Duomenis „Excel 2007“ darbalapyje galite lengviau peržiūrėti, jei jie surūšiuoti tam tikrame stulpelyje didėjimo arba mažėjimo tvarka. „Excel“ rūšiuoja pagal šį šabloną: skaičiai, tarpai, specialieji simboliai (pvz., ! “ # $ % & * < =="">) ir galiausiai abėcėlės raidės.
Rūšiuojant duomenis didėjančia tvarka, tekstas rūšiuojamas nuo A iki Z; skaitmeninė informacija nuo mažos iki didelės; ir datos su anksčiausia data. Rūšiuojant duomenis mažėjimo tvarka, tekstas rūšiuojamas nuo Z iki A; skaitmeninė informacija nuo aukštos iki žemos; ir datos su naujausia data.
1Sukurkite gretimą sąrašą su antraštėmis, nurodančiomis kiekvieno stulpelio turinį.
Kad būtų lengviau rūšiuoti, sąraše neturėtų būti tuščių eilučių ar stulpelių.
2Stulpelyje, pagal kurį norite rūšiuoti, spustelėkite bet kurį langelį, kuriame yra duomenų.
Jei duomenų nėra gretimame sąraše, pirmiausia turite pasirinkti visą sąrašą. Jei „Excel“ stulpeliuose šalia pasirinktų duomenų randa nepasirinktų duomenų, ji gali paraginti pateikti daugiau informacijos.
3 Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiuoti ir filtruoti spustelėkite mygtuką Rūšiuoti nuo A iki Z.
Jei dabartiniame langelyje yra reikšmė, mygtukas sako Rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio. Jei langelyje yra data, mygtukas nurodo Rūšiuoti nuo seniausių iki naujausių. „Excel“ rūšiuoja visą sąrašą nurodytame stulpelyje didėjančia tvarka.
4 Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiuoti ir filtruoti spustelėkite mygtuką Rūšiuoti nuo Z iki A.
„Excel“ rūšiuoja visą sąrašą mažėjimo tvarka dabartiniame stulpelyje. Jei „Excel“ neteisingai surūšiuoja langelį, kuriame yra reikšmė, įsitikinkite, kad langelis suformatuotas kaip skaičius, o ne kaip tekstas.