„Dynamics 365 for Finance and Operations“: D365O galimybės pagal modulį

Geras būdas pajusti „ Dynamics 365 for Finance and Operations“ ir suprasti, kaip giliai yra D365O funkcijų rinkiniai, yra peržiūrėti išplėstinių įvairių modulių galimybių sąrašą. Turėtumėte tikėtis, kad bet kuris ERP modulis turės bent tas pačias pagrindines funkcijas, todėl ta prasme visos ERP programos yra vienodos: jei matėte vieną, matėte jas visas.

Pavyzdžiui, bet kuriame gautinų sumų modulyje turėtumėte turėti galimybę kurti klientus ir įvesti kredito pažymas; bet kuriame mokėtinų sumų modulyje turėtumėte turėti galimybę kurti tiekėjus ir įvesti tiekėjo sąskaitas faktūras; Kitas pavyzdys – bet kokia tinkama ERP sistema leis sukurti kelis adresus vienam klientui arba vienam pardavėjui.

Tiesą sakant, bet kuri ERP sistema turės visus tuos pačius pagrindinius bendrus ERP modulius, tokius kaip Didžiosios knygos, Biudžeto sudarymas, Gautinos sumos, Mokėtinos sąskaitos ir Atsargų kontrolė. Ką daro D365O išsiskirti iš pakuotės yra tai, kad ji siūlo savo bendrų modulių, taip pat specialių modulių, kad ne visi ERP sistemos turi papildomų funkcijų. Norėdami pamatyti, ką tai reiškia, tereikia patikrinti kai kuriuos iš šių neįprastų (kitaip tariant, labiau pažengusių) modulių, taip pat kai kurias išplėstines galimybes, esančias bendruose D365O moduliuose.

Šiame sąraše aprašomi pažangūs D365O moduliai:

• Sandėlio valdymas: Mažiau pažangios ERP sistemos neturi atskiro modulio sandėlio valdymui, o sandėlio vietos subjektas yra tiesiog vienas iš atsargų valdymo modulio aspektų; be to, daugelyje ERP sistemų sandėlio objekto sudėtingumo lygis yra pernelyg supaprastintas, o D365O sandėlio valdymo funkcijos apima zonų, zonų grupių, konteinerių pakavimo strategijų ir doko valdymo profilių sąvokas.

Daugelis įmonių, jei joms reikalinga programinė įranga sandėlio operacijoms valdyti, sandėlio valdymo funkcijai paleidžia visiškai atskirą programinę įrangą.

Atskiros sandėlio sistemos veikimo problema yra ta, kad baziniame ERP pakete turite rašyti ir prižiūrėti pasirinktines atsargų valdymo modulio, pirkimo modulio ir pardavimo užsakymo modulio integravimo programas.

Sandėlio valdymo modulis D365O yra visiškai integruotas su kitais D365O moduliais, todėl nereikia kurti jokių integravimo programų – tai yra didelis privalumas ir taupymas. Neplanuoti išorinės sandėlio valdymo sistemos ir pagrindinės ERP atjungimai yra pernelyg dažni, o daug laiko atimantis nutrūkusių integracijų trikčių šalinimas dažnai yra nuolatinis kitų efektyvių operacijų sutrikimas.

• Klausimynas: atskiras klausimynų modulis paprastai nėra įtrauktas į daugumą ERP programų. Tačiau anketa yra svarbus būdas organizacijoms įvertinti darbuotojų darbo rezultatus kaip žmogiškųjų išteklių (HR) funkcijos dalį.

  Klausimynai taip pat gali būti naudojami atliekant klientų pasitenkinimo tyrimus ir norint įvairiais tikslais prašyti klientų atsiliepimų.

Atminkite, kad jei jūsų organizacija naudoja „Dynamics 365 for Customer Engagement“, naujame modulyje „Voice of the Customer“ taip pat yra apklausos funkcijos, todėl galbūt norėsite jį naudoti ir (arba vietoj jo).

• Produkto informacijos valdymas: Produkto informacijos valdymas (PIM) – tai būdas centralizuoti informaciją apie jūsų produktus, kad visos tiekimo grandinės dalys galėtų kalbėti ta pačia kalba ir realiuoju laiku būtų pasiekiami produktų aprašymų, gaminių vaizdų ir diagramų, produkto pakeitimai. specifikacijos (specifikacijos), produktų skirstymas į kategorijas, dalių numeriai ir kiti atributai bei identifikatoriai, susiję su jūsų organizacijos gaminamais, platinamais ir parduodamais produktais.

Pastaraisiais metais atsirado atskirų sistemų, kurios leidžia nukreipti informaciją iš ERP sistemos ir kitų šaltinių, pvz., tiekėjų svetainių, į centralizuotą produkto informacijos valdymo centrą. Žinoma, norint atlikti šią užduotį, reikalingos plačios individualizuotos integravimo programos, o naudojant D365O produkto informacijos valdymo modulį jūsų PIM yra įterptas į jūsų ERP sistemą – tai didelis privalumas jūsų įmonei, nes informaciją apie produktą galite rasti Pardavimo, Pirkimo, ir ERP atsargų valdymo moduliai, kuriems nereikia individualaus integravimo programavimo.

D365O yra funkcijų, skirtų Kanban gamybai įgyvendinti. Šios funkcijos rodomos gamybos valdymo modulyje ir Sandėlio valdymo modulyje. „Kanban“ yra vizualinis gamybos valdymo metodas, kurį išrado Taiichi Ohno iš „Toyota“, laikomo taupios gamybos ir „just-in-time“ (JIT) atsargų papildymo metodu. Tausojančios gamybos idėja yra pagaminti tik tiek gaminio, kiek jums reikia, atsižvelgiant į produkto kiekį, kurį klientai ištraukė iš lentynos (vadinamas traukos gamyba), o ne gaminti produktą pagal prognozę, ko tikitės. klientai pirks (žinoma kaip „push“ gamyba).

