Dialogo lange Formulės įvertinimas programoje Excel 2007 pateikiami veiksmai, naudojami apskaičiuojant rezultatą pagal formulę. Tai padeda rasti klaidų formulėse, kurios yra ilgos arba turi precedentų. Pavyzdžiui, formulė =IF(MAX(Užsakymai!B2:B29)>200,MAX(Užsakymai!B2:B29)*Pristatymas!C22,Pristatymas!C24) nurodo skirtingus darbalapius. Naudodami dialogo langą Įvertinti formulę galite lengvai pamatyti, kaip ši formulė parengiama naudojant „Excel“. Žingsnis po žingsnio metodas leidžia pamatyti, kas daroma kiekviename žingsnyje.
Vertinimo formulės
Norėdami įvertinti formulę naudodami dialogo langą Įvertinti formulę, atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite langelį, kuriame yra formulė, ir spustelėkite mygtuką Įvertinti formulę juostelės skirtuke Formulės.
Pasirodo dialogo langas Įvertinti formulę.
Dialogo lango Įvertinti formulę naudojimas formulei įvertinti.
Spustelėkite mygtuką Įvertinti vieną ar daugiau kartų, kad įvertintumėte kiekvieną formulės išraišką.
Kiekvieną kartą paeiliui spustelėjus mygtuką Įvertinti, įvertinimo langelyje rodomi tarpiniai rezultatai. Mygtukai Step In ir Step Out įjungiami atliekant veiksmus, kurie veikia pagal precedentus.
Dialogo langas Įvertinti formulę puikiai tinka norint iš tikrųjų pamatyti, kaip kiekvienas mažas žingsnis įtraukiamas į galutinį apskaičiuotą rezultatą. Naudodami šį dialogo langą galite tiksliai nustatyti, kur sudėtinga formulė sugedo.
Tikrinamos klaidos
Panašus klaidų paieškos įrankis yra dialogo langas Error Checking. Norėdami naudoti šį įrankį, atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite langelį, kuriame yra formulė, ir spustelėkite mygtuką Klaidų tikrinimas skirtuke Formulės.
Pasirodo dialogo langas Error Checking.
Klaidos priežasties tikrinimas.
Spustelėkite bet kurį iš šių mygtukų, kad padėtumėte analizuoti klaidą ir priimti sprendimus, kaip ją ištaisyti:
-
Žinynas dėl šios klaidos paleidžia „Excel“ žinyno sistemą.
-
Rodyti skaičiavimo veiksmus atidaromas dialogo langas Įvertinti formulę.
-
Ignoruoti klaidą užtikrina, kad „Excel“ nebesirūpina klaida. Ląstelėje vis tiek gali būti rodomas klaidos simbolis, tačiau „Excel“ nerodo, o jūs taip pat ne, nes spustelėjote mygtuką.
-
Redaguoti formulių juostoje perkelia žymeklį į formulių juostą, todėl formulę galite lengvai redaguoti.
-
Parinktys atidaro dialogo langą „Excel“ parinktys.
-
Ankstesnis ir kitas darbalapyje pateikiamos kelios klaidos, darant prielaidą, kad yra daugiau nei viena klaida.
Išskleidžiamajame sąraše Klaidų tikrinimas yra komanda Trace Error. Tik precedentai nurodomi žymeklio linijomis. Tai leidžia lengvai pamatyti ląsteles, kurios patenka į langelį, kuriame yra klaida.