Veiksmas! 2007 m. užduočių sąraše pateikiamas visų jūsų kontaktų veiklos sąrašas. Pasiekite sąrašą spustelėdami užduočių sąrašo piktogramą ACT! Navigacijos juosta. Užduočių sąrašą galite filtruoti naudodami skirtingus kriterijus, pvz., dienų seką, tipą, prioritetą ir vartotojus, kurių veiklą norite peržiūrėti.
Taip pat galite įtraukti dar keletą veiklos parinkčių spustelėdami mygtuką Parinktys ir pasirinkę įtraukti privačią, nesenstančią, išvalytas ir (arba) „Outlook“ veiklą į užduočių sąrašą.
Peržvalgos kūrimas iš užduočių sąrašo
Štai scenarijus. Pabundi šviesiomis akimis ir stora uodega, pasiruošęs sutikti dar vieną naują dieną. Jūs pateksite į biurą, peržiūrite savo užduočių sąrašą ir sustojate: jūsų užduočių sąrašas yra toks ilgas, kad net nežinote, nuo ko pradėti. Apsvarstykite galimybę sukurti peržvalgą tiesiai iš užduočių sąrašo. Tai darydami sujungiate visas panašias užduotis. Pirmą savo dienos valandą praleisdami siųsdami visas pažadėtas faksogramas ir brošiūras, o kitą valandą atsakydami į telefono skambučius, galite padaryti viską.
Kai suskaidote užduotis į valdomas dalis, užduočių sąrašas tampa mažiau bauginantis. Štai kaip tai padaryti:
1. Norėdami atidaryti užduočių sąrašą, spustelėkite užduočių sąrašo piktogramą ACT! Navigacijos juosta.
2. Pasirinkite veiklos, kuriai norite sukurti peržvalgą, dienų seką.
3. Srityje Tipai pasirinkite veiklos tipus, kad nurodytumėte veiklas, su kuriomis norite dirbti.
Kai pasirenkate šias parinktis, jūsų užduočių sąrašas, tikimės, bus šiek tiek trumpesnis. Užduočių sąrašą galite filtruoti dar labiau, pasirinkdami prioritetų tipus, kuriuos norite įtraukti, ir įsitikinę, kad užduočių sąraše matomos tik jūsų užduotys.
4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduočių sąrašą ir pasirinkite Create Lookup.
VEIKTI! sukuria pasirinktų veiklų peržiūrą. Dabar galite slinkti per savo kontaktus ir atlikti visas panašias užduotis vienu metu.
Užduočių sąrašo spausdinimas
Puikiai kaip ACT! Tai gali būti nenaudinga, jei neturite prieigos prie kompiuterio ar rankinio įrenginio. O gal dirbate su techniškai sudėtingu bendradarbiu, kuris nori, kad kasdien būtų spausdinamas popierinis užduočių sąrašas. Nereikia jaudintis; VEIKTI! gali lengvai atlikti šią užduotį už jus:
1. Naršymo juostoje spustelėkite piktogramą Užduočių sąrašas.
2. Pasirinkite Failas –> Greito spausdinimo dabartinis langas.
Atsidaro dialogo langas Greita ataskaita.
3. Spustelėkite Gerai, kad išspausdintumėte užduočių sąrašą.