Taip išvengsite per daug arba per mažai gaminio dėl netikslių prognozių. Tačiau, kad JIT veiktų, reikia greitai reaguoti į atsargų svyravimus. D365O gali padėti jūsų organizacijai priimti Kanban gamybos strategiją.

Šis išplėstinių D365O funkcijų sąrašas skirtas suteikti jums bendrą D365O funkcijų rinkinio gylį. „ Microsoft Docs“ svetainėje pateikiama daug naudingos dokumentacijos apie šias funkcijas. Taip pat pasitarkite su įgaliotuoju Dynamics 365 sprendimų teikėju, kad sužinotumėte daugiau apie tai, kaip bet kurią iš šių išplėstinių funkcijų galima įdiegti jūsų organizacijoje.

Štai keletas išplėstinių Didžiosios knygos modulio funkcijų:

• Dukterinių įmonių konsolidavimas į konsoliduotą organizacinį vienetą
• Pinigų srautų ir valiutos poreikių prognozavimas
• Iki dešimties matmenų segmentų vienoje paskyroje (finansiniai aspektai leidžia suskirstyti duomenis analizės ir ataskaitų teikimo tikslais)
• Automatinis paskirstymas pagal numatytuosius šablonus, apibrėžiančius procentus pagal aspektą
• Valiutų kursų importavimas valiutos kurso teikėjams (nereikia rankiniu būdu įvesti valiutų kursų)
• Valiutų sumų atsiskaitymas ir perkainojimas
• Suderinamas su OpenXML formatu, skirtu elektroninėms ataskaitoms, kad būtų laikomasi užsienio vyriausybių lokalizacijos reikalavimų
• Masinis finansinio laikotarpio uždarymas, o tai gali sutaupyti laiko uždarant daugiau nei vieną finansinį laikotarpį vienu metu
• Skelbimo apribojimai pagal vartotojų grupę (padeda atskirti pareigas)

Štai keletas išplėstinių ilgalaikio turto modulio funkcijų:

• Nusidėvėjimas tarp įmonių
• Nusidėvėjimo skaičiavimas naudojant foninį apdorojimą

Išplėstinės mokėtinos sumos modulio funkcijos apima

• Teigiamas atlyginimas (automatinis sukčiavimo aptikimo įrankis, specialiai sukurtas atgrasyti nuo čekio sukčiavimo)
• Mobiliosios sąskaitos faktūros patvirtinimas
• Autorinių atlyginimų valdymo ir brokerių sutartys
• Tiekėjų bendradarbiavimo sąskaitų faktūrų darbo sritis (leidžia tiekėjams matyti savo sąskaitų faktūrų būseną naudojant internetinį portalą)

Išplėstinės gautinų sumų modulio funkcijos apima

• Elektroninio parašo sertifikatai
• Prekybos sutarčių žurnalai sudaro sutartis, kurias sudarote su klientais, kad nurodytumėte kainodaros susitarimus
• Single Payments Area (SEPA) tiesioginis debetas
• Klientų telkiniai kolekcijoms
• Kliento senėjimo momentinės nuotraukos, leidžiančios greitai peržiūrėti kliento gautinų sumų senėjimą, nereikia pakartotinai vykdyti senėjimo rutinos
• Nepakankamų lėšų (NSF) mokesčių automatizavimas

Išplėstinės grynųjų pinigų ir banko valdymo modulio funkcijos apima

• Garantiniai raštai
• Banko paskolų sutartys (sąlygos ir sąlygos, kurias bankas sutiko jums suteikti paskolai)

Išplėstinės atsargų valdymo modulio funkcijos apima

• Siuntos inventorius
• Prekių kainodara
• Prognozės modeliai
• Produkto saugos laikymasis (iš esmės padeda stebėti ir pranešti apie produktus, apie kuriuos pranešta, ir apie produktus, apie kuriuos pranešta, pvz., kuriant gaminio saugos duomenų lapus)
• Sandėlio apkrovos panaudojimo ataskaitos
• Atributais pagrįsti kainodaros modeliai

Išplėstinės Pardavimo ir rinkodaros (Pardavimo užsakymo) modulio funkcijos apima

• Nuolaidų sutartys ir nuolaidų programų tipai
• Klientų kategorijų hierarchija
• Perspektyvos, potencialūs klientai ir galimybės
• Pardavimo sutartys
• Siuntimo specifikacijos
• Pristatymo nukrypimai (patogus būdas pamatyti skirtumus tarp faktinių siuntimo datų ir patvirtintų siuntimo datų)

Išplėstinės pirkimų ir tiekimo (pirkimo užsakymo) modulio funkcijos apima

• Pirkimo paraiškų išlaidų peržiūra
• Tarpusavio užsakymų kainų neatitikimai (išvalymo įrankis, padedantis sinchronizuoti tarp įmonių pardavimo ir pirkimo užsakymų kainas ir nuolaidas)
• Konkrečiam juridiniam asmeniui taikomos verslo taisyklės ir ilgalaikio turto nustatymo slenksčiai (iš esmės tai leidžia skirtingose ​​įmonėse nustatyti skirtingas dolerio ribas, kada sistema manys, kad pirkinys vertas kapitalizuoti jį kaip ilgalaikį turtą).