„Excel 2019“: kaip sukurti „Excel“ makrokomandas automatizuoti komandas

„Excel“ makrokomandos leidžia automatizuoti komandas, kad supaprastintumėte užduotis. „Excel 2019“ leidžia prie juostelės pridėti pasirenkamą skirtuką „Kūrėjas“, kuriame yra atskiras komandų mygtukas Įrašyti makrokomandą (be kitų komandų mygtukų, kurie yra labai naudingi atliekant sudėtingesnį darbą su makrokomandomis). Norėdami pridėti skirtuką Kūrėjas prie „Excel 2019“ juostelės, atlikite šiuos du veiksmus:

Spustelėkite Failas → Parinktys arba paspauskite Alt + FT, kad atidarytumėte "Excel" parinkčių dialogo langą.

Spustelėkite Tinkinti juostelę, tada dešinėje dialogo lango pusėje esančiame sąrašo langelyje Tinkinti juostelę skiltyje Pagrindiniai skirtukai pažymėkite žymės langelį Kūrėjas, tada spustelėkite Gerai.

Net jei prie juostelės nepridedate skirtuko Kūrėjas, „Excel 2019“ būsenos juostoje yra įrašo makrokomandas (tiesiogiai dešinėje nuo parengties būsenos indikatoriaus), o juostelės skirtuke „View“ yra makrokomandos mygtukas su lašeliu. - žemyn meniu, kuriame yra parinktis Įrašyti makrokomandą.

Kai dialogo lange Įrašyti makrokomandą įjungiate „Excel“ makrokomandos įrašymo įrenginį, kuris atidaromas spustelėjus mygtuką Įrašyti makrokomandą būsenos juostoje (automatiškai pridedama, kai įrašote pirmąją makrokomandą), mygtuko „Makrokomandos“ išskleidžiamajame meniu parinktis Įrašyti makrokomandą ( Alt + WMR) arba net mygtukas Įrašyti makrokomandą skirtuke Kūrėjas (Alt + LR) – makrokomandos įrašymo priemonė įrašo visus jūsų veiksmus į aktyvų darbalapį arba diagramos lapą, kai juos atliekate.

„Excel“ makrokomandos įrašymo priemonė neįrašo klavišų paspaudimų ar pelės veiksmų, kuriuos atliekate veiksmui atlikti – tik VBA kodą, reikalingą pačiam veiksmui atlikti. Tai reiškia, kad klaidos, kurias padarėte atlikdami veiksmą, kurį ištaisote, nebus įrašytos kaip makrokomandos dalis; Pavyzdžiui, jei padarote spausdinimo klaidą ir ją redaguojate, kai makrokomandos įrašymo priemonė yra įjungta, makrokomandoje rodomas tik ištaisytas įrašas be pradinių klaidų ir veiksmų, kurių imtasi joms ištaisyti.

„Excel“ makrokomandos, kurias sukuriate naudodami makrokomandų įrašymo įrenginį, gali būti saugomos kaip dabartinės darbaknygės dalis, naujoje darbaknygėje arba specialioje, visame pasaulyje prieinamoje asmeninėje makrokomandos darbaknygėje, pavadintoje PERSONAL.XLSB, kuri saugoma standžiojo disko aplanke pavadinimu XLSTART . Kai įrašote „Excel“ makrokomandą kaip savo asmeninės makrokomandos darbaknygės dalį, galite paleisti tą makrokomandą iš bet kurios atidarytos darbaknygės. (Taip yra todėl, kad PERSONAL.XLSB darbaknygė slapta atidaroma, kai paleidžiate Excel , ir nors ji lieka paslėpta, jos makrokomandos visada pasiekiamos.) Kai įrašote makrokomandas kaip dabartinės darbaknygės arba naujos darbaknygės dalį, galite paleisti tas makrokomandas. tik tada, kai darbaknygė, kurioje jie buvo įrašyti, yra atidaryta „Excel“.

