„Excel 2019“ formatavimas: naudojant formatą kaip lentelės galeriją

Štai formatavimo metodas, skirtas formatuoti programoje „Excel2019“, kuriam nereikia iš anksto pasirinkti langelių. (Kažkokie skaičiai, ar ne?) Funkcija Formatas kaip lentelė yra tokia automatinė, kad langelio žymeklis tiesiog turi būti duomenų lentelėje, kol spustelėsite komandos mygtuką Formatuoti kaip lentelę skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai. „Excel 20129“ spustelėjus komandos mygtuką Formatuoti kaip lentelę, atidaroma gana plati lentelės stilių galerija su formatavimo miniatiūromis, suskirstytomis į tris dalis – šviesią, vidutinę ir tamsią – kiekvienoje iš jų aprašomas įvairių formatų spalvų intensyvumas.

Kai tik spustelėsite vieną iš lentelės formatavimo miniatiūrų šioje lentelių stilių galerijoje, „Excel“ geriausiai atspėja duomenų lentelės langelių diapazoną, kuriam ji bus taikoma (nurodyta žyma aplink jos perimetrą), ir Formatas kaip lentelę. pasirodo dialogo langas.

Formato pasirinkimas iš lentelių stilių galerijos ir jo diapazono nurodymas dialogo lange Formatas kaip lentelę.

Šiame dialogo lange yra teksto laukelis Kur yra jūsų lentelės duomenys, kuriame rodomas langelių diapazono adresas, šiuo metu pasirinktas laukelio, ir žymės langelis Mano lentelėje yra antraštės.

Jei „Excel“ neteisingai atspėja duomenų lentelės, kurią norite formatuoti programoje „Excel 2019“, diapazoną, vilkite per langelių diapazoną, kad pakoreguotumėte laukelį ir diapazono adresą teksto lauke Kur yra jūsų lentelės duomenys. Jei jūsų duomenų lentelėje nenaudojamos stulpelių antraštės arba, jei lentelėje jos yra, bet vis tiek nenorite, kad „Excel“ prie kiekvienos stulpelio antraštės pridėtų išskleidžiamųjų mygtukų „Filtras“, prieš spustelėdami Gerai mygtukas.

Lentelių stilių galerijoje esantys lentelių formatai nepasiekiami, jei prieš spustelėdami komandą Formatas kaip lentelę skirtuke Pagrindinis pažymėsite kelis negretimus langelius.

Dialogo lange Formatuoti kaip lentelę spustelėjus mygtuką Gerai, „Excel“ duomenų lentelei taiko galerijoje spustelėjusios miniatiūros formatavimą. Be to, skirtukas Dizainas rodomas kontekstiniame skirtuke Lentelės įrankiai juostelės gale, o lentelė pasirenkama naudojant sparčiosios analizės įrankį, esantį apatiniame dešiniajame kampe.

Pasirinkę formatą iš lentelių stilių galerijos, kontekstinio skirtuko Lentelės įrankiai rodomas skirtukas Dizainas.

Skirtuke Dizainas galite naudoti tiesioginę peržiūrą, kad pamatytumėte, kaip atrodys jūsų lentelė. Tiesiog spustelėkite juostelės skirtuke Dizainas esantį mygtuką Lentelės stiliai (arba greitųjų stilių mygtuką, jei jis rodomas) ir užveskite pelės žymeklį ant bet kurios formato miniatiūros išskleidžiamojoje lentelės stilių paletėje, kad pamatytumėte duomenis lentelė rodoma tokiu formatu. Spustelėkite mygtuką su trikampiu, nukreiptu žemyn, kad slinktumėte aukštyn naujomis lentelės formatų eilėmis grupėje Table Styles; spustelėkite mygtuką su trikampiu, nukreiptu į viršų, kad slinktumėte žemyn, neatverdami lentelės stilių galerijos ir galbūt neuždengdami tikrųjų duomenų lentelės srityje Darbalapis. Spustelėkite mygtuką Daugiau (tas, kurio horizontali juosta virš žemyn nukreipto trikampio), kad iš naujo būtų rodoma lentelės galerija, tada užveskite pelės žymeklį ant miniatiūrų skiltyse Light, Medium,

Kai lentelių stilių galerijoje priskiriate formatą vienai iš darbaknygės duomenų lentelių, „Excel 2019“ automatiškai priskiria tai lentelei bendrąjį diapazono pavadinimą (1 lentelė, 2 lentelė ir pan.). Galite naudoti teksto laukelį Lentelės pavadinimas, esantį skirtuko Dizainas grupėje Ypatybės, kad pervadintumėte duomenų lentelę ir suteiktumėte jai labiau aprašomąjį diapazono pavadinimą.

