Kaip neatsiejama juostelės sąsajos dalis, kurią naudoja visos pagrindinės „Microsoft Office 2010“ programos, „Excel“ suteikia prieigą prie greitųjų klavišų sekų, kurios visiems klaviatūros entuziastams gali labai pagreitinti programos komandų pasirinkimo procesą. Norėdami sutaupyti laiko, kai pasiekiate komandas, ieškokite jos greitųjų klavišų sekos šioje Cheat Sheet lentelėje ir įveskite visą seką, kol paspausite klavišą Alt.
Vykdykite „Excel 2010“ failų meniu komandas naudodami patogius sparčiuosius klavišus
Visus „Excel 2010“ sparčiuosius klavišus suaktyvinate paspausdami klavišą Alt prieš įvesdami įvairias mnemoninių raidžių sekas. Visų komandų, esančių „Excel 2010“ failo meniu naujajame „Backstage“ rodinyje, mnemoninė raidė yra F (skirta failui). Todėl viskas, ką jums reikia sutelkti į mokymąsi šioje lentelėje, yra antra raidė meniu Failas karštųjų klavišų sekoje.
Deja, ne visas šias antrąsias raides taip lengva susieti ir įsiminti kaip Alt+F. Pavyzdžiui, patikrinkite informacijos parinkties karštųjų klavišų seką, Alt+FE, kur antroji mnemoninė raidė parinkties pavadinime nėra niekur (nei žodyje Informacija, nei informacija)!
Karštieji klavišai |
„Excel“ juostelės komanda |
Funkcija |
Alt + FS |
Failo meniu Išsaugoti |
Išsaugo darbaknygės pakeitimus. Kai pirmą kartą pasirenkate šią komandą
naujai darbaknygei, Excel rodo dialogo langą Įrašyti kaip |
Alt + FA |
Failo meniu Išsaugoti kaip |
Įprastame darbalapio rodinyje rodomas dialogo langas Įrašyti kaip,
kuriame galite keisti failo pavadinimą, vietą, kurioje failas yra
išsaugotas, ir formatą, kuriuo failas išsaugomas |
Alt + FO |
Failo meniu Atidarykite |
Įprastame darbalapio rodinyje rodomas dialogo langas Atidaryti,
kuriame galite pasirinkti naują "Excel" darbaknygę, kurią norite atidaryti redaguoti arba
spausdinti |
Alt + FC |
Failo meniuUždaryti |
Uždaroma dabartinė darbaknygė neišėjus iš „Excel“. |
Alt + FE |
Failo meniuInformacija |
Užkulisiniame rodinyje rodomas informacijos skydelis, kuriame
galite matyti esamo darbalapio peržiūrą kartu su
darbaknygės statistika , taip pat apsaugoti darbaknygę, patikrinti, ar faile
nėra suderinamumo problemų, ir valdyti įvairias versijas, sukurtas naudojant
automatinio atkūrimo funkciją. |
Alt + FR |
Failo meniuNeseniai |
Rodomas paskutinių 20 darbaknygės failų, kurie buvo
atidaryti redaguoti programoje „Excel“, sąrašas |
Alt + FN |
Failo meniuNaujas |
Rodo skydelį Galimi šablonai
lauke Backstage View, kuriame galite atidaryti tuščią darbaknygę arba šabloną |
Alt + FP |
Failo meniu Spausdinti |
Užkulisiniame rodinyje rodomas spausdinimo skydelis, kuriame galite
pakeisti spausdinimo nustatymus prieš siųsdami dabartinį darbalapį,
darbaknygę ar langelio pasirinkimą į spausdintuvą |
Alt + FH |
Failas MenuShare |
Užkulisiniame rodinyje rodomas bendrinimo skydelis, kuriame galite
siųsti dabartinę darbaknygę kaip el. laiško priedą arba išsiųsti faksu naudodami
interneto faksą, pridėti prie el. laiško kaip PDF failą, išsaugoti
nauju failo formatu arba išsaugoti. internetu į savo įmonės
SharePoint svetainę arba savo Windows Live SkyDrive |
Alt + FL |
Failo meniu Pagalba |
Rodo Paramos skydelio Backstage Peržiūrėti, kur jums
pagalbos naudojant Excel, patikrinkite naujienas programą ir gauti
statistinius duomenis apie Excel 2010 jums versiją
tekančiu |
Alt + FZ |
Failo meniu Papildymai |
Rodo iššokantįjį meniu Backstage rodinyje su
įprastų automatiškai įdiegtų priedų programų, pvz.,
„Acrobat PDF Maker“ priedo (
pomeniu Išsaugoti kaip ir Siųsti priedus) ir „Microsoft ShareView“ papildinio, komandų meniu. (
submeniu Bendrinti ) |
Alt + FI |
Failo meniu parinktys |
Įprastame darbalapio
rodinyje rodomas dialogo langas „Excel“ parinktys, kuriame galite pakeisti numatytuosius programos nustatymus, modifikuoti
sparčiosios prieigos įrankių juostos mygtukus ir tinkinti „Excel“
juostelę. |
Alt + FX |
Failo meniu Išeikite iš „Excel“. |
Išeina iš „Excel“ programos ir uždaro visas atidarytas darbaknyges, kai
paragina jas išsaugoti |
Įprasti „Excel 2010“ spartieji klavišai formulių komandoms atlikti
Visus „Excel 2010“ sparčiuosius klavišus suaktyvinate paspausdami klavišą Alt prieš įvesdami įvairias mnemoninių raidžių sekas. Visos greitųjų klavišų sekos, skirtos pasirinkti dažniausiai su formulėmis susijusias komandas programoje „Excel 2010“, prasideda seka Alt+M, nes M in forMulas buvo vienintelis vis dar galimas mnemoninis klavišas (F jau buvo priskirtas meniu Failas komandoms).