Kai kuriate makrokomandą naudodami makrokomandos įrašymo priemonę, nusprendžiate ne tik darbaknygę, kurioje norite saugoti makrokomandą, bet ir kokį pavadinimą bei sparčiuosius klavišus priskirti kuriamai makrokomandai. Priskirdami makrokomandos pavadinimą, vadovaukitės tomis pačiomis gairėmis, kurias naudojate priskirdami standartinį diapazono pavadinimą darbalapio langelių diapazonui. Priskirdami sparčiųjų klavišų klavišą makrokomandai paleisti, galite priskirti

  • Klavišas Ctrl ir raidė nuo A iki Z, kaip ir Ctrl+Q
  • Ctrl+Shift ir raidė nuo A iki Z, kaip ir Ctrl+Shift+Q

Tačiau negalite makrokomandai priskirti klavišo Ctrl ir skyrybos ar skaičių klavišo (pvz., Ctrl+1 arba Ctrl+/).

Norėdami pamatyti, kaip lengva sukurti makrokomandą naudojant makrokomandų įrašymo priemonę, atlikite šiuos veiksmus, kad sukurtumėte makrokomandą, kuri įveda įmonės pavadinimą 12 taškų, paryškintu šriftu ir centruoja įmonės pavadinimą nuo A iki E, naudodami funkciją Sujungti ir centruoti. :

Atidarykite „Excel“ darbaknygę, kurioje yra darbalapio duomenys arba diagrama, su kuria norite dirbti makrokomandoje.
Jei kuriate makrokomandą, kuri prideda naujų duomenų į darbalapį (kaip šiame pavyzdyje), atidarykite darbalapį su daug tuščių langelių, į kuriuos norite įtraukti duomenis. Jei kuriate makrokomandą, kuri turi būti tam tikrame langelyje, kai atkuriami jos veiksmai, įdėkite langelio žymeklį į tą langelį.

Spustelėkite mygtuką Įrašyti makrokomandą būsenos juostoje arba Alt+WMR arba Alt+LR, jei prie juostelės pridėjote skirtuką Kūrėjas.
Atidaromas dialogo langas Įrašyti makrokomandą, kuriame įvesite makrokomandos pavadinimą, apibrėžiate bet kokį klavišo paspaudimo spartųjį klavišą, pasirenkate darbaknygę, kurioje norite saugoti makrokomandą, ir įveskite makrokomandos funkcijos aprašymą.„Excel 2019“: kaip sukurti „Excel“ makrokomandas automatizuoti komandas

Naujos makrokomandos, kurią norite įrašyti, nustatymas dialogo lange Įrašyti makrokomandą.

Pakeiskite 1 laikiną makrokomandos pavadinimą, įvesdami savo makrokomandos pavadinimą teksto laukelyje Makrokomandos pavadinimas.

Atminkite, kad pavadindami makrokomandą, makrokomandos pavadinime nenaudokite tarpų ir jis turi prasidėti raide, o ne kokiu nors skaičiumi ar skyrybos simboliu. Šioje makrokomandos pavyzdyje makrokomandos pavadinimas teksto laukelyje Macro1 pakeisite pavadinimu Įmonės_pavadinimas.

Tada galite įvesti raidę tarp A ir Z, kuri veikia kaip spartusis klavišas makrokomandai paleisti, kai paspausite Ctrl ir tą raidės klavišą. Tiesiog neužmirškite, kad "Excel" jau priskirtas Ctrl + raidė klavišų nuorodos numerį daro bendrus uždavinius, pavyzdžiui, Ctrl + C kopijuoti elementą į iškarpinę ir Ctrl + V už įdėjimą žinutę iš iškarpinės elementą į darbalapio (žr Apgauti lapas už pilną sąrašą). Jei kuriamai makrokomandai priskirsite tuos pačius klavišų paspaudimus, makrokomandos spartieji klavišai nepaisys ir todėl išjungs paruoštus Excel sparčiuosius klavišus.

(Pasirenkama) Spustelėkite teksto laukelį Spartusis klavišas ir įveskite abėcėlės raidę, kurią norite priskirti makrokomandai.

Šiame makrokomandos pavyzdyje paspauskite Shift+C, kad priskirtumėte Ctrl+Shift+C kaip spartųjį klavišą (kad nebūtų išjungtas paruoštas Ctrl+C spartusis klavišas).

