos diagramos. Tada „Excel“ rodo dialogo langą „Įterpti diagramą“, kuriame tiesioginė peržiūra parodo, kaip lentelės duomenys atrodys įvairių tipų diagramose. Kai pamatysite, kad diagrama geriausiai atspindi duomenis, tiesiog spustelėkite mygtuką Gerai, kad įterptumėte ją į lentelės darbalapį.
• Rekomenduojamos suvestinės lentelės: jei esate naujokas kuriant savo sukurtų „Excel“ duomenų sąrašų suvestinės lenteles ir duomenų lenteles, kurias importuojate iš atskirų duomenų bazių valdymo programų, dabar galite gauti „Excel“ rekomenduoti ir sukurti jums tokią lentelę. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai rasti langelio žymeklį viename iš duomenų sąrašo langelių ir juostelėje pasirinkti Įterpti → Lentelės → Rekomenduojamos suvestinės lentelės. Tada „Excel 2019“ atidaro dialogo langą Recommended PivotTables, kuriame rodomas visas sąrašas skirtingų suvestinių lentelių, kurias galite sukurti naujame darbalapyje dabartinėje „Excel“ darbaknygėje tiesiog pasirinkę mygtuką Gerai.
• „Office“ priedai: „ Office“ priedai leidžia išplėsti „Excel 2019“ galią įdiegiant visų rūšių specializuotas mažas programas (taip pat žinomas kaip programėlės), kurias galite gauti „Office Store“ tiesiog programoje. Norėdami įdiegti ir naudoti priedą, juostelėje pasirinkite Įterpti → Priedai → Mano priedai → Žiūrėti viską, tada dialogo lange Office priedai pasirinkite parinktį Parduotuvė.

Nemokamos programos, skirtos „Excel 2019“, apima „Bing Maps“ programą vietoms nubrėžti, „Merriam-Webster Dictionary“ programą, skirtą žodžiams ieškoti, ir „Mini Calendar“ ir „Date Picker“ programas, padedančias įvesti datas darbalapyje.

• Greitos analizės įrankis: Greitosios analizės įrankis rodomas bet kurios pasirinktos lentelės apatiniame dešiniajame kampe „Excel 2019“ darbalapyje. Šiame įrankyje yra sąlyginių formatų taikymo, diagramos ar suvestinės lentelės kūrimo, eilučių ar stulpelių reikšmių sumavimo arba pasirinktos lentelės duomenų žymėjimo linijų pridėjimo parinkčių. Naudodami „Excel“ tiesioginę peržiūrą galite pamatyti, kaip atrodys lentelės duomenys, naudodami įvairias parinktis, prieš taikydami bet kurią iš jų.
• „Flash Fill“: ši puiki funkcija tiesiogine prasme yra minčių skaitytuvas, kai reikia tvarkyti kelių dalių langelių įrašus viename darbalapio stulpelyje, kuriame yra atskirų elementų, kuriuos galėtumėte geriau panaudoti, jei jie būtų įvesti patys į atskirus lapo stulpelius.

Norėdami atskirti atskirus elementus nuo ilgesnių stulpelio įrašų, tereikia rankiniu būdu įvesti pirmąjį ilgesnio įrašo elementą, kurį norite išskleisti į langelį toje pačioje eilutėje tuščiame stulpelyje dešinėje, baigiant paspaudus rodyklę žemyn. Tada, kai įvedate pirmąją atitinkamo elemento raidę antrajame ilgesniame toliau esančios eilutės tuščiame langelyje, „Excel 2019“ automatinio taisymo funkcija ne tik siūlo atlikti likusią antrojo įrašo dalį, bet ir visus likusius atitinkamus įrašus. visai kolonai. Norėdami užbaigti siūlomą automatinio taisymo įrašą ir užpildyti visą stulpelį, tiesiog spustelėkite mygtuką Įvesti formulės juostoje arba paspauskite klavišą Enter.