„Excel 2013s“ formulių audito įrankiai

„Excel 2013“ siūlo keletą labai veiksmingų formulių tikrinimo įrankių, skirtų atsekti langelį, kuris sukelia jūsų klaidą, atsekant ryšius tarp formulių jūsų darbalapio langeliuose. Stebėdami ryšius galite išbandyti formules, kad sužinotumėte, kurios ląstelės, skaičiuoklės žargonu vadinamos tiesioginiais precedentais , tiesiogiai maitina formules, o kurios ląstelės, vadinamos priklausomybėmis (žinoma, neatskaitomos), priklauso nuo formulių rezultatų.

„Excel“ netgi siūlo būdą vizualiai atkurti galimus klaidos vertės šaltinius tam tikro langelio formulėje.

Formulių tikrinimo įrankius rasite komandų mygtukais, esančiuose juostelės skirtuko Formulės grupėje Formulės auditas. Šie komandų mygtukai apima:

• Sekti precedentus: spustelėjus šį mygtuką, „Excel“ nubrėžia rodykles prie langelių (vadinamieji tiesioginiai precedentai ), kurie nurodyti formulėje pasirinktame langelyje. Dar kartą spustelėjus šį mygtuką, „Excel“ prideda „tracer“ rodykles, rodančias langelius (vadinamuosius netiesioginius precedentus), kurie yra nurodyti tiesioginių precedentų formulėse.

• Stebėti priklausomus elementus : spustelėjus šį mygtuką, „Excel“ nubrėžia rodykles iš pasirinkto langelio į langelius (vadinamuosius tiesioginius priklausomus elementus ), kuriuose naudojami arba priklauso nuo pasirinkto langelio formulės rezultatai. Kai dar kartą spustelėsite šį mygtuką, programa „Excel“ prideda žymeklio rodykles, identifikuojančias langelius (vadinamuosius netiesioginius priklausomus elementus), nurodančius formules, esančias tiesioginiuose priklausomybėse.

• Pašalinti rodykles: spustelėjus šį mygtuką pašalinamos visos nupieštos rodyklės, nesvarbu, kokį mygtuką ar išskleidžiamąją komandą jas ten padėjote.

  Spustelėkite prie šio mygtuko pridėtą išskleidžiamąjį mygtuką, kad būtų rodomas išskleidžiamasis meniu su trimis parinktimis: Pašalinti rodykles, kad pašalintumėte visas rodykles (kaip ir spustelėjus komandos Pašalinti rodykles mygtuką); Pašalinkite precedentų rodykles, kad atsikratytumėte rodyklių, kurios buvo nupieštos spustelėjus mygtuką Trace Precedents; ir Pašalinti priklausomas rodykles, kad atsikratytumėte rodyklių, kurios buvo nupieštos spustelėjus mygtuką Sekti priklausomus objektus.

• Rodyti formules: norėdami rodyti visas formules savo langeliuose darbalapyje, o ne apskaičiuotas reikšmes – kaip ir paspaudus Ctrl+` (tilde).

• Klaidų tikrinimas: spustelėjus šį mygtuką arba spustelėjus parinktį Klaidų tikrinimas jo išskleidžiamajame meniu, „Excel“ parodo dialogo langą Klaidų tikrinimas, kuriame aprašomas klaidos pobūdis dabartiniame langelyje, pateikiama pagalba ir suteikiama galimybė atsekti jos precedentus.

  Šio mygtuko išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį Trace Error, kad pamėgintumėte rasti langelį, kuriame yra pradinė formulė, kurioje yra klaida.

  Šio mygtuko išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį Žiedinės nuorodos, kad būtų rodomas tęsimo meniu su visų aktyviame darbalapyje esančių langelių adresų, kuriuose yra žiedinės nuorodos, sąrašu – spustelėkite langelio adresą šiame meniu, kad pasirinktumėte langelį su apskrito nuorodos formule. darbalapį.

• Įvertinti formulę: spustelėjus šį mygtuką atidaromas dialogo langas Įvertinti formulę, kuriame galite nustatyti, kad „Excel“ įvertintų kiekvieną formulės dalį dabartiniame langelyje. Funkcija Įvertinti formulę gali būti labai naudinga formulėse, kuriose yra daug funkcijų.

• Stebėjimo langas: spustelėjus šį mygtuką atidaromas dialogo langas Stebėjimo langas, kuriame rodoma darbaknygė, lapas, langelio vieta, diapazono pavadinimas, dabartinė reikšmė ir formulė visuose langeliuose, kuriuos įtraukėte į stebėjimo sąrašą. Norėdami įtraukti langelį į stebėjimo sąrašą, spustelėkite langelį darbalapyje, dialogo lange Stebėjimo langas spustelėkite mygtuką Pridėti stebėjimą, tada pasirodžiusiame dialogo lange Pridėti stebėjimą spustelėkite Pridėti.

Spustelėję mygtukus Sekti precedentus ir Sekti priklausomybes, esančius juostelės skirtuko Formulės grupėje Formulės auditas, galite pamatyti ryšį tarp formulės ir langelių, kurie ją tiesiogiai ir netiesiogiai maitina, taip pat tuos langelius, kurie tiesiogiai ir netiesiogiai priklauso nuo formulės. skaičiavimas.

„Excel“ nustato šį ryšį, nubrėždama rodykles iš ankstesnių langelių į aktyvų langelį ir iš aktyvios ląstelės į priklausomus langelius.

Jei šie langeliai yra tame pačiame darbalapyje, „Excel“ nubrėžia vientisas raudonas arba mėlynas rodykles, besitęsiančias nuo kiekvieno ankstesnio langelio iki aktyvaus langelio ir nuo aktyvaus langelio iki priklausomų langelių. Jei langeliai nėra lokaliai tame pačiame darbalapyje (jie gali būti kitame tos pačios darbaknygės lape ar net kitos darbaknygės lape), „Excel“ nubrėžia juodą taškuotą rodyklę.

Ši rodyklė ateina iš piktogramos arba nukreipiama į piktogramą, vaizduojančią miniatiūrinį darbalapį, esantį vienoje pusėje, o rodyklių galvučių kryptis nurodo, ar kito lapo ląstelės tiekia aktyvią formulę, ar jas maitina.