Microsoft Office Excel 2007 yra labai galinga ir naudinga programa. Tačiau visi įrankiai, mygtukai, išskleidžiamieji langeliai ir iššokantys langai, suteikiantys prieigą prie „Excel“ galios iš juostelės, gali įbauginti „Excel“ pradedančiuosius. Tačiau nesijaudinkite – šiame apgaulės lape parodyta, kaip naudoti dažniausiai naudojamus „Excel“ įrankius ir komandas vos keliais klavišų paspaudimais.
Kaip pasiekti bendrąsias Excel 2007 failų komandas
Galite paleisti pagrindines „Excel 2007“ failų komandas dviem skirtingais būdais: paspausdami sparčiųjų klavišų derinį arba spustelėdami „Excel“ juostelę. Šioje diagramoje parodytos kai kurios dažniausiai pasitaikančios failų komandos programoje „Excel 2007“ ir du būdai, kaip jas pasiekti:
„Excel“ juostelės komanda |
Prieigos raktai |
Funkcija |
„Microsoft Office“ mygtukas | Nauja |
Alt + FN |
Rodomas dialogo langas Nauja darbaknygė, kuriame galite atidaryti
tuščią darbaknygę arba iš šablono. |
„Microsoft Office“ mygtukas | Atviras |
Alt + FO arba Ctrl + O |
Rodomas dialogo langas Atidaryti, kuriame galite pasirinkti „Excel“
darbaknygę, kurią norite atidaryti redaguoti arba spausdinti. |
„Microsoft Office“ mygtukas | Sutaupyti |
Alt + FS arba Ctrl + S |
Išsaugo darbaknygės pakeitimus. Kai pirmą kartą pasirenkate šią komandą
naujai darbaknygei, „Excel“ rodo dialogo langą Įrašyti kaip. |
„Microsoft Office“ mygtukas | Išsaugoti kaip |
Alt + FA |
Atidarykite dialogo langą Įrašyti kaip, kuriame galite pakeisti
failo pavadinimą, vietą, kurioje failas yra išsaugotas, ir formatą, kuriuo
failas išsaugomas. |
„Microsoft Office“ mygtukas | Spausdinti |
Alt + FP arba Ctrl + P |
Parodo dialogo langą Spausdinti, kad į spausdintuvą būtų išsiųstas dabartinis darbalapis,
darbaknygė arba langelio pasirinkimas. |
„Microsoft Office“ mygtukas | Siųsti |
Alt + FD |
Siunčia dabartinę darbaknygę kaip el. laiško priedą arba siunčia faksu
naudodami internetinį faksą. |
„Microsoft Office“ mygtukas | Uždaryti |
Alt + FC |
Uždaroma dabartinė darbaknygė neišėjus iš „Excel“. |
„Microsoft Office“ mygtukas | „Excel“ parinktys |
Alt + FI |
Rodomas dialogo langas „Excel“ parinktys, kuriame galite pakeisti
numatytuosius programos nustatymus ir modifikuoti sparčiosios prieigos
įrankių juostos mygtukus . |
„Microsoft Office“ mygtukas | Išeikite iš Excel |
Alt + FX |
Išeina iš „Excel“ programos ir uždaro visas atidarytas darbaknyges,
paragintas jas išsaugoti. |
Kaip pasiekti bendrąsias Excel 2007 formulių komandas
Ši diagrama padeda lengviau dirbti naudojant „Excel 2007“. Ji parodo greičiausią būdą pasiekti pagrindines „Excel“ formulių komandas naudojant „Excel“ juostelę arba paspausdami sparčiuosius klavišus:
„Excel“ juostelės komanda |
Prieigos raktai |
Funkcija |
Formulės | Įterpti funkciją |
Alt + MF |
Atidaromas dialogo langas Įterpti funkciją (tas pats, kaip spustelėjus mygtuką
Įterpti funkciją formulės juostoje). |
Formulės | AutoSum | Suma |
Alt + MUS |
Parenka užimtą diapazoną aukščiau ir kairėje nuo langelio
žymeklio ir įterpia SUM formulę, kad susumuotų diapazoną. |
Formulės | AutoSum | Vidutinis |
Alt + MUA |
Parenka užimtą diapazoną virš langelio
žymeklio ir į kairę nuo jo ir įterpia AVERAGE formulę, kad apskaičiuotų
diapazono vidurkį . |
Formulės | AutoSum | Suskaičiuoti skaičius |
Alt + MUC |
Parenka užimtą diapazoną virš langelio žymeklio ir įterpia
COUNT formulę, kad būtų skaičiuojamas verčių skaičius diapazone. |
Formulės | Finansinis |
Alt + MI |
Atidaromas išskleidžiamasis meniu, kuriame pateikiamos visos finansinės funkcijos –
spustelėkite pavadinimą, kad įterptumėte funkciją į dabartinį langelį. |
Formulės | Data ir laikas |
Alt + ME |
Atidaromas išskleidžiamasis meniu, kuriame pateikiamos visos datos ir laiko funkcijos
– spustelėkite pavadinimą, kad įterptumėte funkciją į dabartinį langelį. |
Formulės | Vardų vadybininkas |
Alt + MN |
Atidaromas dialogo langas Vardų tvarkytuvė, kuriame rodomi visi
darbaknygės diapazonų pavadinimai, kuriuose galite pridėti, redaguoti ir ištrinti vardus. |
Formulės | Apibrėžkite pavadinimą |
Alt + MMD |
Atidaromas dialogo langas Naujas pavadinimas, kuriame galite priskirti pavadinimą
langelio pasirinkimui arba apibrėžti naują konstantą. |
Formulės | Naudokite formulėje |
Alt + MS |
Rodomas išskleidžiamasis meniu su diapazonų pavadinimais darbaknygėje,
kurį spustelėdami galite įterpti į dabartinę formulę. |
Formulės | Sukurti iš pasirinkimo |
Alt + MC |
Atidaromas dialogo langas Sukurti pavadinimus iš pasirinkimo, kuriame
nurodoma, kurias eilutes ir stulpelius naudoti suteikiant pavadinimą langelių
pasirinkimui. |
Formulės | Rodyti formules |
Alt+MH arba Ctrl+` |
Rodo ir paslepia visas formules
darbalapio langeliuose . |