„Dynamics 365 PowerApps“.

„Microsoft PowerApps“, anksčiau žinoma kaip Project Siena, iš pradžių buvo išleista 2015 m. „PowerApps“ yra programinės įrangos kaip paslaugos (SaaS) pasiūlymas, kurį „Microsoft“ priglobia debesyje Azure platformoje . Daugumoje „Office 365“ ir „Dynamics 365“ licencijų planų yra „PowerApps“ licencijos. Jei naudojate „Dynamics 365“, labai tikėtina, kad jau turite „PowerApps“ licenciją, todėl galite ją laisvai naudoti norėdami išplėsti „Dynamics 365“ galimybes.

„PowerApps“ yra būdas kurti programas mobiliesiems arba žiniatinklio programas, kurios neturi nieko bendra su „Dynamics 365“ per se arba kurios išplečia ir patobulina „Dynamics 365“, susisiekdamos su „Dynamics 365“ duomenimis ir procesais bei suteikdamos papildomų funkcijų, panašių į programinės įrangos priedą. - ant arba prisukamas gaminys. „PowerApps“ nėra būdas tiesiogiai keisti ekranus pagrindinėse „Dynamics 365“ programose, pvz., „Customer Engagement“ (CRM) arba „ Finance and Operations“ (ERP). Kiekviena programa, kuri patenka į „Dynamics 365“ skėtį, turi savo modifikavimo funkcijas ir tinkamą jos tinkinimo būdą. Tačiau čia pagrindinis dėmesys skiriamas „PowerApps“.

Daugelis žmonių žino, kad galite naudoti „PowerApps“ kurdami programas, veikiančias „Office 365“ ir „Dynamics 365“ kontekste, tačiau „PowerApps“ taip pat galima naudoti kuriant programas už „Office 365“ ir „Dynamics 365“. Jei turite „Dynamics 365“ licencijos planą, apima „PowerApps“ ir norite kurti programas, veikiančias ne „Dynamics 365“ kontekste, atminkite, kad gali tekti įsigyti papildomų licencijų vienam vartotojui (arba įmonės licenciją, kuri apima kelis vartotojus), kad galėtumėte naudoti „PowerApps“ savo organizacijoje.

PowerApps buvo sukurtas kaip įrankis, leidžiantis neprogramuotojams (netechniniams galutiniams vartotojams) kurti savo kompiuterių programas, nežinant kompiuterių programavimo kalbų ar operacinių sistemų niuansų, duomenų bazių technologijų ar programinės įrangos projektavimo principų. „PowerApps“ yra programinės įrangos kūrimo įrankis, kuriame galite naudoti iš anksto sukurtus šablonus, kad pagreitintumėte kūrimo procesą ir supaprastintumėte programų kūrimą. „PowerApps“ reklamuojamas kaip būdas visiems, nepaisant patirties ar programinės įrangos žinių, sukurti naudingas verslo programas keliais pelės paspaudimais.

Gerai, dabar pažiūrėkime į realybę: programinės įrangos kūrimas nurodant ir spustelėjus reiškia, kad, kol rodote ir spustelėsite, užkulisiuose įrankis automatiškai rašo kompiuterio kodą. Akivaizdu, kad tam tikras kodas, kurį jis automatiškai generuoja, gali neatlikti tiksliai to, ko norite arba to reikia. Kad programos kūrimas nurodant ir spustelėjus taptų realybe, „PowerApps“ kūrėjai turėjo padaryti tam tikras prielaidas, taip pat apriboti ir apriboti, ką iš tikrųjų galite su ja daryti. Be to, galutiniai vartotojai, kurie paprastai yra biuro darbuotojai ir dažnai yra įstrigę nuo daugybės duomenų įvedimo darbų ir kurie retai turi laiko koduoti programas, labiau jaučiasi namuose įvesdami duomenis nei kurdami kompiuterių programas.

Kaip matote toliau, „PowerApps“ dizaino ekranas neatrodo toks paprastas; jame yra daug meniu elementų, skirtukų, naršymo langų ir pan. Daugelį vartotojų gali lengvai priblokšti tai, kas tariamai yra „paprastas“ programų kūrimo įrankis, bet labiau panašus į programavimo kūrimo platformą, kuriai net ir patyrusiam IT specialistui reikalingas išsamus mokymas.