Kai žinote, kad reikia paspausti Alt+M, kad pasiektumėte vieną iš komandų juostelės Formulės skirtuke, tai gana paprasta, jei ne dėl kitos priežasties, išskyrus komandos Formulės skirtuke, išdėstytos gana tolygiai ir logiškai.
Karštieji klavišai |
„Excel“ juostelės komanda |
Funkcija |
Alt + MF |
Formulės → Įterpti funkciją |
Atidaromas dialogo langas Įterpti funkciją (tas pats kaip spustelėjus mygtuką
Įterpti funkciją formulės juostoje |
Alt + MUS |
Formulės → Automatinė suma → Suma |
Parenka užimtą diapazoną virš langelio žymeklio ir įterpia
SUM formulę, kad sumuotų diapazoną |
Alt + MUA |
Formulės → Automatinė suma → Vidurkis |
Parenka užimtą diapazoną virš langelio žymeklio ir įterpia
AVERAGE formulę, kad apskaičiuotų viso diapazono vidurkį |
Alt + MUC |
Formulės → Automatinė suma → Skaičių skaičius |
Parenka užimtą diapazoną virš langelio žymeklio ir įterpia
COUNT formulę, kad būtų skaičiuojamas verčių skaičius diapazone |
Alt + MI |
Formulės → Finansinė |
Atidaromas išskleidžiamasis meniu, kuriame pateikiamos visos finansinės funkcijos –
spustelėkite pavadinimą, kad įterptumėte funkciją į dabartinį langelį |
Alt + ME |
Formulės → Data ir laikas |
Atidaromas išskleidžiamasis meniu, kuriame pateikiamos visos datos ir laiko funkcijos
– spustelėkite pavadinimą, kad įterptumėte funkciją į dabartinį langelį |
Alt + MN |
Formulės → Vardų tvarkyklė |
Atidaromas dialogo langas Vardų tvarkytuvė, kuriame rodomi visi
darbaknygės diapazonų pavadinimai, kuriuose galite pridėti, redaguoti ir ištrinti vardus |
Alt + MMD |
Formulės → Nustatyti pavadinimą |
Atidaromas dialogo langas Naujas pavadinimas, kuriame galite priskirti pavadinimą
langelio pasirinkimui arba apibrėžti naują konstantą |
Alt + MS |
Formulės → Naudoti formulėje |
Rodomas išskleidžiamasis meniu su diapazonų pavadinimais darbaknygėje,
kurį spustelėdami galite įterpti į dabartinę formulę |
Alt + MC |
Formulės → Sukurti iš pasirinkimo |
Atidaromas dialogo langas Kurti pavadinimus iš pasirinkimo, kuriame nurodoma,
kurias eilutes ir stulpelius naudoti suteikiant pavadinimą langelių pasirinkimui |
Alt + MH |
Formulės → Rodyti formules (Ctrl+`) |
Rodo ir paslepia visas formules
darbalapio langeliuose |
Alt + MXA |
Formulės → Parinktys → Automatinis |
Vėl įjungiamas automatinis perskaičiavimas |
Alt + MXE |
Formulės → Parinktys → Automatinis, išskyrus duomenų
lenteles |
Vėl įjungia automatinį perskaičiavimą visose
darbalapio dalyse, išskyrus diapazonus su duomenų lentelėmis |
Alt + MXM |
Formulės → Parinktys → Vadovas |
Įjungia rankinį perskaičiavimą |
Alt + MB |
Formulės → Apskaičiuoti dabar (F9) |
Perskaičiuoja formules visoje darbaknygėje, kai
įjungtas rankinis perskaičiavimas |
Alt + MJ |
Formulės → Apskaičiuoti lapą (Shift + F9) |
Perskaičiuoja formules dabartiniame darbalapyje, kai
įjungtas rankinis perskaičiavimas |
„Excel 2010“ peržiūrėkite komandas naudodami sparčiuosius klavišus
Visus „Excel 2010“ sparčiuosius klavišus suaktyvinate paspausdami klavišą Alt prieš įvesdami įvairias mnemoninių raidžių sekas. Visų su rodiniu susijusių komandų programoje „Excel 2010“ mnemoninė raidė yra W (paskutinė raidė, kurią matote rodinyje).
