„Excel 2007“ gali importuoti duomenis iš „Access 2007“ duomenų bazės lentelės į darbalapį – procesas, žinomas kaip išorinių duomenų užklausa . Importavę duomenis į „Excel“, galite naudoti prie įvairių laukų pridėtus mygtukus Filtruoti, kad rūšiuotumėte ir filtruotumėte duomenis kaip „Excel“ lentelėje.
Norėdami pateikti išorinių duomenų užklausą „Access 2007“ duomenų bazės lentelėje, atlikite šiuos veiksmus:
Skirtuko Duomenys grupėje Gauti išorinius duomenis spustelėkite komandos mygtuką Iš prieigos.
„Excel“ atidaro dialogo langą Pasirinkti duomenų šaltinį.
Duomenų bazės, sukurtos ir prižiūrimos naudojant „Access“, žinoma, nėra vieninteliai išoriniai duomenų šaltiniai, kuriuose galite atlikti išorines duomenų užklausas. Norėdami importuoti duomenis iš kitų šaltinių, spustelėkite mygtuką Iš kitų šaltinių skirtuke Duomenys, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu su keliomis kitomis parinktimis.
Pasirinkite Access duomenų bazės failą, kuriame yra lentelė, kurią norite importuoti, tada spustelėkite Atidaryti.
Pasirodo dialogo langas Pasirinkti lentelę (nebent duomenų bazėje yra tik viena lentelė).
Pasirinkite Access duomenų lentelės, kurią norite importuoti į darbalapį, pavadinimą ir spustelėkite Gerai.
Pasirodo dialogo langas Importuoti duomenis.
Dialogo lange Importuoti duomenis nurodykite, kaip ir kur importuoti Access duomenis.
Dialogo lange Importuoti duomenis pasirinkite norimas parinktis.
Šiame dialogo lange yra šie parinkčių mygtukai:
-
Lentelė , kad duomenys iš Access duomenų lentelės būtų importuoti į Excel lentelę esamame arba naujame darbalapyje.
-
„PivotTable“ ataskaita , kad „Access“ duomenų lentelės duomenys būtų importuoti į naują suvestinę lentelę, kurią galite sukurti naudodami „Access“ duomenis.
-
„PivotChart“ ir „PivotTable“ ataskaita , kad „Access“ duomenų lentelės duomenys būtų importuoti į naują suvestinę lentelę su įterpta sukimosi diagrama, kurią galite sukurti naudodami „Access“ duomenis.
-
Esamas darbalapis (numatytasis), kad duomenys iš Access duomenų lentelės būtų importuoti į dabartinį darbalapį, pradedant dabartiniu langelio adresu.
-
Naujas darbalapis , kad duomenys iš Access duomenų lentelės būtų importuoti į naują darbalapį, kuris pridedamas prie darbaknygės pradžios.
Spustelėkite Gerai.
Iš nurodytos Access lentelės importuoti duomenys rodomi darbalapyje.
Darbalapis importavus Access duomenų lentelę.
„Excel“ saugo visų jūsų atliekamų išorinių duomenų užklausų sąrašą, kad galėtumėte jas pakartotinai naudoti importuodami atnaujintus duomenis iš kitos duomenų bazės arba tinklalapio. Norėdami pakartotinai naudoti užklausą, spustelėkite mygtuką Esami ryšiai skirtuke Duomenys, kad atidarytumėte dialogo langą Esami ryšiai. Spustelėkite užklausos pavadinimą, kurią norite pakartoti, ir spustelėkite Atidaryti.