Tada turite nuspręsti, kur išsaugoti naują kuriamą makrokomandą. Išskleidžiamajame sąrašo laukelyje Store Macro In pasirinkite Asmeninė makrokomandos darbaknygė, kad galėtumėte bet kada paleisti makrokomandą. Pasirinkite šią darbaknygę (numatytasis), kai makrokomandą reikia paleisti tik tada, kai atidaryta dabartinė darbaknygė. Pasirinkite Nauja darbaknygė, jei norite atidaryti naują darbaknygę, kurioje norite įrašyti ir išsaugoti naują makrokomandą.

Spustelėkite parinktį Asmeninė makrokomandos darbaknygė, Nauja darbaknygė arba Ši darbaknygė išskleidžiamajame sąraše Store Macro In, kad nurodytumėte, kur išsaugoti naują makrokomandą.

Šiam makrokomandos pavyzdžiui pasirinkite Asmeninės makrokomandos darbaknygę, kad galėtumėte ją naudoti įmonės pavadinimui įvesti bet kurioje sukurtoje arba redaguojamoje „Excel“ darbaknygėje.

Tada sąrašo laukelyje Aprašymas turėtumėte dokumentuoti makrokomandos paskirtį ir funkciją. Nors šis veiksmas yra visiškai neprivalomas, verta įpratinti įrašyti šią informaciją kiekvieną kartą, kai kuriate naują makrokomandą, kad jūs ir jūsų bendradarbiai visada žinotumėte, ko tikėtis iš makrokomandos, kai ji vykdoma.

(Pasirenkama) Spustelėkite sąrašo laukelį Aprašymas ir įterpkite trumpą makrokomandos paskirties aprašymą prieš informaciją, nurodant datą ir makrokomandą įrašiusį asmenį.

Dabar esate pasirengę uždaryti dialogo langą Įrašyti makrokomandą ir pradėti įrašyti makrokomandą.

Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Įrašyti makrokomandą.

Dialogo langas Įrašyti makrokomandą uždaromas, būsenos juostoje pasirodo kvadratinis mygtukas Sustabdyti įrašymą, o parinktis Įrašyti makrokomandą tampa Stop Recording mygtuko makrokomandų išskleidžiamajame meniu ir skirtuko Kūrėjas grupėje Kodas.

Mygtuko makrokomandos išskleidžiamajame meniu juostelės skirtuke Rodinys ir kodo grupėje skirtuke Kūrėjas rasite parinktį Naudoti santykines nuorodas. Spustelėjate šį išskleidžiamojo meniu elementą arba komandos mygtuką, kai norite, kad makrokomandos įrašymo priemonė įrašytų Excel makrokomandą, palyginti su dabartinio langelio padėtimi. Šioje makrokomandos pavyzdyje, kuri įveda įmonės pavadinimą ir formatuoja jį darbalapyje, prieš pradėdami įrašyti komandas būtinai turite spustelėti mygtuką Naudoti santykines nuorodas. Kitu atveju makrokomandą galite naudoti tik įmonės pavadinimui įvesti, pradedant darbalapio A1 langeliu.

(Pasirenkama) Spustelėkite parinktį Naudoti santykines nuorodas mygtuko Makrokomandos išskleidžiamajame meniu skirtuke Rodinys arba spustelėkite mygtuką Naudoti santykines nuorodas skirtuke Kūrėjas, jei norite, kad makrokomandą būtų galima atkurti bet kurioje „Excel“ lapo vietoje.

Pasirinkite langelius, įveskite duomenis ir pasirinkite „Excel“ komandas, reikalingas užduotims, kurias norite įrašyti, atlikti taip, kaip įprastai kurdami ar redaguodami dabartinį darbalapį, naudodami klaviatūrą, pelę arba jų derinį.

Jei norite naudoti makrokomandos pavyzdį, įveskite įmonės pavadinimą ir spustelėkite mygtuką Įvesti formulės juostoje, kad užbaigtumėte įrašą dabartiniame langelyje. Tada spustelėkite paryškintą mygtuką, tada spustelėkite 12 išskleidžiamajame sąraše Šrifto dydis, esančiame grupės Šriftas skirtuke Pagrindinis. Galiausiai vilkite per langelius A1:E1, kad pasirinktumėte šį diapazoną, tada skirtuke Pagrindinis spustelėkite komandų mygtuką Sujungti ir centruoti.

Atlikę visus „Excel“ veiksmus, kuriuos norite įrašyti, būsite pasirengę išjungti makrokomandų įrašymo įrenginį.