Todėl visi spartieji klavišai, skirti perjungti „Excel“ darbalapį į naują rodinį, prasideda Alt+W. Kai tai žinosite, su dauguma likusių bus gana lengva susitvarkyti.
Karštieji klavišai |
„Excel“ juostelės komanda |
Funkcija |
Alt + WL |
Žiūrėti → Įprastas vaizdas |
Grąžina darbalapį į įprastą rodinį iš puslapio išdėstymo arba puslapio
pertraukos peržiūros |
Alt + WP |
Rodinys → Puslapio maketo rodinys |
Įdeda darbalapį į puslapio išdėstymo rodinį, kuriame rodomi puslapių
lūžiai, paraštės ir liniuotės |
Alt + WI |
Rodinys → Puslapio pertraukos peržiūra |
Įdeda darbalapį į puslapio pertraukos peržiūrą, kurioje rodomos puslapio lūžiai
, kuriuos galite koreguoti |
Alt + WE |
Žiūrėti → Visas ekranas |
Perkelia darbalapį į viso ekrano režimą, kuris paslepia
meniu Failas , greitosios prieigos įrankių juostą ir juostelę – paspauskite klavišą Esc, kad
atkurtumėte ankstesnį peržiūros režimą |
Alt + WVG |
Rodyti → Tinklelio linijos |
Paslepia ir iš naujo rodo eilučių ir stulpelių tinklelius, kurie sudaro
langelius srityje Darbalapis |
Alt + WG |
Rodyti → Padidinti iki pasirinkimo |
Padidina arba sumažina darbalapio sritį iki padidinimo
procento, reikalingo norint rodyti tik langelio pasirinkimą |
Alt + WJ |
Žiūrėti → 100 % |
Grąžina darbalapio sritį į numatytąjį 100 % padidinimo
procentą |
Alt + WN |
Rodinys → Naujas langas |
Į esamą darbaknygę įterpia naują langą |
Alt + WA |
Žiūrėti → Išdėstyti viską |
Atidaromas dialogo langas Tvarkyti, kuriame galite pasirinkti, kaip darbaknygės
langai bus rodomi ekrane |
Alt + WF |
Žiūrėti → Užfiksuoti stiklus |
Atidaromas išskleidžiamasis meniu Fiksuoti sritis, kuriame pasirenkate, kaip
fiksuoti eilutes ir stulpelius darbalapio srityje: Fiksuoti sritis (jei norite
fiksuoti visas aukščiau esančias eilutes ir stulpelius kairėje nuo langelio
žymeklio); Užfiksuoti viršutinę eilutę; arba Fiksuoti pirmą stulpelį |
Alt + WS |
Žiūrėti → Padalyti |
Padalina darbalapį į keturias sritis, naudojant viršutinį ir kairįjį
langelio žymeklio kraštus kaip vertikalias ir horizontalias skiriamąsias
linijas – dar kartą paspauskite sparčiuosius klavišus, kad pašalintumėte visas sritis |
Alt + WH |
Žiūrėti → Slėpti |
Slepia dabartinį darbalapio langą arba darbaknygę |
Alt + WU |
Rodyti → Neslėpti |
Atidaromas dialogo langas Nerodyti, kuriame galite pasirinkti langą arba
darbaknygę, kurią norite rodyti iš naujo |
Alt + WB |
Žiūrėti → Žiūrėti vienas šalia kito |
Palyginimui išklokite du atidarytus langus arba darbaknyges vieną virš kito – dar kartą paspauskite sparčiuosius klavišus, kad atkurtumėte pirminius
visus langus |
Alt + WW |
Rodyti → Perjungti langus |
Atidaromas išskleidžiamasis meniu Perjungti langus, kuriame galite pasirinkti
atidarytą langą arba darbaknygę, kurią norite suaktyvinti |
„Excel 2010“ spartieji klavišai komandoms redaguoti
Visus „Excel 2010“ sparčiuosius klavišus suaktyvinate paspausdami klavišą Alt prieš įvesdami įvairias mnemoninių raidžių sekas. Visų redagavimo komandų mnemoninė raidė yra H (pagrindinei), nes visos šios komandos yra patogiai išdėstytos juostelės skirtuke Pagrindinis.