Taip pat galite naudoti greitosios analizės įrankio parinktį „Excel 2019 Tables“, kad formatuotumėte darbalapio duomenis kaip lentelę. Tiesiog pasirinkite lentelės duomenis (įskaitant antraštes) kaip langelių diapazoną darbalapyje, tada greitosios analizės įrankyje spustelėkite parinktį Lentelės, o tada pačioje lentelių parinkčių pradžioje spustelėkite parinktį Lentelė. Tada „Excel“ jūsų lentelei priskiria „Table Style Medium 9“ stilių ir tuo pat metu juostelėje pasirenka skirtuką Dizainas. Tada, jei jums nelabai patinka šis lentelės stilius, galite naudoti tiesioginę peržiūrą šio skirtuko lentelių stilių galerijoje, kad surastumėte lentelės formatavimą, kurį norite naudoti.

Lentelių formatų tinkinimas programoje „Excel 2019“.

„Excel 2019“ turi daugybę puikių funkcijų . Be to, kad galite pasirinkti naują formatą iš lentelių stilių galerijos, skirtuke Dizainas yra lentelės stiliaus parinkčių grupė, kurioje yra daug žymės langelių, leidžiančių dar labiau tinkinti pasirinkto lentelės formato išvaizdą programoje „Excel 2019“:

• Antraštės eilutė, kad būtų rodoma viršutinė eilutė su etiketėmis, identifikuojančiomis duomenų tipą kiekviename stulpelyje, taip pat filtravimo mygtukai, skirti rūšiuoti ir filtruoti duomenis pirmoje lentelės eilutėje. (Šis žymės langelis pažymėtas pagal numatytuosius nustatymus.)
• Bendra eilutė , kad „Excel“ pridėtų bendrą eilutę lentelės apačioje, kurioje rodomos kiekvieno stulpelio, kuriame yra reikšmės, sumos. Norėdami pritaikyti kitą statistinę funkciją konkretaus stulpelio reikšmėms, spustelėkite langelį to stulpelio eilutėje Bendra, kad būtų rodomas išskleidžiamojo sąrašo mygtukas, tada pasirinkite funkciją – Vidurkis, Skaičius, Skaičių skaičius, Maks., Min., Suma, StdDev ( Standartinis nuokrypis) arba Var (dispersija).
• Juostinės eilutės , kad „Excel“ taikytų šešėlį kiekvienai kitai lentelės eilutei.
• Pirmas stulpelis, kuriame „Excel“ pirmajame lentelės stulpelyje eilučių antraštės būtų rodomos pusjuodžiu šriftu.
• Paskutinis stulpelis , kad „Excel“ rodytų eilučių antraštes paskutiniame lentelės stulpelyje pusjuodžiu šriftu.
• Juostiniai stulpeliai , kad „Excel“ pritaikytų šešėlį kiekvienam kitam lentelės stulpeliui.
• Filtravimo mygtukas , kad „Excel“ būtų rodomi išskleidžiamieji mygtukai įrašų dešinėje, kai rodoma lentelės antraštės eilutė, kurią galite naudoti norėdami rūšiuoti ir filtruoti to stulpelio duomenis. (Šis žymės langelis pažymėtas pagal numatytuosius nustatymus.)

Kai baigsite pasirinkti ir (arba) tinkinti duomenų lentelės formatavimą, spustelėkite langelį už lentelės ribų, kad pašalintumėte kontekstinį skirtuką Lentelės įrankiai (su skirtuku Dizainas) iš juostelės. Jei vėliau nuspręsite, kad norite toliau eksperimentuoti su lentelės formatavimu, spustelėkite bet kurią lentelės langelį, kad juostelės pabaigoje būtų iš naujo rodomas skirtukas Lentelės įrankių dizainas.

Naujo tinkinto lentelės stiliaus kūrimas programoje „Excel 2019“.

„Excel 2019“ leidžia kurti savo pasirinktinius stilius, kuriuos galite įtraukti į lentelių stilių galeriją ir naudoti formatuojant darbalapio lenteles. Sukūrus tinkintą lentelės stilių, jis ne tik taiko norimą formatavimą darbalapių lentelėms, bet ir gali būti pakartotinai naudojamas duomenų lentelėse bet kokiame darbalapyje, kurį sukursite ar redaguosite ateityje. Jūs netgi galite priskirti vieną iš sukurtų pasirinktinių stilių kaip naują darbaknygės numatytąjį lentelės stilių, kad jis būtų automatiškai taikomas, kai vėliau suformatuosite duomenų lentelę jos darbalapiuose naudodami greitosios analizės įrankių juostos parinktį Lentelės.

Norėdami sukurti tinkintą lentelės stilių programoje „Excel 2019“, atlikite šiuos veiksmus:

Formatuokite duomenis darbalapyje kaip lentelę naudodami vieną iš esamų stilių.

Skirtuko „Lentelių įrankis“ kontekstinio dizaino skirtuke spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką Lentelės stiliai Daugiau, tada pasirinkite parinktį Naujas lentelės stilius netoli galerijos apačios.

