Iš pirmo žvilgsnio gali kilti problemų suvokiant daugybę „Excel 2013“ vartotojo sąsajos meniu, skirtukų, stulpelių ir eilučių. Tačiau šis „Cheat Sheet“ padės jums naršyti, nes parodys klavišų paspaudimus, perkeliančius langelio žymeklį į naują langelį, paprastas duomenų įvedimo etiketo taisykles ir įprastas kai kurių formulių klaidų reikšmių priežastis.
Langelio žymeklio perkėlimas „Excel 2013“ skaičiuoklėse
„Excel 2013“ siūlo daugybę klavišų paspaudimų, skirtų perkelti langelio žymeklį į naują langelį. Kai naudojate vieną iš šių klavišų paspaudimų, programa automatiškai slenka į naują darbalapio dalį, jei to reikia norint perkelti langelio žymeklį.
Šioje lentelėje apibendrinami šie klavišų paspaudimai, įskaitant tai, kiek kiekvienas iš jų perkelia langelio žymeklį nuo pradinės padėties.
Klavišų paspaudimas |
Kur juda langelio žymeklis |
Rodyklė dešinėn arba Tab |
Slinkite tiesiai į dešinę. |
Rodyklė kairėn arba Shift + Tab |
Slaugė tiesiai į kairę. |
Rodyklė aukštyn |
Pakelkite vieną eilutę. |
Rodyklė žemyn |
Ląstelėkite viena eilute žemyn. |
Namai |
Dabartinės eilutės A stulpelio langelis. |
„Ctrl“ + „Pagrindinis“. |
Pirmas darbalapio langelis (A1). |
Ctrl+End arba End, Home |
Darbo lapo
langelis , esantis paskutinio stulpelio,
kuriame yra duomenų, ir paskutinės eilutės, kurioje yra duomenų (tai yra, paskutinės vadinamosios aktyviosios darbalapio srities ląstelė), sankirtoje . |
Į viršų |
Tame pačiame stulpelyje perkelkite visą ekraną į viršų. |
Puslapis žemyn |
Tame pačiame stulpelyje per visą ekraną įjunkite langelį. |
Ctrl + rodyklė dešinėn arba pabaiga, rodyklė dešinėn |
Pirmas užimtas langelis dešinėje toje pačioje eilutėje,
prieš kurią arba po jos yra tuščias langelis. Jei nė vienas langelis neužimtas,
žymeklis nukreipiamas į langelį pačioje eilutės pabaigoje. |
Ctrl + rodyklė kairėn arba pabaiga, rodyklė kairėn |
Pirmas užimtas langelis kairėje toje pačioje eilutėje,
prieš kurią arba po jos yra tuščias langelis. Jei nė vienas langelis neužimtas,
žymeklis nukreipiamas į langelį pačioje eilutės pradžioje. |
Ctrl + rodyklė aukštyn arba pabaiga, rodyklė aukštyn |
Pirmas užimtas langelis viršuje tame pačiame stulpelyje,
prieš kurį arba po jo yra tuščias langelis. Jei nė vienas langelis neužimtas,
žymeklis nukreipiamas į langelį, esantį pačioje stulpelio viršuje. |
Ctrl + rodyklė žemyn arba pabaiga, rodyklė žemyn |
Pirmas užimtas langelis apačioje tame pačiame stulpelyje,
prieš kurį arba po jo yra tuščias langelis. Jei nė vienas langelis neužimtas,
žymeklis nukreipiamas į langelį, esantį pačioje stulpelio apačioje. |
Ctrl+Page Down |
Ląstelės žymeklio vieta kitame tos
darbaknygės darbalapyje . |
Ctrl+Page Up |
Ląstelės žymeklio vieta ankstesniame tos
darbaknygės darbalapyje . |
Perkeldami langelio žymeklį naudodami lentelėje išvardytus klavišų paspaudimus, atminkite šiuos naudingus patarimus:
-
Tuo atveju, kai paspaudžiami klavišai, naudojantys rodyklių klavišus, turite naudoti žymeklio klaviatūros rodykles arba išjungti skaičių užraktą fizinės klaviatūros skaičių klaviatūroje.
-
Klavišų paspaudimai, sujungiantys Ctrl arba End klavišą su rodyklės klavišu, yra vieni naudingiausių norint greitai pereiti nuo vieno krašto į kitą didelėse langelių įrašų lentelėse arba norint pereiti iš lentelės į lentelę darbalapio dalyje su daugybe blokų. ląstelės.
-
Kai naudojate Ctrl ir rodyklės klavišą fizinėje klaviatūroje, norėdami judėti iš krašto į kitą lentelėje arba tarp lentelių darbalapyje, laikykite nuspaudę Ctrl, kol paspausite vieną iš keturių rodyklių klavišų. Kai tai darote su jutikline klaviatūra jutiklinio ekrano įrenginyje, paeiliui bakstelėkite klavišą Ctrl ir rodyklės klavišą.