„PowerApps Studio“, kur kuriate programas.

Ar „PowerApps“ jums tinka?

Geros naujienos yra tai, kad jei pasirinksite tinkamo tipo programėlę, kurią norite kurti, ir nebūsite per daug ambicingi, galutinis vartotojas, kuris yra šiek tiek supervartotojas sistemoje „Dynamics 365“, gali pasiekti nuostabų efektyvumo padidėjimą, be to, kad jam nereikės būti malonės. IT skyriaus. Tai tikrai nuostabios naujienos. Tikrai turėtumėte išbandyti „PowerApps“, jei esate toks žmogus, kuris nesibaimina mokytis naujų, pažangių programinės įrangos funkcijų.

Be to, „PowerApps“ nėra tik galutinio vartotojo įrankis, apribotas iš anksto sukurtais šablonais ir supaprastintais scenarijais. Naudodami „PowerApps“ galite kurti programas nuo nulio, pradedant nuo tuščio šablono. IT profesionalo, programuotojo ar net funkcionalaus ERP ar CRM Dynamics 365 konsultanto, kuris nebūtinai moka koduoti bet kokias kompiuterių programavimo kalbas, rankose, „PowerApps“ gali būti greita programų kūrimo aplinka, naudojama kuriant patikimas programas. reikalaujantis žemo lygio kodavimo.

Kurdami „PowerApps“ galite pradėti nuo duomenų ryšio arba nuo vartotojo patirties. „Microsoft“ klasifikuoja šiuos du „PowerApps“ tipus taip:

• Drobės programos: pradėkite nuo naudotojo patirties
• Modeliu pagrįstos programos: pradėkite nuo duomenų ryšių

Drobės programos yra originalios „PowerApps“: jūs nuleidžiate valdiklius ant laisvos formos drobės ir sukuriate tai, su kuo naudotojai gali intuityviai dirbti – mažai mokydami arba visai nesimokydami. Modeliu pagrįstos programos yra naujesnis „PowerApps“ priedas.

Didelis modeliu pagrįstų programų privalumas yra tai, kad jos išnaudoja „Common Data Service“ (CDS) programoms. CDS yra duomenų objektų rinkinys, apimantis ryšius tarp objektų, verslo logiką, susijusią su tais objektais, ir formas, skirtas tiems objektams peržiūrėti. „Business Central“ objektų pavyzdžiai yra paskyra, verslo padalinys, kontaktinis asmuo ir adresas. Programos ekranai yra pagrįsti objektų formomis, todėl jei prie pagrindinės objekto formos pridėsite naują lauką, visos iš jo sukurtos programos automatiškai gaus naują lauką; jums nereikia keisti visų programų, kurias sukūrėte praeityje; toks sudėtingas kodo paveldėjimas yra automatinis ir palengvina tinkintų programų priežiūrą.

Šiandien „PowerApps“ realiame pasaulyje naudoja didžiosios korporacijos ir aukščiausios klasės konsultacinės įmonės. Pavyzdžiui, „Avanade“ (bendra „Microsoft“ ir „Accenture“ įmonė), pasaulinė IT konsultacijų įmonė, turinti daugybę tūkstančių darbuotojų, sukūrė išmaniųjų telefonų programėles, naudodama „PowerApps“, kurias darbuotojai (įskaitant kiekvieną kelyje esantį pardavėją) naudoja kasdien. Šios programos naudojamos susieti susijusią informaciją, kuri saugoma ir tvarkoma atskirose programose, pvz., „Outlook“ kalendorių susitikimuose ir „SharePoint“ rinkodaros literatūroje.