Pasirodo dialogo langas Naujas lentelės stilius.

Naudokite dialogo lango Naujas lentelės stilius parinktis, kad sukurtumėte naują tinkintą lentelės stilių, kurį įtrauktumėte į lentelių stilių galeriją.

Pakeiskite bendrąjį lentelės stiliaus pavadinimą, 1 lentelės stilių, labiau apibūdinančiu pavadinimu teksto laukelyje Pavadinimas.

Modifikuokite kiekvieną atskirą lentelės komponentą lentelės elementų sąrašo laukelyje (nuo visa lentelė iki paskutinio bendro langelio) naudodami tinkintą formatavimą, kurį norite įtraukti į naują tinkintą lentelės stilių.

Norėdami tinkinti lentelės elemento formatavimą, sąrašo laukelyje Lentelės elementas pasirinkite jo pavadinimą. Pasirinkę elementą, spustelėkite mygtuką Formatas, kad atidarytumėte dialogo langą Format Cells, kuriame galite pakeisti to elemento šrifto stilių ir (arba) spalvą skirtuke Šriftas, kraštinės stilių ir (arba) spalvą skirtuke Border arba užpildymo efektą. ir (arba) nuspalvinkite skirtuką Užpildymas.

Atkreipkite dėmesį, kad kai tinkinate pirmojo arba antrojo stulpelio arba eilutės juostos elementą (kuris valdo lentelės stulpelio ar eilutės atspalvį arba juostavimą), be to, kad pakeisite juostų užpildymą dialogo lange Format Cells skirtuke Užpildyti, taip pat galite padidinti stulpelių arba eilučių skaičių juostomis padidindami skaičių juostelės dydis išskleidžiamajame sąraše, kuris pasirodo pasirinkus vieną iš juostelių elementų.

Kai tam tikram lentelės elementui priskiriate naują formatavimą, „Excel“ rodo formatavimo pakeitimo aprašymą po dialogo lango Naujas lentelės stilius elemento formatavimas antrašte, kol tas lentelės elementas lieka pažymėtas sąrašo lauke Lentelės elementas. Kai prie konkretaus elemento pridedate naują užpildymo spalvą, ši spalva rodoma šio dialogo lango Peržiūros srityje, neatsižvelgiant į tai, kuris komponentas pasirinktas sąrašo lange Lentelės elementas.

(Pasirenkama) Jei norite, kad naujasis tinkintas lentelės stilius taptų numatytuoju lentelės stiliumi visoms duomenų lentelėms, kurias formatuojate savo darbaknygėje, pažymėkite žymės langelį Nustatyti kaip numatytąjį šio dokumento lentelės stilių.

Spustelėkite mygtuką Gerai, kad išsaugotumėte naujo tinkinto lentelės stiliaus nustatymus ir uždarytumėte dialogo langą Naujas lentelės stilius.

Kai tik uždarote dialogo langą Naujas lentelės stilius, pačioje sutrumpintos lentelės stilių galerijos, rodomos Lentelės įrankių šrifto skirtuke Dizainas, pradžioje pasirodo naujo pasirinkto lentelės stiliaus, kurį ką tik sukūrėte, miniatiūra. Tada galite pritaikyti naujai sukurtą stilių šiuo metu pasirinktai duomenų lentelei (lentelės pavyzdžiui, kurį formatuojate norėdami sukurti naują stilių), spustelėdami šią miniatiūrą. Kai kitą kartą atidarysite visą lentelių stilių galeriją, kad suformatuotumėte kitas duomenų lenteles, kurias įtrauksite į darbalapius, sukurto pasirinktinio stiliaus miniatiūra bus rodoma atskiroje skiltyje „Custom“ pačiame galerijos viršuje.

Jei atlikote pirmojo arba antrojo stulpelio juostelės elemento užpildymo formatavimo pakeitimus pasirinktiniame lentelės stiliuje, nepamirškite pažymėti žymės langelio juostuotos eilutės, esančios skirtuko Lentelės įrankių dizainas skyriuje Lentelės stilių parinktys, kad jis būtų rodomas suformatuota duomenų lentelė. Taigi, jei atlikote pirmosios arba antrosios eilutės juostelės pakeitimus, turite pažymėti žymės langelį Juostinės eilutės, kad šie formatai būtų rodomi.

Norėdami toliau keisti, nukopijuoti (norėdami naudoti jo nustatymus kaip naujo pasirinktinio stiliaus pagrindą), ištrinti arba pridėti pasirinktinį stilių prie greitosios analizės įrankių juostos, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jo miniatiūrą lentelių stilių galerijoje ir pasirinkite Keisti, kopijuoti, ištrinti arba pridėti galeriją prie greitosios prieigos įrankių juostos kontekstinio meniu. Peržiūrėkite čia, kad sužinotumėte, kaip bendrinti „Excel“ lenteles iš „OneDrive“ .