-
Kai naudojate Pabaiga ir rodyklės klavišo alternatyvą, prieš paspausdami rodyklės klavišą turite paspausti ir atleisti pabaigos klavišą. Paspaudus ir atleidus pabaigos klavišą, būsenos juostoje pasirodo pabaigos režimo indikatorius. Tai yra jūsų ženklas, kad „Excel“ yra pasirengęs paspausti vieną iš keturių rodyklių klavišų.
„Excel 2013“ duomenų įvedimo etiketas
Norėdami pradėti dirbti su nauja „Excel 2013“ skaičiuokle, tiesiog pradėkite įvesti informaciją pirmame „Book1“ darbaknygės lango lape. Štai kelios paprastos gairės (tam tikras duomenų įvedimo etiketas), kurių reikia atsiminti, kai kuriate „Excel“ skaičiuoklę naujos darbaknygės 1 lape:
-
Kai tik galite, tvarkykite informaciją duomenų lentelėse, kuriose naudojami gretimi (gretimi) stulpeliai ir eilutės. Paleiskite lenteles viršutiniame kairiajame darbalapio kampe ir, kai tik įmanoma, eikite žemyn, o ne per visą lapą. Kai tai yra praktiška, atskirkite kiekvieną lentelę ne daugiau kaip vienu stulpeliu arba eilute.
-
Kai nustatote šias lenteles, nepraleiskite stulpelių ir eilučių, kad tik „išskirtumėte“ informaciją. Norėdami palikti tarpą tarp informacijos gretimuose stulpeliuose ir eilutėse, galite išplėsti stulpelius, padidinti eilutes ir pakeisti lygiavimą.
-
Lentelės eilučių antraštėms rezervuokite vieną stulpelį kairiajame lentelės krašte.
-
Lentelės viršuje rezervuokite vieną eilutę lentelės stulpelių antraštėms.
-
Jei jūsų lentelėje reikia pavadinimo, įdėkite pavadinimą į eilutę virš stulpelių antraščių. Įdėkite pavadinimą į tą patį stulpelį kaip ir eilučių antraštės.
„Excel 2013“ formulių klaidų verčių iššifravimas
Galite iš karto suprasti, kad „Excel 2013“ formulė sugedo, nes vietoj gražios apskaičiuotos vertės gaunate keistą, nesuprantamą pranešimą. Šis keistumas, kalbant apie „Excel 2013“ skaičiuokles, yra klaidos reikšmė. Jos tikslas yra pranešti, kad tam tikras elementas – pačioje formulėje arba formulės nurodytame langelyje – neleidžia „Excel“ grąžinti numatomą apskaičiuotą vertę.
Šioje lentelėje pateikiamos kai kurios „Excel 2013“ klaidų reikšmės ir dažniausios jų priežastys.
Kas pasirodo ląstelėje |
Kas čia vyksta? |
#DIV/0! |
Pasirodo, kai formulė reikalauja padalyti iš langelio,
kuriame yra reikšmė 0 arba, kaip dažniausiai būna, yra
tuščia. Matematikoje dalyba iš nulio yra ne. |
#VARDAS? |
Pasirodo, kai formulė nurodo diapazono pavadinimą ,
kurio darbalapyje nėra. Ši klaidos reikšmė rodoma, kai įvedate
neteisingą diapazono pavadinimą arba neįtraukiate į kabutes
tam tikro formulėje naudojamo teksto, todėl "Excel" mano, kad tekstas
nurodo diapazono pavadinimą. |
#NULL! |
Dažniausiai pasirodo, kai įterpiate tarpą (kur turėjote
naudoti kablelį), kad atskirtumėte langelių nuorodas, naudojamas kaip
funkcijų argumentai . |
#NUM! |
Pasirodo, kai „Excel“ susiduria su skaičiumi
formulėje susijusia problema, pvz., netinkamo tipo argumentas „Excel“ funkcijoje arba
skaičiavimas, dėl kurio gaunamas skaičius per didelis arba per mažas, kad jį būtų galima
pateikti darbalapyje. |
#REF! |
Rodoma, kai „Excel“ aptinka netinkamą langelio nuorodą, pvz.
, kai ištrinate formulėje nurodytą langelį arba įklijuojate langelius
ant formulėje nurodytų langelių. |
#VERTĖ! |
Pasirodo, kai funkcijoje naudojate netinkamo tipo argumentą ar operatorių
arba kai iškviečiate matematinę operaciją, kuri
nurodo langelius, kuriuose yra teksto įrašų. |