„Excel 2010“ automatinio užbaigimo funkcija numato, ką galbūt norėsite įvesti toliau, remiantis anksčiau įvestu tekstu. Automatinis užbaigimas sumažina klaidų skaičių ir pagreitina jūsų darbą. Automatinio užbaigimo funkcija veikia tik tada, kai įvedate teksto įrašų stulpelį.
Automatinis užbaigimas žiūri į įrašų, kuriuos darote stulpelyje, tipus ir automatiškai dubliuoja juos tolesnėse eilutėse, kai pradedate naują įrašą, kuris prasideda ta pačia raide ar raidėmis kaip ir esamas įrašas.
Pavyzdžiui, jei darbalapio A2 langelyje įvesite Jack Sprat Diet Centers , tada perkelkite langelio žymeklį žemyn į langelį A3 toliau esančioje eilutėje ir įvesite J (mažosios ar didžiosios raidės, nesvarbu), automatinis užbaigimas iš karto pasiūlo likusią dalį. šio langelio įrašo. Tada galite paspausti Enter ir „Excel“ įves įrašą langelyje, kad jums nereikėtų įvesti likusios jo dalies.
Automatinis užbaigimas dubliuoja ankstesnį įrašą, jei pradedate naują įrašą tame pačiame stulpelyje, kuris prasideda ta pačia raide.
Tačiau, jei norite įvesti kitą įrašą, prasidedantį ta pačia raide, kaip ir kitą įrašą tame pačiame stulpelyje, o ne priimti automatinio užbaigimo pasiūlymą, tiesiog toliau rašykite įrašą (nepaisydami automatinio užbaigimo) ir paspauskite Enter, kai įrašas bus baigtas. .
Jei pastebėsite, kad automatinio užbaigimo funkcija apsunkina langelių įrašų, kurie prasideda ta pačia raide, bet nėra vienodi, seriją, galite išjungti automatinio užbaigimo funkciją.
Norėdami išjungti automatinio užbaigimo funkciją, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Parinktys.
Pasirodo dialogo langas „Excel“ parinktys.
Spustelėkite skirtuką Išplėstinė.
Išplėstinės parinktys rodomos dešinėje srityje.
Skiltyje Redagavimo parinktys pažymėkite žymės langelį Įgalinti langelių reikšmių automatinį užbaigimą, kad pašalintumėte varnelę.
Spustelėkite Gerai.