Programoje „Excel 2010“ darbalapį sudaro stulpelių ir eilučių , sudarančių langelius, tinklelis . Į langelius įvedate trijų tipų duomenis: etiketes, reikšmes ir formules.
-
Etiketės (tekstas) yra aprašomoji informacija, pvz., pavadinimai, mėnesiai ar kita identifikuojanti statistika, ir jose paprastai yra abėcėlės simbolių.
-
Reikšmės (skaičiai) paprastai yra neapdoroti skaičiai arba datos.
-
Formulės yra instrukcijos, skirtos „Excel“ atlikti skaičiavimus.
Norėdami įvesti duomenis į langelį programoje „Excel 2010“, pažymėkite langelį, įveskite duomenis ir paspauskite „Enter“. „Excel“ perkelia langelio žymeklį vienu langeliu žemyn. Taip pat galite spustelėti mygtuką Enter (varnelė) formulės juostoje, kad įvestumėte duomenis. Varnelė rodoma tik tada, kai įvedate (arba redaguojate) duomenis.
Jei po duomenų įvedimo norite perkelti langelio žymeklį vienu langeliu į dešinę, paspauskite Tab arba rodyklės dešinėn klavišą (vietoj Enter), kad užbaigtumėte įvedimą.
Tai, kaip „Excel“ sulygiuoja duomenis (pagal numatytuosius nustatymus – vėliau galėsite juos pakeisti), priklauso nuo to, kokio tipo duomenys tai yra:
-
Etiketė: „ Excel“ sulygiuoja tekstą kairėje langelio pusėje. Jei tekstas per platus, kad tilptų, „Excel“ išplečia tuos duomenis už langelio pločio, jei kitas langelis yra tuščias. Jei kitas langelis nėra tuščias, „Excel“ rodo tik tiek teksto, kad tilptų ekrano plotyje. Išplečiant stulpelį rodomas papildomas tekstas.
Norėdami įvesti skaitinę reikšmę arba formulę kaip etiketę, prieš ją įveskite apostrofą.
-
Visa reikšmė: jei duomenys yra visa reikšmė, pvz., 34 arba 5763, „Excel“ sulygiuoja duomenis dešinėje langelio pusėje.
-
Reikšmė su kableliu: jei duomenys yra dešimtainė reikšmė, „Excel“ sulygiuoja duomenis dešinėje langelio pusėje, įskaitant dešimtainį tašką, išskyrus 0. Pavyzdžiui, jei įvesite 246,75, tada bus rodomas 246,75. ; Tačiau jei įvesite 246,70, pasirodys 246,7.
-
Data: jei įvesite datą, pvz., 12/16, gruodžio 16 arba 16, Excel automatiškai grąžins reikšmę numatytuoju datos formatu (16-gruodžio, jei jo nepakeitėte) langelyje, bet formulės juostoje. rodoma 2010-12-16.
„Excel“ atpažįsta datas, kai jas įvedate žinomu formatu.
Jei reikšmė rodoma kaip mokslinis žymėjimas (pvz., 1,23E+11) arba skaičių ženklai (######), tai reiškia, kad reikšmė per ilga, kad tilptų į langelį. Reikia išplėsti stulpelį.