Jei jūsų Excel 2007 darbalapis tapo gana didelis, naudodami dialogo langą Rūšiuoti rūšiuodami kelis stulpelius galite lengviau rasti reikiamus duomenis. Dialogo lange Rūšiuoti galite nurodyti Excel, kuriame stulpelyje rūšiuoti toliau, jei dviejuose pagrindinio rūšiavimo stulpelio langeliuose yra ta pati reikšmė arba duomenys.
Nors dažniausiai rūšiuojama pagal eilutes (iš viršaus į apačią), galite rūšiuoti ir pagal stulpelius (iš kairės į dešinę). Dialogo lange Rūšiuoti spustelėkite mygtuką Parinktys, pasirinkite Rūšiuoti iš kairės į dešinę ir spustelėkite Gerai.
1 Pasirinkite arba spustelėkite duomenų, kuriuos norite rūšiuoti, sąraše.
Galite pasirinkti tik vieną duomenų stulpelį, jei norite rūšiuoti tą stulpelį nepriklausomai nuo likusių duomenų. Tačiau daugeliu atvejų tikriausiai norėsite rūšiuoti visą sąrašą.
2 Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiuoti ir filtruoti spustelėkite mygtuką Rūšiuoti.
Pasirodo dialogo langas Rūšiuoti. Jei jūsų duomenyse yra stulpelių antraštės, įsitikinkite, kad pažymėta parinktis Mano duomenys turi antraštes. „Excel“ paprastai gali automatiškai aptikti teisingą nustatymą.
3 Išskleidžiamajame sąraše Rūšiuoti pagal pasirinkite stulpelį, pagal kurį norite rūšiuoti.
Šiame išskleidžiamajame sąraše yra kiekvieno sąrašo stulpelio stulpelių antraštės.
4 Išskleidžiamajame sąraše Rūšiuoti pasirinkite Reikšmės.
Atkreipkite dėmesį, kad taip pat galite rūšiuoti pagal langelio spalvą, šrifto spalvą arba langelio piktogramą. Paprastai rūšiuojate pagal vertes, o ne formatavimą.
5 Išskleidžiamajame sąraše Užsakymas pasirinkite, kaip norite rūšiuoti duomenis.
Šiame sąraše rodomos parinktys keičiasi atsižvelgiant į rūšiavimo stulpelio turinį. Norėdami rūšiuoti teksto reikšmes, pasirinkite nuo A iki Z arba nuo nuo A iki A , nuo mažiausios iki didžiausios arba nuo didžiausio iki mažiausio, kad rūšiuotumėte skaitinius duomenis, arba nuo seniausio iki naujausio arba nuo naujausio iki seniausio, jei norite rūšiuoti pagal datas.
6Spustelėkite mygtuką Pridėti lygį.
Papildomi antrinio rūšiavimo stulpelio išskleidžiamojo sąrašo laukeliai.
7Sąraše Tada pagal pasirinkite antrinį stulpelį, pagal kurį norite rūšiuoti.
Tai yra stulpelis, pagal kurį „Excel“ bus rūšiuojama, jei pirmoje parinktyje Rūšiuoti pagal du ar daugiau elementų yra identiški.
8Pasirinkite, kaip norite rūšiuoti antrąjį duomenų kriterijų.
Nurodę antrinio rūšiavimo stulpelio parinktis, prireikus galite pridėti daugiau rūšiavimo stulpelių. Jei nuspręsite pakeisti rūšiavimo stulpelių tvarką, naudokite mygtukus Perkelti aukštyn ir Perkelti žemyn.
9Spustelėkite Gerai.
Dialogo langas uždaromas ir „Excel“ atlieka rūšiavimo procesą.