Tačiau net jei prisiminsite susieti redagavimą su skirtuku Pagrindinis ir atminkite, kad Alt + H visada yra pradžios taškas, vis tiek nesate laisvas namuose, nes likusias raides greitųjų klavišų sekose atsiminti nėra taip lengva. kaip jums gali patikti.
Laimei, dažniausiai naudojamos redagavimo komandos (Iškirpti, Kopijuoti ir Įklijuoti) vis dar reaguoja į senas Ctrl+klavišų sekas (atitinkamai Ctrl+X, Ctrl+C ir Ctrl+V), kurios yra daug greitesnės nei jų Alt+. H atitikmenys, jei jau žinote ir reguliariai naudojate juos.
Karštieji klavišai |
„Excel“ juostelės komanda |
Funkcija |
Alt + HVP |
Pagrindinis → Įklijuoti → Įklijuoti |
Į darbalapį įklijuoja šiuo metu iškirptą arba nukopijuotą langelio pasirinkimą arba grafinius objektus |
Alt + HX |
Pagrindinis → Iškirpti |
Išpjauna langelių pasirinkimą arba pasirinktus grafinius objektus iš
darbaknygės ir įdeda juos į Windows mainų sritį |
Alt + HC |
Pagrindinis → Kopijuoti |
Nukopijuoja langelių pasirinkimą arba pasirinktus grafinius objektus į „
Windows“ mainų sritį |
Alt + HFP |
Pagrindinis → Formatavimo pieštukas |
Suaktyvina formatų dažytoją |
Alt + HFO |
Pagrindinis → Mainų srities dialogo lango paleidimo priemonė |
Rodo ir slepia iškarpinės užduočių sritį |
Alt + HII |
Pagrindinis → Įterpti → Įterpti langelius |
Atidaromas dialogo langas Įterpti, kad galėtumėte nurodyti kryptį,
kuria reikia perkelti esamus langelius, kad būtų vietos
įterpiamoms |
Alt + HIR |
Pagrindinis → Įterpti → Įterpti lapo eilutes |
Įterpia tuščias eilutes, lygias langelių
pasirinkimo eilučių skaičiui |
Alt + HIC |
Pagrindinis → Įterpti → Įterpti lapo stulpelius |
Įterpia tuščius stulpelius, lygius
langelių pasirinkimo stulpelių skaičiui |
Alt + JIS |
Pagrindinis → Įterpti → Įterpti lapą |
Į darbaknygę įterpia naują darbalapį |
Alt + HDD |
Pagrindinis → Ištrinti → Ištrinti langelius |
Atidaromas dialogo langas Naikinti, kad galėtumėte nurodyti kryptį,
kuria reikia perkelti esamus langelius, kad būtų pakeisti
ištrinami |
Alt + HDR |
Pagrindinis → Ištrinti → Lapų eilutės |
Ištrina eilutes, lygias langelių
pasirinkimo eilučių skaičiui |
Alt + HDC |
Pagrindinis → Ištrinti → Lapo stulpeliai |
Ištrina stulpelius, lygius langelių
pasirinkimo stulpelių skaičiui |
Alt + HDS |
Pagrindinis → Ištrinti → Lapas |
Ištrina esamą darbalapį įspėjus apie duomenų praradimą, jei
lape yra langelių įrašų |
Alt+HEA |
Pagrindinis → Išvalyti → Išvalyti viską |
Išvalo langelių
pasirinkimą, turinį, formatavimą ir komentarus |
Alt + HEF |
Pagrindinis → Išvalyti → Išvalyti formatus |
Išvalo langelių pasirinkimo formatavimą nepašalinant
turinio ir komentarų |
Alt + HEC |
Pagrindinis → Išvalyti → Išvalyti turinį |
Išvalo langelių pasirinkimą nepašalinant
formatavimo ir komentarų |
Alt + HEM |
Pagrindinis → Išvalyti → Išvalyti komentarus |
Išvalo visus komentarus langelio pasirinkime nepašalinant
formatavimo ir turinio |