Programoje „Excel 2007“ yra tiesioginės peržiūros funkcija, kurią naudodami galite pamatyti, kaip naujas šriftas, šrifto dydis, lentelės stilius arba langelio stilius atrodys jūsų pasirinktuose duomenims, prieš juos taikant. Ši funkcija sutaupo daug laiko, kuris kitu atveju būtų sugaištas taikant formatą po formato, kol galiausiai pasirinksite tinkamą.
Viskas, ką jums reikia padaryti, kad galėtumėte naudoti tiesioginę peržiūrą, tai užveskite pelės žymeklį ant miniatiūrų išskleidžiamajame meniu arba galerijoje, kad pamatytumėte, kaip kiekvienas jo stilius atrodys atsižvelgiant į jūsų tikrus duomenis. Kai pamatysite formatavimą, kuris tinka jūsų duomenis prie trišakio, tiesiog spustelėkite jo miniatiūrą, kad iškart pritaikytumėte ją pasirinktam langelių diapazonui. Pavyzdžiui, dirbant su lentele programoje „Excel 2007“, skirtuke „Kontekstinis dizainas“ galite naudoti tiesioginės peržiūros funkciją, kad pamatytumėte, kaip lentelės duomenys bus rodomi naudojant kitus lentelių stilius.
Norėdami naudoti tiesioginę peržiūrą su komanda Cell Styles, esančia skirtuke Pagrindinis, atlikite šiuos veiksmus:
1 Pasirinkite langelius, kuriuos norite formatuoti.
Yra keletas būdų, kaip pasirinkti ląstelių grupes. Jūs netgi galite pasirinkti ne gretimas ląsteles!
2Spustelėkite langelių stilių mygtuką, esantį skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai.
Išskleidžiamojoje galerijoje rasite platų pasirinkimų ir spalvų pasirinkimą.
3 Užveskite pelės žymeklį ant bet kurio langelio stilių galerijos stilių.
Langelių formatavimas keičiasi, kad atspindėtų kiekvieną stilių, kai į jį nukreipiate.
4 Galerijoje spustelėkite norimą langelio stilių.
Langelių stilių galerija uždaroma ir „Excel“ taiko stilių pasirinktoms ląstelėms.
Jei atrodo, kad tiesioginė peržiūra neveikia, funkcija gali būti išjungta. Spustelėkite mygtuką „Office“, tada spustelėkite mygtuką „Excel“ parinktys. Spustelėkite skirtuką Populiarus, tada pažymėkite žymės langelį Įgalinti tiesioginę peržiūrą, esantį skiltyje Populiariausios darbo su „Excel“ parinktys. Spustelėkite Gerai.