„Excel 2016“, skirta „LuckyTemplates“ kodams

Iš pirmo žvilgsnio gali kilti problemų suvokiant daugybę „Excel 2016“ vartotojo sąsajos meniu, skirtukų, stulpelių ir eilučių. Tačiau galite išsiaiškinti, ką darote, naudodami klavišų paspaudimus, kad perkeltumėte langelio žymeklį į naują langelį, vadovaudamiesi paprastomis duomenų įvedimo etiketo taisyklėmis, atrasdami bendras kai kurių formulių klaidų reikšmių priežastis ir perskaitę trumpą geriausių „Excel“ sąrašą. 2016 metų ypatybės.

Perkelkite langelio žymeklį „Excel 2016“ skaičiuoklėse

„Excel 2016“ siūlo daugybę klavišų paspaudimų, skirtų ląstelės žymekliui perkelti į naują langelį. Kai naudojate vieną iš šių klavišų paspaudimų, programa automatiškai slenka į naują darbalapio dalį, jei to reikia norint perkelti langelio žymeklį.

Šioje lentelėje apibendrinami šie klavišų paspaudimai, įskaitant tai, kiek kiekvienas iš jų perkelia langelio žymeklį nuo pradinės padėties.

Perkeldami langelio žymeklį naudodami lentelėje išvardytus klavišų paspaudimus, atminkite šiuos naudingus patarimus:

• Tuo atveju, kai paspaudžiami klavišai, naudojantys rodyklių klavišus, turite naudoti žymeklio klaviatūros rodykles arba išjungti skaičių užraktą fizinės klaviatūros skaičių klaviatūroje.

• Klavišų paspaudimai, sujungiantys Ctrl arba End klavišą su rodyklės klavišu, yra vieni naudingiausių norint greitai pereiti nuo vieno krašto į kitą didelėse langelių įrašų lentelėse arba norint pereiti iš lentelės į lentelę darbalapio dalyje su daugybe blokų. ląstelės.

• Kai naudojate Ctrl ir rodyklės klavišą fizinėje klaviatūroje, norėdami judėti iš krašto į kitą lentelėje arba tarp lentelių darbalapyje, laikykite nuspaudę Ctrl, kol paspausite vieną iš keturių rodyklių klavišų. Kai tai darote su jutikline klaviatūra jutiklinio ekrano įrenginyje, paeiliui bakstelėkite klavišą Ctrl ir rodyklės klavišą.

• Kai naudojate Pabaiga ir rodyklės klavišo alternatyvą, prieš paspausdami rodyklės klavišą turite paspausti ir atleisti pabaigos klavišą. Paspaudus ir atleidus pabaigos klavišą, būsenos juostoje pasirodo pabaigos režimo indikatorius. Tai yra jūsų ženklas, kad „Excel“ yra pasirengęs paspausti vieną iš keturių rodyklių klavišų.

„Excel 2016“ duomenų įvedimo etiketas

Norėdami pradėti dirbti su nauja „Excel 2016“ skaičiuokle, tiesiog pradėkite įvesti informaciją pirmame „Book1“ darbaknygės lango lape. Štai kelios paprastos gairės (tam tikras duomenų įvedimo etiketas), kurių reikia atsiminti, kai kuriate „Excel“ skaičiuoklę naujos darbaknygės 1 lape:

• Kai tik galite, tvarkykite informaciją duomenų lentelėse, kuriose naudojami gretimi (gretimi) stulpeliai ir eilutės. Paleiskite lenteles viršutiniame kairiajame darbalapio kampe ir, kai tik įmanoma, eikite žemyn, o ne per visą lapą. Kai tai yra praktiška, atskirkite kiekvieną lentelę ne daugiau kaip vienu stulpeliu arba eilute.

• Kai nustatote šias lenteles, nepraleiskite stulpelių ir eilučių, kad tik „išskirtumėte“ informaciją. (Norėdami palikti tarpą tarp informacijos gretimuose stulpeliuose ir eilutėse, galite išplėsti stulpelius, padidinti eilutes ir pakeisti lygiavimą.)

• Lentelės eilučių antraštėms rezervuokite vieną stulpelį kairiajame lentelės krašte.

• Lentelės viršuje rezervuokite vieną eilutę lentelės stulpelių antraštėms.

• Jei jūsų lentelėje reikia pavadinimo, įdėkite pavadinimą į eilutę virš stulpelių antraščių. Įdėkite pavadinimą į tą patį stulpelį kaip ir eilučių antraštės.

