Galite filtruoti ir rūšiuoti duomenis Excel 2007 suvestinėje lentelėje, kad būtų rodomas duomenų poaibis, išdėstytas taip, kaip norite juos peržiūrėti. „Excel“ automatiškai prideda išskleidžiamąsias filtro rodykles į lauką Ataskaitų filtras, taip pat laukų „Stulpelis“ ir „Eilutė“ etiketes. Šios filtro rodyklės leidžia filtruoti visus įrašus, išskyrus tam tikrus, bet kuriame iš šių laukų, o laukuose Stulpelis ir Eilė – rūšiuoti jų įrašus lentelėje.
Jei prie suvestinės lentelės pridėjote daugiau nei vieną stulpelio arba eilutės lauką, „Excel“ prideda sutraukimo mygtukus (-), kuriuos galite naudoti norėdami laikinai paslėpti konkretaus antrinio lauko tarpines sumas reikšmes. Lentelėje spustelėjus sutraukimo mygtuką, jis iš karto tampa išplėtimo mygtuku (+), kurį galite spustelėti, kad iš naujo būtų rodomos to vieno antrinio lauko tarpinės sumos.
Filtruokite suvestinės lentelės ataskaitą
Galbūt svarbiausi filtro mygtukai suvestinės lentelėje yra tie, kurie pridėti prie ataskaitos filtro lauko (-ų). Pasirinkus tam tikrą parinktį išskleidžiamuosiuose sąrašuose, pridedamuose prie vieno iš šių filtro mygtukų, tik to pasirinkto poaibio suvestinės duomenys bus rodomi pačioje suvestinės lentelėje.
Kai filtruojate suvestinės lentelės lauką, „Excel“ standartinę išskleidžiamojo mygtuko piktogramą pakeičia kūgio formos filtro piktograma, nurodydama, kad laukas šiuo metu filtruojamas, kad būtų rodomos tik kai kurios duomenų šaltinio reikšmės.
Atskirų stulpelių ir eilučių laukų filtravimas
Filtro mygtukai, pritvirtinti prie laukų stulpelio ir eilutės etikečių, leidžia filtruoti tam tikrų grupių įrašus, o kai kuriais atvejais ir atskirus įrašus duomenų šaltinyje. Norėdami filtruoti suvestinės duomenis suvestinės lentelės stulpeliuose arba eilutėse, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite lauko stulpelio arba eilutės filtro mygtuką.
Panaikinkite parinkties (Pasirinkti viską) žymės langelį išskleidžiamojo sąrašo sąrašo laukelio viršuje.
Spustelėkite žymės langelius prie visų grupių arba atskirų įrašų, kurių suvestines vertes vis tiek norite rodyti suvestinėje lentelėje.
Spustelėkite Gerai.
Kaip ir filtruojant ataskaitos filtro lauką, „Excel“ pakeičia standartinę to stulpelio arba ataskaitos lauko išskleidžiamojo mygtuko piktogramą kūgio formos filtro piktograma, nurodydama, kad laukas šiuo metu filtruojamas ir dabar rodomos tik kai kurios jo suvestinės reikšmės. sukamoji lentelė.
Suvestinė lentelė išfiltravus du lentelės laukus.
Norėdami iš naujo parodyti visas filtruoto stulpelio arba ataskaitos lauko reikšmes, turite spustelėti jo filtro mygtuką, tada išskleidžiamojo sąrašo viršuje spustelėkite (Pasirinkti viską). Tada spustelėkite Gerai.
Rūšiuoti suvestinę lentelę
Galite akimirksniu pertvarkyti suvestinės reikšmes suvestinės lentelėje, surūšiuodami lentelę viename ar keliuose jos laukuose Stulpelis arba Eilė. Norėdami rūšiuoti suvestinę lentelę, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite lauko, kurį norite rūšiuoti, stulpelio arba eilutės filtro mygtuką.
Lauko išskleidžiamojo sąrašo viršuje spustelėkite parinktį Rūšiuoti nuo A iki Z arba Rūšiuoti nuo Z iki A.
Spustelėkite parinktį Rūšiuoti nuo A iki Z, jei norite, kad lentelė būtų pertvarkyta rūšiuojant etiketes pasirinktame lauke abėcėlės tvarka arba, jei reikšmės yra nuo mažiausios iki didžiausios arba datos nuo seniausios iki naujausios. Spustelėkite parinktį Rūšiuoti nuo Z iki A, jei norite, kad lentelė būtų pertvarkyta rūšiuojant etiketes atvirkštine abėcėlės tvarka (Z į A), reikšmes nuo didžiausios iki mažiausios ir datas nuo naujausios iki seniausios.