„Access 2003“ duomenų perkėlimas į internetą

Dabar, kai „Access 2003“ yra visa šauniausia informacija, kodėl gi nepasidalinus savo medžiaga su kitais savo įmonės darbuotojais ar net nepaskelbus jų visam pasauliui? Nesvarbu, ar kuriate komercinę svetainę, skirtą šlovei ir internetiniam turtui, ar kelių padalinių intranetą, kad padidintumėte savo įmonę, „Access 2003“ turi visus įrankius, kurių reikia, kad jūsų duomenys būtų greitai paruošti žiniatinkliui.

Access 2003 padeda skelbti duomenis dviem būdais: statiniu ir dinaminiu. Jūsų projekto metodas priklauso nuo jūsų artimiausioje aplinkoje turimos įrangos, tikslų ir patirties. Štai greitas parinkčių palyginimas:

• Statinis: ši parinktis yra tiesioginis konvertavimas iš Access 2003 į HTML. Jo pavadinimas atspindi faktą, kad konvertuojami dalykai laikui bėgant nesikeičia – tai panašu į duomenų fotografavimą. Jei į lentelę pridedate daugiau įrašų ir norite įtraukti juos į žiniatinklio turinį, turite iš naujo sukurti tinklalapius.

• Statinis konvertavimas yra puiki galimybė adresų sąrašams ir katalogams, kurie retai keičiasi. Tai taip pat gera vieta pradėti tyrinėjant žiniatinklio galimybes. Beveik bet kurį „Access 2003“ objektą, įskaitant lenteles, užklausas, formas ir ataskaitas, galite konvertuoti į statinį tinklalapį naudodami Failas–eksportuoti.

• Dinaminis: užuot sukūrę paprastą HTML puslapį, kuriame būtų visi jūsų duomenys, dinaminė parinktis sukuria ypatingą gėrybę, kurią „Access 2003“ vadina duomenų prieigos puslapiu. Tai HTML puslapis, suteikiantis žmonėms prieigą prie jūsų duomenų, kad jie galėtų matyti (ir net pakeisti) jūsų informaciją įmonės tinkle arba žiniatinklyje. Prieigos prie duomenų puslapiai veikia tik su Access lentelėmis ir užklausomis.

Duomenų prieigos puslapio vedlio dėka sukurti duomenų prieigos puslapį nėra sunku. Tačiau kadangi visa ši techninė magija reikalauja rimto bendradarbiavimo tarp žiniatinklio serverio, Access 2003 ir jūsų duomenų bazės, baigto duomenų prieigos puslapio įdiegimas nebūtinai yra pradedančiųjų užduotis. Jei jūsų puslapį turi peržiūrėti daugiau nei keli žmonės, nepriklausantys jūsų įmonei, tikriausiai turėsite pasitelkti žiniatinklio profesionalų pagalbą.

Nors norint, kad duomenų prieigos puslapis veiktų, gali prireikti tam tikros kvalifikuoto kompiuterių specialisto pagalbos, bet kas gali sukurti prieigos prie duomenų puslapį naudodamas vedlį. Štai žingsnis po žingsnio išsami informacija:

1. Atidarykite duomenų bazę, kurioje yra duomenų, skirtų jūsų intranetui arba žiniatinkliui.

Duomenų bazės langas peršoka į ekraną.

2. Kairėje lango pusėje spustelėkite mygtuką Puslapiai.

Duomenų bazės langas pasikeičia ir rodomos trys parinktys, susijusios su duomenų prieigos puslapiais.

3. Du kartus spustelėkite parinktį Sukurti duomenų prieigos puslapį naudojant vedlį.

Po neatlygintino standžiojo disko veiklos, duomenų prieigos puslapio vedlys pasirodo (kaip parodyta 1 paveiksle).

1 pav. Duomenų prieigos puslapio vedlys labai panašus į ataskaitų vedlį.

4. Lauke Lentelės/užklausos spustelėkite rodyklę žemyn, tada spustelėkite norimą lentelę arba užklausą duomenų prieigos puslapyje.

Lange Galimi laukai pateikiami visi pasirinktos lentelės arba užklausos laukai.

5. Kiekviename lauke, kurį norite pasiekti duomenų prieigos puslapyje, spustelėkite lauko pavadinimą, tada spustelėkite mygtuką > (didesnis nei simbolis).

Paryškintas laukas peršoka į Pasirinktų laukų sąrašą.

Norėdami nukopijuoti visus galimus laukus į sąrašą Pasirinkti laukai, spustelėkite mygtuką >> (dvigubai didesnis už simbolį). Norėdami pašalinti lauką, spustelėkite jo įrašą pasirinktų laukų sąraše, tada spustelėkite mygtuką < (mažiau="" than="" simbolis)="".="" to="" clear="" out="" ="" whole="" list="" and="" start="" over,="" click="" the="">< (double="" less="" than="" simbolis)= "">

6. Pakartokite 4 ir 5 veiksmus kiekvienai lentelei arba užklausai, kurią norite įtraukti. Kai visi laukai bus paruošti, spustelėkite Pirmyn.

Prieigos prie duomenų puslapiai supranta, kaip susijusios lentelės veikia kartu, kad galėtumėte įtraukti laukus iš kelių lentelių į vieną duomenų prieigos puslapį.

7. Norėdami, kad jūsų duomenys būtų rodomi grupėse naujame prieigos prie duomenų puslapyje, spustelėkite laukus, kuriuos norite naudoti įrašų tarpinei sumai susumuoti, ir spustelėkite mygtuką > (didesnis nei simbolis), kad įtrauktumėte naujas grupes. Baigę spustelėkite Pirmyn.

Kai grupavimas baigtas, „Access“ pereina prie informacijos rūšiavimo ir suvestinės.

Grupės duomenų prieigos puslapyje veikia taip pat, kaip grupės ataskaitoje.

8. Norėdami rūšiuoti išsamius įrašus, pasirinkite lauką puslapyje Rūšiavimo tvarka ir suvestinė informacija. Baigę spustelėkite Kitas.

Daugeliu atvejų jums nereikės dar vieno jūsų duomenų organizavimo sluoksnio. Dėl grupavimo parinkčių iki to laiko duomenys porą kartų supjaustomi ir supjaustomi. Tačiau, jei jie turi daugiau sluoksnių, nedvejodami pridėti iki daugiau keturių lygių rūšiavimo ir apibendrinti.

9. Įveskite norimą puslapio pavadinimą ir spustelėkite Baigti.

Vedlys klumpa, šmėžuoja ir paprastai šiek tiek slankioja. Privertęs jus laukti pakankamai ilgai, kad įrodytumėte, jog visas procesas yra labai sudėtingas, vedlys pateikia baigtą duomenų prieigos puslapį, kaip parodyta 2 paveiksle.

2 pav. Baigtas prieigos prie duomenų puslapis – atrodo gerai!

10. Išbandykite naują puslapį paleisdami žiniatinklio naršyklę ir įkeldami puslapį, kad galėtumėte greitai peržiūrėti (kaip parodyta 3 paveiksle).

3 paveikslas: Internet Explorer rodomas duomenų prieigos puslapis.

Gali būti, kad negalėsite įdiegti prieigos prie duomenų puslapio didelėje komercinėje svetainėje. Kaip „ActiveX“ technologija leidžia lengvai sukurti puslapį, ji taip pat riboja, kur jis gali būti rodomas. Šiuo metu tik „Internet Explorer“ (5.0 ir naujesnės versijos) gali rodyti duomenų prieigos puslapius.