„Excel 2013“ siūlo dokumentų atkūrimo funkciją, kuri gali padėti, jei kompiuteris sugenda dėl elektros energijos tiekimo sutrikimo arba tam tikros rūšies operacinės sistemos užšalimo ar išjungimo. Automatinio atkūrimo funkcija reguliariai išsaugo darbaknyges. Jei kompiuteris sugenda, kitą kartą paleidus „Excel“ iš naujo paleisdamas kompiuterį „Excel“ rodo dokumentų atkūrimo užduočių sritį.
Kai pirmą kartą pradedate naudoti „Excel 2013“, automatinio atkūrimo funkcija nustatoma automatiškai įrašyti darbaknygės pakeitimus (jei failas jau išsaugotas) kas dešimt minučių. Šį intervalą galite sutrumpinti arba pailginti, kaip jums atrodo tinkama. Pasirinkite Failas → Parinktys → Išsaugoti arba paspauskite Alt + FTS, kad atidarytumėte dialogo langą Excel parinktys su pasirinktu skirtuku Įrašyti.
Prieš spustelėdami Gerai, naudokite suktuko mygtukus arba įveskite naują automatinio įrašymo intervalą į teksto laukelį Išsaugoti automatinio atkūrimo informaciją kas 10 minučių.
Dokumentų atkūrimo užduočių srityje rodomos galimos darbaknygės failų versijos, kurios buvo atidarytos kompiuterio gedimo metu. Ji identifikuoja pradinę darbaknygės failo versiją ir kada jis buvo išsaugotas, taip pat atkurta failo versija ir kada jis buvo išsaugotas.
Norėdami atidaryti atkurtą darbaknygės versiją (norėdami pamatyti, kiek joje yra darbo, kuris nebuvo išsaugotas gedimo metu), užveskite pelės žymeklį ant automatinio atkūrimo versijos. Tada spustelėkite jo išskleidžiamojo meniu mygtuką ir išskleidžiamajame meniu spustelėkite Atidaryti.
Atidarę atkurtą versiją, galite (jei pasirinksite) išsaugoti jos pakeitimus spustelėdami mygtuką Įrašyti greitosios prieigos įrankių juostoje arba pasirinkę Failas → Išsaugoti.
Tada turite šiuos pasirinkimus:
-
Norėdami išsaugoti atkurtą darbaknygės versiją, nesivargindami jos pirmiausia atidaryti, užveskite pelės žymeklį ant atkurtos versijos, spustelėkite jos išskleidžiamąjį mygtuką ir iškylančiajame meniu pasirinkite parinktį Įrašyti kaip.
-
Norėdami visam laikui atsisakyti atkurtos versijos (likdami tik pradinės versijos duomenis), spustelėkite mygtuką Uždaryti, esantį dokumentų atkūrimo užduočių srities apačioje. Spustelėjus mygtuką Uždaryti, pasirodo įspėjimo dialogo langas, suteikiantis galimybę išsaugoti atkurtas failo versijas, kad galėtumėte peržiūrėti vėliau.
-
Norėdami išsaugoti failus, kad galėtumėte juos peržiūrėti vėliau, prieš spustelėdami Gerai pasirinkite radijo mygtuką Taip (noriu peržiūrėti šiuos failus vėliau).
-
Norėdami išsaugoti tik originalias užduočių srityje rodomų failų versijas, pasirinkite akutę Ne (Pašalinti šiuos failus. Išsaugojau reikalingus failus).
Automatinio atkūrimo funkcija veikia tik „Excel“ darbaknygėse, kurios buvo išsaugotos bent vieną kartą. Kitaip tariant, jei kuriate naują darbaknygę ir nesivarginate jos išsaugoti bei pervadinti prieš patyrę kompiuterio gedimą, automatinio atkūrimo funkcija nesugrąžins jokios jos dalies.
Dėl šios priežasties labai svarbu, kad netrukus po to, kai pradėsite dirbti su darbalapiu, įprastumėte įrašyti naujas darbaknyges naudodami mygtuką Įrašyti greitosios prieigos įrankių juostoje. Arba galite naudoti patikimą spartųjį klavišą Ctrl+S.