Būsenos juostoje spustelėkite mygtuką Sustabdyti įrašymą arba juostelės skirtuke Rodinys arba Kūrėjas pasirinkite parinktį Stabdyti įrašymą.

Kvadratinis mygtukas Stabdyti įrašymą būsenos juostoje virsta mygtuku Įrašyti makrokomandą (su piktograma, rodančia mažą darbalapį su apskritimu kairiajame kampe). Taip sužinosite, kad makrokomandų įrašymo priemonė dabar išjungta ir jokie tolesni veiksmai nebus įrašomi.

Baigę įrašyti pirmąją makrokomandą programoje „Excel 2019“, mygtukas Įrašyti makrokomandą ir toliau rodomas būsenos juostoje, kai naudojate programą. Tai reiškia, kad galite spustelėti arba bakstelėti šį mygtuką, kad atidarytumėte dialogo langą Įrašyti makrokomandą, kai jums reikia sukurti naujas makrokomandas, o ne pasirinkti parinktį Įrašyti makrokomandą juostelės skirtuke Rodinys arba Kūrėjas, kaip aprašyta ankstesniuose veiksmuose.

„Excel“ makrokomandų priskyrimas juostelei ir greitosios prieigos įrankių juostai

Jei norite, užuot paleisdami makrokomandą pasirinkdami ją dialogo lange Makrokomandas arba paspausdami jai priskirtus sparčiuosius klavišus, galite priskirti ją pasirinktiniam skirtukui juostelėje arba pasirinktiniam mygtukui greitosios prieigos įrankių juostoje ir paleisti spustelėdami pasirinktinį mygtuką.

Norėdami priskirti „Excel“ makrokomandą pasirinktinei grupei tinkinto juostelės skirtuke, atlikite šiuos veiksmus:

Spustelėkite Failas → Parinktys, tada spustelėkite skirtuką Tinkinti juostelę dialogo lange „Excel“ parinktys (arba paspauskite Alt+FTC).

„Excel“ dialogo lange „Excel“ parinktys rodo juostelės tinkinimo sritį.

Kairėje esančiame išskleidžiamajame sąrašo laukelyje Pasirinkti komandas iš spustelėkite Makrokomandos.
„Excel“ sąrašo laukelyje Pasirinkti komandas iš pateikia visų sukurtų makrokomandų pavadinimus – tiek dabartinėje darbaknygėje, tiek tų, kurios išsaugotos darbaknygėje PERSONAL.XLSB.

Dešinėje esančiame pagrindinių skirtukų sąrašo laukelyje spustelėkite pasirinktinės grupės pavadinimą pasirinktiniame skirtuke, prie kurio norite pridėti makrokomandą.

Jei dar nesukūrėte pasirinktinio makrokomandos skirtuko ir grupės arba norite sukurti naują, atlikite šiuos veiksmus:

Pagrindinių skirtukų sąrašo apačioje spustelėkite mygtuką Naujas skirtukas.
„Excel“ į pagrindinių skirtukų sąrašą prideda elementą Naujas skirtukas (tinkintas) ir nauja grupė (tinkintas), tuo pačiu pasirinkdamas elementą Nauja grupė (tinkinta).

Spustelėkite elementą Naujas skirtukas (tinkintas), kurį ką tik įtraukėte į pagrindinius skirtukus.

Spustelėkite mygtuką Pervardyti, esantį pagrindinių skirtukų sąrašo laukelio apačioje, tada įveskite naujo pasirinktinio skirtuko rodomą pavadinimą prieš spustelėdami Gerai.

Spustelėkite elementą Nauja grupė (tinkinta) tiesiai po tinkintu skirtuku, kurį ką tik pervardijote.

Spustelėkite mygtuką Pervardyti, tada įveskite rodomą naujos pasirinktinės grupės pavadinimą prieš spustelėdami Gerai.

Kairėje esančiame sąrašo laukelyje Pasirinkti komandas iš spustelėkite makrokomandos, kurią norite įtraukti į pasirinktinę grupę, dabar pasirinktą pagrindinių skirtukų sąrašo laukelyje dešinėje, pavadinimą.

