Taip atsitinka. Įvesdami „Excel“ formules langeliuose, visi kartas nuo karto daro klaidą. Ypač „Excel 2019“ darbalapyje, kuriame formulių rezultatai skaičiuojami į kitas formules, viena vienos formulės klaida gali išplisti kaip virusas ir sukelti klaidingus skaičiavimus darbalapyje. Kad išvengtumėte šios nelaimės, „Excel“ siūlo keletą būdų, kaip ištaisyti formulių klaidas. Galite juos taisyti po vieną, paleisti klaidų tikrintuvą ir atsekti langelių nuorodas, kaip paaiškinama kituose puslapiuose.
Beje, jei norite matyti formules langeliuose, o ne formulių rezultatus, eikite į skirtuką Formulės ir spustelėkite mygtuką Rodyti formules arba paspauskite Ctrl+' (apostrofas). Kartais formulių matymas tokiu būdu padeda aptikti formulių klaidas.
„Excel“ klaidų taisymas po vieną
Kai programa „ Excel 2019“ aptinka, jos manymu, neteisingai įvestą formulę, langelio, kuriame įvedėte formulę, viršutiniame kairiajame kampe pasirodo mažas žalias trikampis. Ir jei klaida yra ypač žiauri, langelyje pasirodo klaidos pranešimas, paslaptingas trijų ar keturių raidžių ekranas, prieš kurį yra svaro ženklas (#).
Įprasti „Excel“ formulės klaidų pranešimai
Pranešimas |
Kas nutiko ne taip |
#DIV/0! |
Bandėte padalyti skaičių iš nulio (0) arba tuščio langelio. |
#VARDAS |
Formulėje naudojote langelių diapazono pavadinimą, bet pavadinimas neapibrėžtas. Kartais ši klaida įvyksta dėl to, kad neteisingai įvedėte pavadinimą. |
#N/A |
Formulė nurodo tuščią langelį, todėl formulei apskaičiuoti nėra duomenų. Kartais žmonės įveda N/A langelyje kaip rezervuotąją vietą, kad praneštų, jog duomenys dar neįvesti. Peržiūrėkite formulę arba įveskite skaičių arba formulę į tuščius langelius. |
#NULL |
Formulė nurodo langelių diapazoną, kurio „Excel“ negali suprasti. Įsitikinkite, kad diapazonas įvestas teisingai. |
#NUM |
Argumentas, kurį naudojate formulėje, yra neteisingas. |
#REF |
Ląstelės arba langelių diapazono, kurį nurodo formulė, nėra. |
#VALUE |
Formulėje yra funkcija, kuri buvo naudojama neteisingai, paima netinkamą argumentą arba yra neteisingai parašyta. Įsitikinkite, kad funkcija naudoja teisingą argumentą ir yra teisingai parašyta. |
Norėdami sužinoti daugiau apie formulės klaidą ir galbūt ją ištaisyti, pažymėkite langelį su žaliu trikampiu ir spustelėkite mygtuką Klaida. Šis mažas mygtukas pasirodo šalia langelio su formulės klaida, kai spustelėsite langelį. Klaida mygtuko išskleidžiamasis sąrašas suteikia galimybę ištaisyti formulės klaidas ir sužinoti apie jas daugiau.
„Excel“ klaidų aptikimo ir ištaisymo būdai.
Paleidžiamas „Excel“ klaidų tikrintuvas
Kitas būdas išspręsti „Excel“ formulės klaidas yra paleisti klaidų tikrintuvą. Kai tikrintuvas aptinka, jo manymu, klaidą, dialogo lange Klaidų tikrinimas nurodo, kokia klaida.
Norėdami paleisti klaidų tikrintuvą, eikite į skirtuką Formulės ir spustelėkite mygtuką Klaidų tikrinimas (gali tekti pirmiausia spustelėti mygtuką Formulės auditas, atsižvelgiant į ekrano dydį).
Jei aiškiai matote, kas yra klaida, spustelėkite mygtuką Redaguoti formulių juostoje, ištaisykite klaidą formulių juostoje ir spustelėkite mygtuką Tęsti dialogo lange (šį mygtuką rasite dialogo lango viršuje). Jei klaida tikrai nėra ta, kurią reikia taisyti, spustelėkite mygtuką Ignoruoti klaidą arba spustelėkite mygtuką Kitas, kad išsiųstumėte klaidų tikrintuvą ir ieškotumėte kitos klaidos darbalapyje.
„Excel“ langelių nuorodų sekimas
Sudėtingame darbalapyje, kuriame Excel formulės sukrautos viena ant kitos, o kai kurių formulių rezultatai apskaičiuojami į kitas formules, padeda atsekti langelių nuorodas. Stebėdami langelių nuorodas galite pamatyti, kaip langelio duomenys paverčiami kito langelio formule; arba, jei „ Excel“ langelyje yra formulė, galite pamatyti, iš kurių langelių formulė renka duomenis, kad būtų galima apskaičiuoti. Galite geriau suprasti, kaip sudarytas jūsų darbalapis, ir taip lengviau rasti struktūrinių klaidų.
Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta, kaip ląstelių žymekliai apibūdina ryšį tarp ląstelių. Ląstelių bandomųjų yra mėlyna rodyklė, kuri rodo tarp ląstelių santykiai naudojamos formules. Galite atsekti dviejų tipų santykius:
- Precedentų sekimas: pasirinkite langelį su formule ir sekite formulės precedentus, kad sužinotumėte, kurie langeliai apskaičiuojami formulės rezultatams gauti. Sekite precedentus, kai norite sužinoti, kur formulė gauna skaičiavimo duomenis. Ląstelių sekimo rodyklės nukreipia iš nurodytų langelių į langelį su formulės rezultatais.
Norėdami atsekti precedentus, eikite į skirtuką Formulės ir spustelėkite mygtuką Sekti precedentus. (Priklausomai nuo ekrano dydžio, pirmiausia gali tekti spustelėti mygtuką Formulės auditas.)
- Priklausomų elementų sekimas: pasirinkite langelį ir sekite jo priklausomus elementus, kad sužinotumėte, kuriuose langeliuose yra formulių, naudojančių duomenis iš pasirinkto langelio. Ląstelių sekimo rodyklės nukreipia iš jūsų pasirinkto langelio į langelius su formulės rezultatais. Atsekti priklausomybes, kai norite sužinoti, kaip langelyje esantys duomenys prisideda prie formulių kitur darbalapyje. Pasirinktame langelyje gali būti pastovi reikšmė arba atskira formulė (ir jos rezultatai gali būti įtraukti į kitą formulę).
Norėdami atsekti priklausomus asmenis, eikite į skirtuką Formulės ir spustelėkite mygtuką Trace Dependents (gali tekti pirmiausia spustelėti mygtuką Formulės auditas, atsižvelgiant į ekrano dydį).
Ryšių tarp Excel langelių sekimas.
Norėdami pašalinti langelių sekimo rodykles iš darbalapio, eikite į skirtuką Formulės ir spustelėkite mygtuką Pašalinti rodykles. Galite atidaryti šio mygtuko išskleidžiamąjį sąrašą ir pasirinkti Pašalinti precedento rodykles arba Pašalinti priklausomas rodykles, kad pašalintumėte tik nuo langelio precedento arba nuo langelio priklausančias sekimo rodykles.