Čia yra keletas galimybių, kurios gali būti įtrauktos į jūsų organizacijos arba įgaliotojo Dynamics 365 sprendimų teikėjo sukurtas programas naudojant Microsoft PowerApps, pavyzdžiai:

• Išmaniajame telefone ieškokite dokumentų žinių bazėje, saugomoje „SharePoint for Office 365“, ir komentuokite straipsnius.
• Suplanuokite specialistų susitikimus ir automatiškai atnaujinkite jų pasiekiamumą „Dynamics 365“ išteklių planavimo programoje.
• Laive esantys darbuotojai pateikdami informaciją apie tai, kur eiti, ką pamatyti, kokie yra jų prisijungimo duomenys ir pan., saugiai perduodant informaciją į naujo samdomo asmens išmanųjį telefoną.
• Pateikite išsamias, nuoseklias instrukcijas ir lengvai suprantamas nuotraukas bei diagramas gamyklos aukšto parduotuvės gamybos darbuotojams naudodami „Android“ planšetinius kompiuterius, kad padėtumėte pagerinti kokybės kontrolę ir valstijų bei federalinių taisyklių laikymąsi.
• Užfiksuokite kliento atsijungimą, kai darbai bus baigti, ir atnaujinkite šią informaciją atgal į „Dynamics 365 for Finance and Operations“, kad ji būtų atsarginė tolesnio atsiskaitymo metu.

Tai tik keli pavyzdžiai. Pasitelk savo vaizduotę. Iš tikrųjų nėra jokių apribojimų efektyvumo padidėjimui, kurį galite pasiekti susiedami programas, darbo jėgą, klientus ir pardavėjus, darbuotojus ir administratorius, el. paštą ir duomenų bazes, taip pat ir toliau – darydami tai debesyje ir naudodami programas mobiliesiems. „PowerApps“ pagrindu sukurtų sprendimų kūrimo ir diegimo pranašumai yra šie:

• Prieiga bet kada / bet kur: kiekvienas visada su savimi turi mobilųjį įrenginį (išmanųjį telefoną).
• Pasaulinės „Microsoft“ debesies galimybės: galite jomis pasinaudoti, nes viskas yra debesies pagrindu, todėl jums nereikia kurti, pirkti, diegti ir prižiūrėti savo kompiuterių tinklo infrastruktūrą.
• Galimos duomenų jungtys: galite greitai integruotis su skirtingomis skirtingų SaaS teikėjų paslaugomis.

Išorinių „PowerApps“ jungčių kūrimas

„PowerApps“ yra gana galinga, gana naudinga ir tikrai šauni. Su juo galite padaryti nuostabių dalykų. Tačiau „PowerApps“ nėra vienintelis būdas sukurti reikšmingus tinkinimus kiekvienoje iš pagrindinių „Dynamics 365“ programų.

„Dynamics 365“ yra programų skėtis, apimantis „Customer Engagement“ (remiantis „Microsoft CRM Online“), „Finance and Operations“ (remiantis „Dynamics AX“), „Business Central“ (pagrįstas Dynamics NAV), „Talent“ (HR), „Retail“ ir daug daugiau. Tai, kaip pritaikote kiekvieną iš šių programų, labai skiriasi. Kiekvienas iš jų turi savo tinkinimo funkcijas ir pritaikymo versijų bei sluoksnių valdymo metodus.

„PowerApps“ yra daugiau apie procesų išplėtimą bet kurioje „Dynamics 365“ programoje ir (arba) „Office 365“ kuriant programas, kurios padeda užpildyti atotrūkį tarp skirtingų programų ir organizacijų, kurios kartu egzistuoja nuolatiniame verslo procese. Pavyzdžiui, galite sukurti programėlę, kurią naudotų subrangos sutartimi dirbantys darbuotojai, kurie nėra prisijungę prie jūsų pagrindinio tinklo, nes nėra visą darbo dieną dirbantys jūsų įmonės darbuotojai; ši programa leidžia jiems turėti ribotą prieigą ir naujinimo galimybes, kurios automatiškai integruojamos į jūsų pagrindinį Dynamics 365 ERP ir (arba) CRM.

Nors akivaizdu, kad „PowerApps“ gali prisijungti prie duomenų ir taikomųjų programų paslaugų per ryšius, galite naudoti vieną iš penkių kitų metodų arba šaltinių, kad įtrauktumėte duomenis į savo „PowerApps“ kūrinius. Visi šie metodai arba šaltiniai rodomi juodoje naršymo srityje, esančioje „PowerApps Design Studio“ pagrindinio lango kairėje. Naršymo srityje, kai pasirenkate Duomenys, meniu išplečiamas žemyn, kad būtų rodomi duomenų metodai:

• Objektai: įrašų rinkinys, panašus į duomenų bazės lentelę, bet iš tikrųjų yra „Microsoft Common Data Service“ (CDS), skirtas programoms, dalis.