Spustelėkite mygtuką Pridėti, kad pridėtumėte pasirinktą „Excel“ makrokomandą į pasirinktą tinkintą grupę tinkintame skirtuke. Jei norite pervardyti makrokomandą ir (arba) priskirti jai naują piktogramą, spustelėkite mygtuką Pervardyti ir atlikite šiuos pakeitimus dialogo lange Pervardyti prieš spustelėdami mygtuką Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą „Excel“ parinktys.

Pridėjus makrokomandą į tinkintą tinkinto skirtuko grupę, makrokomandos pavadinimas rodomas ant juostelės pasirinktinio skirtuko mygtuko. Tada viskas, ką jums reikia padaryti, kad paleistumėte makrokomandą, yra spustelėti šį komandos mygtuką.

Norėdami priskirti Excel makrokomandą priskirtam mygtukui greitosios prieigos įrankių juostoje, atlikite šiuos veiksmus:

Greitosios prieigos įrankių juostos pabaigoje spustelėkite mygtuką Tinkinti greitosios prieigos įrankių juostą, tada išskleidžiamajame meniu spustelėkite Daugiau komandų.
„Excel“ atidaro dialogo langą „Excel“ parinktys, pasirinkę greitosios prieigos įrankių juostos skirtuką.

Išskleidžiamajame sąrašo laukelyje Pasirinkti komandas iš spustelėkite Makrokomandos.

„Excel“ sąrašo laukelyje Pasirinkti komandas iš pateikia visų sukurtų makrokomandų pavadinimus – tiek dabartinėje „Excel“ darbaknygėje, tiek tų, kurios išsaugotos darbaknygėje PERSONAL.XLSB.

Spustelėkite makrokomandos pavadinimą, kurį norite pridėti prie pasirinktinio mygtuko greitosios prieigos įrankių juostoje sąrašo laukelyje Pasirinkti komandas iš, tada spustelėkite mygtuką Pridėti.

Jei norite pakeisti rodomą pavadinimą ir makrokomandos mygtukui priskirti kitą piktogramą, spustelėkite mygtuką Keisti, kad atidarytumėte dialogo langą Modifikuoti mygtuką.

Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą „Excel“ parinktys.

Uždarius dialogo langą „Excel“ parinktys, sparčiosios prieigos įrankių juostoje pasirodo pasirinktinis mygtukas su susijusia makrokomandos piktograma (numatytasis su standartine komandų schema, nebent ją pakeitėte). Norėdami pamatyti šiam pasirinktiniam makrokomandos mygtukui priskirtos „Excel“ makrokomandos pavadinimą kaip ekrano patarimą, užveskite pelės žymeklį ant mygtuko. Norėdami paleisti makrokomandą, spustelėkite mygtuką.


Kaip neleisti „Microsoft Word“ atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje „Windows“.

Kaip neleisti „Microsoft Word“ atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje „Windows“.

Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau

Kaip ištaisyti neteisingą Microsoft Word dokumentų spausdinimą

Kaip ištaisyti neteisingą Microsoft Word dokumentų spausdinimą

Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia

Ištrinkite rašiklio ir paryškinimo piešinius savo „PowerPoint“ skaidrėse

Ištrinkite rašiklio ir paryškinimo piešinius savo „PowerPoint“ skaidrėse

Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]

Stilių bibliotekos turinys „SharePoint 2010“.

Stilių bibliotekos turinys „SharePoint 2010“.

Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]

Formatuokite skaičius tūkstančiais ir milijonais „Excel“ ataskaitose

Formatuokite skaičius tūkstančiais ir milijonais „Excel“ ataskaitose

Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.

Kaip bendrinti ir stebėti „SharePoint“ svetaines

Kaip bendrinti ir stebėti „SharePoint“ svetaines

Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.

Kaip konvertuoti datas į Juliano formatus programoje „Excel“.

Kaip konvertuoti datas į Juliano formatus programoje „Excel“.

Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]

Kaip sukurti „Access“ žiniatinklio programą

Kaip sukurti „Access“ žiniatinklio programą

Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]

Greitosios paleidimo juosta „SharePoint 2010“.

Greitosios paleidimo juosta „SharePoint 2010“.

Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]

Ką reiškia „Excel“ sprendimo klaidų pranešimai?

Ką reiškia „Excel“ sprendimo klaidų pranešimai?

Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]