„Office Excel 2007“ automatinio užbaigimo funkcija numato, ką galbūt norėsite įvesti toliau, atsižvelgdami į ką tik įvestą tekstą, taip sumažindama klaidų skaičių ir pagreitindama darbą. Automatinis užbaigimas veikia tik tada, kai įvedate teksto įrašų stulpelį.
Automatinis užbaigimas peržiūri įrašų tipus, kuriuos darote tame stulpelyje, ir automatiškai dubliuoja juos tolesnėse eilutėse, kai pradedate naują įrašą, kuris prasideda ta pačia raide ar raidėmis kaip ir esamas įrašas.
Pavyzdžiui, jei darbalapio A2 langelyje įvesite Jack Sprat Diet Centers , tada perkelkite langelio žymeklį žemyn į langelį A3 toliau esančioje eilutėje ir įvesite J (mažosios ar didžiosios raidės, nesvarbu), automatinis užbaigimas iš karto įterpia likusią dalį. šio langelio įrašo. Tada galite tiesiog paspausti Enter ir „Excel“ įves tekstą langelyje, kad jums nereikėtų įvesti likusios jo dalies.
Automatinis užbaigimas dubliuoja ankstesnį įrašą, jei pradedate naują įrašą tame pačiame stulpelyje, kuris prasideda ta pačia raide.
Tačiau, jei norite įvesti kitą įrašą, prasidedantį ta pačia raide, kaip ir kitą įrašą tame pačiame stulpelyje, o ne priimti automatinio užbaigimo pasiūlymą, tiesiog toliau rašykite įrašą (nepaisydami automatinio užbaigimo) ir paspauskite Enter, kai įrašas bus baigtas. .
Jei pastebėsite, kad automatinio užbaigimo funkcija apsunkina langelių įrašų, kurie prasideda ta pačia raide, bet nėra vienodi, seriją, galite išjungti automatinio užbaigimo funkciją.
Norėdami išjungti automatinio užbaigimo funkciją, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite mygtuką „Office“, tada spustelėkite mygtuką „Excel“ parinktys.
Pasirodo dialogo langas „Excel“ parinktys.
Spustelėkite skirtuką Išplėstinė.
Išplėstinės parinktys rodomos dešinėje srityje.
Spustelėkite žymės langelį Įgalinti langelių reikšmių automatinį užbaigimą, esantį skiltyje Redagavimo parinktys, kad pašalintumėte varnelę.
Spustelėkite Gerai.