Pirmas veiksmas norint naudoti funkciją „Excel 2007“ – surasti reikiamą! Net kai žinote, ko jums reikia, galite neprisiminti visų argumentų. Norėdami rasti funkciją, atidarykite dialogo langą Įterpti funkciją (skirtuko Formulės grupėje Funkcijų biblioteka) ir išbandykite vieną iš šių:
-
Paieška: įveskite vieną ar kelis raktinius žodžius arba frazę į funkcijos paieškos laukelį. Tada spustelėkite mygtuką Eiti.
-
Jei sutampa, išskleidžiamajame sąraše Arba pasirinkite kategoriją rodoma Rekomenduojama, o lauke Pasirinkti funkciją rodomas paiešką atitinkančių funkcijų sąrašas.
-
Jei neatitikimų nėra, išskleidžiamajame sąraše Arba pasirinkite kategoriją rodomos Naujausios naudotos funkcijos, o vėliausiai naudotos funkcijos rodomos dialogo lange Pasirinkti funkciją.
-
Naršyti: spustelėkite rodyklę arba pasirinkite kategoriją ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Viskas arba pasirinkite faktinę funkcijos kategoriją. Kai pasirenkama tikroji kategorija, lauke Pasirinkti funkciją atnaujinamos tik atitinkamos funkcijos. Galite peržiūrėti sąrašą ir rasti norimą funkciją. Arba, jei žinote kategoriją, galite ją pasirinkti juostelės skirtuke Formulės.
Šioje lentelėje pateikiamos kategorijos išskleidžiamajame sąraše Arba pasirinkite kategoriją. Reikiamos funkcijos radimas skiriasi nuo to, kurios funkcijos jums reikia. „Excel“ puikiai suteikia jums funkcijas, tačiau jūs turite žinoti, ko paprašyti.
Funkcijų kategorijos dialogo lange Įterpti funkciją
Kategorija |
Funkcijų tipas |
Pastaruoju metu naudotas |
Paskutinės kelios jūsų naudotos funkcijos. |
Visi |
Visas funkcijų sąrašas, surūšiuotas abėcėlės tvarka. |
Finansinis |
Paskolų valdymo, investicijų analizės ir
kt. funkcijos. |
Data ir laikas |
Funkcijos, skirtos skaičiuoti savaitės dienas, praėjusį laiką ir
pan. |
Math & Trig |
Nemažai matematinių funkcijų. |
Statistiniai |
Aprašomosios ir išvadinės
statistikos naudojimo funkcijos. |
Ieškoti ir nuoroda |
Funkcijos, leidžiančios gauti faktus ir duomenis
darbalapiuose. |
Duomenų bazė |
Duomenų pasirinkimo struktūrinėse eilutėse ir
stulpeliuose funkcijos. |
Tekstas |
Funkcijos, skirtos manipuliuoti ir ieškoti teksto reikšmėmis. |
Logiška |
Būlio funkcijos (IR, ARBA ir kt.), kurios grąžina
TRUE arba FALSE reikšmes . |
Informacija |
Funkcijos, skirtos gauti faktus apie darbalapio langelius ir
juose esančius duomenis . |
Inžinerija |
Inžinerija ir kai kurios konversijos funkcijos. Šios funkcijos taip
pat pateikiamos analizės įrankių pakete. |
kubas |
Funkcijos, naudojamos su internetinio analitinio apdorojimo (OLAP)
kubeliais. |
Nustatyta vartotojo |
Visos galimos priskirtos funkcijos, sukurtos VBA kodu arba iš
priedų; ši kategorija gali būti nepateikta, jei neturite jokių
vartotojo nustatytų funkcijų. |
Dialogo lange „Įterpti funkciją“ ir „Funkcijos argumentai“ yra nuoroda į žinyno sistemą. Bet kuriuo metu galite spustelėti šios funkcijos žinyną dialogo lango apačioje ir gauti pagalbos dėl naudojamos funkcijos. Pagalbos sistemoje yra daug pavyzdžių; dažnai peržiūrėję, kaip veikia funkcija, galite rasti kitų panašių funkcijų, kurios gali būti geriau pritaikytos jūsų situacijai.