Iššifruokite klaidų reikšmes „Excel 2016“ formulėse

Galite iš karto suprasti, kad „Excel 2016“ formulė sugedo, nes vietoj gražios apskaičiuotos vertės gaunate keistą, nesuprantamą pranešimą. Šis keistumas, kalbant apie „Excel 2016“ skaičiuokles, yra klaidos reikšmė. Jos tikslas yra pranešti, kad tam tikras elementas – pačioje formulėje arba formulės nurodytame langelyje – neleidžia „Excel“ grąžinti numatomą apskaičiuotą vertę.

Šioje lentelėje pateikiamos kai kurios „Excel 2016“ klaidų reikšmės ir dažniausios jų priežastys.

10 geriausių „Excel 2016“ funkcijų

Jei ieškote trumpos informacijos apie tai, kas šaunu programoje „Excel 2016“, daugiau neieškokite! Vos paviršutiniškai pažvelgus į keletą pirmųjų šio sąrašo elementų, paaiškėja, kad funkcijų trauka gali būti produktyvi naudojant „Excel 2016“ bet kada ir bet kur!

• Visiškas debesies failų palaikymas: naujuose „Excel“ ekranuose „Išsaugoti“ (Failas→Išsaugoti) ir „Atidaryti“ (Failas→Atidaryti) lengva pridėti „OneDrive“ arba įmonės „SharePoint“ komandos svetainę kaip vietą, kurioje galite saugoti ir redaguoti mėgstamas darbaknyges. Saugodami „Excel“ darbaknyges vienoje iš šių debesies vietų, galėsite pasiekti jas bet kuriame įrenginyje, kuriame veikia „Excel 2016“ (kuris gali apimti „Windows“ planšetinį kompiuterį ir išmanųjį telefoną bei stalinį ir nešiojamąjį kompiuterį).

  Be to, jei atsidursite be kompiuterio, kuriame veikia „Excel 2016“, užsiprenumeravę „Office 365“ vis tiek galėsite peržiūrėti ir redaguoti darbaknyges naudodami „Excel Online“ beveik bet kurioje pagrindinėje žiniatinklio naršyklėje.

• Neskausmingos failų bendrinimo parinktys: Failų bendrinimas programoje „Excel“ tapo geresnis ir paprastesnis nei bet kada anksčiau. Bendrinimo ekranas „Excel Backstage“ leidžia lengviau nei bet kada anksčiau bendrinti „Excel“ darbaknyges internete. Galite ne tik lengvai pakviesti žmones peržiūrėti ir redaguoti darbaknyges, išsaugotas jūsų OneDrive debesyje, bet ir pristatyti jas internetiniuose „Skype“ susitikimuose ir paskelbti mėgstamose socialinės žiniasklaidos svetainėse.

• Visiškas jutiklinio ekrano palaikymas: „ Excel 2016“ yra ne tik geriausia skaičiuoklių programa „Windows“ staliniam ir nešiojamam kompiuteriui, bet ir geriausia „Windows“ planšetiniame kompiuteryje ir išmaniajame telefone. Kad „Excel 2016“ jutiklinis ekranas būtų toks pat turtingas ir naudingas kaip naudojant fizinę klaviatūrą ir pelę, „Excel 2016“ palaiko specialų jutiklinį režimą, kuris suteikia daugiau vietos tarp juostelės komandų mygtukų, todėl juos lengviau pasirinkti pirštu ar rašikliu. su visais pagrindiniais jutiklinio ekrano gestais.

• Integruoto duomenų modelio palaikymas: „ Excel 2016“ palaiko tikrus „vienas su vienu“ ir „vienas su daugeliu“ ryšius tarp duomenų lentelių, kurias importuojate į „Excel“ iš atskirų duomenų bazių valdymo programų, taip pat tarp duomenų sąrašų, kuriuos sukuriate programoje „Excel“. Duomenų modelio duomenų lentelių ir sąrašų ryšiai leidžia naudoti duomenis iš bet kurio jų stulpelio sukurtose „Excel“ suvestinėse lentelėse ir diagramose.

• Suvestinės lentelės filtravimas naudojant pjaustytuvus ir laiko juostas: „ Excel 2016“ pjaustyklės leidžia greitai filtruoti suvestinės lentelės duomenis daugelyje stulpelių naudojant ekrane rodomus grafinius objektus. Laiko juostos leidžia grafiškai filtruoti suvestinės lentelės duomenis naudojant laiko juostą, pagrįstą bet kuriuo datos tipo stulpeliu, įtrauktu į suvestinės lentelės duomenų modelį.