  Galite naudoti bazinį standartinių objektų rinkinį, apimantį daugelį įprastų scenarijų, bet neapsiribojate tik jais. Be to, galite sukurti savo pasirinktinius objektus, kad atitiktų jūsų unikalius reikalavimus.

  Verslo taisyklės, pvz., duomenų patvirtinimas, gali būti saugomos objekto lygiu, o ne atskiros programos lygiu; Tokiu būdu galite sukurti kelias programas, kurios naudoja tą patį objektą, ir nereikės pakartotinai perkoduoti ir palaikyti tų pačių duomenų tikrinimo procedūrų. Taip pat įtrauktos kitos pakartotinio kodo naudojimo funkcijos.

• Parinkčių rinkiniai (parinkčių sąrašai): išskleidžiamasis fiksuotų verčių, kurias galite įtraukti į vieną ar daugiau programų, sąrašas.

Parinkčių rinkiniai taip pat vadinami pasirinkimo sąrašais, o paprastai vadinami reikšmių rinkiniais arba (senosios mokyklos Windows terminologija) kombinuotu langeliu. Kaip ir objektų atveju, jie gali būti standartiniai (gamykliniai) arba pasirinktiniai sąrašai, kuriuos sukuriate, kad atitiktų jūsų unikalius tikslus.

• Duomenų integravimas: duomenų tiekimas iš išorinių ar susijusių sistemų, pvz., „ Outlook“ .

  Šias sudėtingesnes duomenų sąsajas galima konfigūruoti naudojant duomenų integravimo funkciją arba naujesnę funkciją, vadinamą „Microsoft Data Integration for Common Data Service“.

  Norėdami gauti daugiau informacijos apie sudėtingų duomenų integravimo projektavimą ir konfigūravimą, kreipkitės į savo IT skyrių ir (arba) įgaliotąjį sprendimų tiekėją arba, dar geriau, paprašykite, kad kas nors sukurtų jūsų naudojimui skirtas integracijas.

Duomenų iš išorinių programų integravimas į „Dynamics 365“, ypač į „Finance and Operations“ (AX) programą, yra svarbus veiksnys, nes tai gali padėti išvengti daug laiko reikalaujančio duomenų perrašymo, padidinti duomenų tikslumą ir pagerinti pasikartojančių užduočių ir funkcijų automatizavimą.

• Ryšiai: „ PowerApps“ yra su daugybe gamykloje įdiegtų jungčių, kurios leidžia prisijungti prie kitų debesies paslaugų internetu.

  „Microsoft“ nuolat plečia šį sąrašą, nes naujos paslaugos tampa populiarios ir plačiai naudojamos visame internete.

• Pasirinktinės jungtys: veikia panašiai kaip jungtys, kaip aprašyta anksčiau šiame sąraše.

Jei ieškomo ryšio nėra Microsoft PowerApps pateiktų jungčių sąraše, apsvarstykite galimybę paprašyti IT skyriaus sukurti jums tinkintą jungtį.

Norėdami tai padaryti, reikia žinių apie REST API, trumpas R epresentational S Tate , T ransfer TAIKYMAS p PROGRAMAVIMAS Aš nterface, kokia ji yra, kad jūs norite prisijungti. Ši API turi palaikyti bent vieną (iš dešimties) autentifikavimo mechanizmų ir naudoti „JavaScript Object Notation“ (JSON).

• Šliuzai: žinomi kaip vietiniai duomenų šliuzai ir veikia kaip „Windows“ paslauga.

Vietinis duomenų šliuzas yra būdas gauti duomenis iš vietinės sistemos ir integruoti juos į debesies aplinką, kur jie gali būti pasiekiami kaip programų, kurias kuriate naudodami „PowerApps“, dalis.

Dėl vietinių duomenų šliuzų diegimo ir konfigūravimo pasitarkite su IT skyriumi.