„Office 365“ veikia „Microsoft“ duomenų centruose ir yra pasiekiama internetu. Dėl šios priežasties galite prisijungti prie įmonės programinės įrangos naudodami stalinį kompiuterį biure, nešiojamąjį kompiuterį arba mobilųjį telefoną. Be to, viskas, ko jums reikia, yra interneto ryšys, o ne specialus ryšys su jūsų įmonės tinklu.
Prieiga prie programinės įrangos, kurią naudojate kiekvieną dieną iš bet kurios vietos, suteikia didžiulę vertę ir padidina efektyvumą. Kai turite prieigą, galite pasinaudoti nenumatytomis prastovomis. Pavyzdžiui, galite įstrigti ko nors laukdami ir užuot tiesiog svajoję apie laiką, galite išsitraukti telefoną ir atsakyti į el. laiškus.
Nebejausite to įkyraus potraukio, kad turite grįžti prie savo stalo, kad patikrintumėte el. paštą ir atsakytumėte žmonėms, kuriems reikia jūsų indėlio. Galų gale, jie gali laukti, kol jūs atsakysite, kad galėtų atlikti savo darbą.
Tokiu būdu jūs ne tik palaikote savo efektyvumą prastovos metu, bet ir atblokuojate žmones, kuriems reikia jūsų indėlio, kad išlaikytų efektyvumą ir dirbtų savo darbą.