• Rekomenduojamos diagramos: nesate tikri, kokio tipo diagramoje jūsų duomenys bus rodomi geriausiai? Tiesiog nustatykite langelio žymeklį bet kurioje duomenų lentelės vietoje ir juostelėje pasirinkite Įterpti → Rekomenduojamos diagramos. Tada „Excel“ rodo dialogo langą „Įterpti diagramą“, kuriame tiesioginė peržiūra parodo, kaip lentelės duomenys atrodys įvairių tipų diagramose. Kai pamatysite, kad diagrama geriausiai atspindi duomenis, tiesiog spustelėkite mygtuką Gerai, kad įterptumėte ją į lentelės darbalapį

• Rekomenduojamos suvestinės lentelės: jei esate naujokas kuriant suvestines lenteles, kurias kuriate „Excel“ duomenų sąrašais, taip pat duomenų lenteles, kurias importuojate iš atskirų duomenų bazių valdymo programų, dabar galite priversti „Excel“ rekomenduoti ir sukurti jums vieną. . Viskas, ką jums reikia padaryti, tai rasti langelio žymeklį viename iš duomenų sąrašo langelių ir juostelėje pasirinkti Įterpti → Lentelė → Rekomenduojamos suvestinės lentelės. Tada „Excel 2016“ atidaro dialogo langą Recommended PivotTables, kuriame rodomas visas sąrašas skirtingų suvestinių lentelių, kurias galite sukurti naujame darbalapyje dabartinėje „Excel“ darbaknygėje tiesiog pasirinkę mygtuką Gerai.

• „Office“ priedai: „ Office“ priedai leidžia išplėsti „Excel 2016“ galią, įdiegiant visų rūšių specializuotas mažas programas (taip pat žinomas kaip programėlės), kurias galima rasti „Office Store“ tiesiog programoje. Norėdami įdiegti ir naudoti priedą, juostelėje pasirinkite Įterpti@@→Mano priedai@@→Žiūrėti viską, tada dialogo lange „Office“ priedai pasirinkite parinktį PARDUOTUVĖ.

  Nemokamos programos, skirtos „Excel 2016“, apima „Bing Maps“ programą vietoms nubrėžti, „Merriam-Webster Dictionary“ programą, skirtą žodžiams ieškoti, ir „Mini Calendar“ ir „Date Picker“ programas, padedančias įvesti datas darbalapyje.

• Greitos analizės įrankis: Greitosios analizės įrankis rodomas bet kurios pasirinktos lentelės apatiniame dešiniajame kampe „Excel 2016“ darbalapyje. Šiame įrankyje yra sąlyginių formatų taikymo, diagramos ar suvestinės lentelės kūrimo, eilučių ar stulpelių reikšmių sumavimo arba pasirinktos lentelės duomenų žymėjimo linijų pridėjimo parinkčių. Naudodami „Excel“ tiesioginę peržiūrą galite pamatyti, kaip atrodys lentelės duomenys, naudodami įvairias parinktis, prieš taikydami bet kurią iš jų.

• „Flash Fill“: ši puiki funkcija tiesiogine prasme yra minčių skaitytuvas, kai reikia tvarkyti kelių dalių langelių įrašus viename darbalapio stulpelyje, kuriame yra atskirų elementų, kuriuos galėtumėte geriau panaudoti, jei jie būtų įvesti patys į atskirus lapo stulpelius.

  Norėdami atskirti atskirus elementus nuo ilgesnių stulpelio įrašų, tereikia rankiniu būdu įvesti pirmąjį ilgesnio įrašo elementą, kurį norite išskleisti į langelį toje pačioje eilutėje tuščiame stulpelyje dešinėje, baigiant paspaudus rodyklę žemyn. Tada, kai įvedate pirmąją atitinkamo elemento raidę antrajame ilgo įrašo tuščiame langelyje toliau esančioje eilutėje, „Excel 2016“ automatinio taisymo funkcija ne tik siūlo padaryti likusią antrojo įrašo dalį, bet ir visus likusius atitinkamus įrašus. visai kolonai. Norėdami užbaigti siūlomą automatinio taisymo įrašą ir užpildyti visą stulpelį, formulės juostoje tiesiog pasirinkite mygtuką Enter arba paspauskite klavišą Enter.