Turinio įrašų naudojimas „Salesforce“ gali būti naudingas būdas tvarkyti didelius informacijos kiekius. Pridėjus turinį prie turinio, gali tekti atnaujinti išsamią jo informaciją sistemoje „Salesforce“ arba surasti jį vėlesniam naudojimui. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip atlikti šias užduotis.
Turinio redagavimas
Ieškokite ir eikite į savo turinio įrašą iš skirtuko Turinys ir atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite mygtuką Redaguoti. Pasirodo išskleidžiamasis parinkčių sąrašas Redaguoti.
Pasirinkite parinktį Redaguoti išsamią turinio informaciją. Pasirodo turinio redagavimo langas.
Atnaujinkite pavadinimą ir aprašą. Taip pat galite įkelti naujas failų versijas, kai pakeitimai buvo atlikti neprisijungę, pasirinkę parinktį Įkelti naują versiją.
(Pasirenkama) Pridėkite žymų prie šio dokumento, jei norite jį identifikuoti su žodžiais, kurie negali būti naudojami standartiniuose bibliotekos apibrėžimuose. Atskirkite žodžius kableliais. Nepamirškite, kad žymos žodis būtų per platus arba per konkretus.
Spustelėkite Išsaugoti.
Kiekvienas, užsiprenumeravęs šį Turinio įrašą, bus informuotas apie visas naujas įkeltas versijas.
Turinio įrašą galite prenumeruoti spustelėję įrašo viršuje esantį mygtuką Prenumeruoti. Kai kas nors atnaujins failą, gausite el. laišką kartu su paaiškinimu, kas pasikeitė.
Turinio paieška
Turinio galite ieškoti paieškos laukelyje, esančiame pagrindiniame turinio puslapyje. Spustelėkite skirtuką Turinys, kad eitumėte į pagrindinį turinio puslapį, tada atlikite šiuos veiksmus:
Paieškos laukelyje įveskite paieškos terminus. Pasirinktinai pažymėkite filtro žymės langelius, kad ieškotumėte tik viso turinio pogrupyje. Filtrai apima standartinius atributus, pvz., turinio failo formatą arba autorių. Tai taip pat gali apimti kiekvieno žymenų žodžius, todėl patartina organizuoti žymų žodžių kūrimą. Be failų pavadinimų paieškos, „Salesforce Content“ ieško tikrojo teksto, esančio šių formatų failuose: raiškiojo teksto formatas (RTF); UTF-8 koduotas TXT; HTML; XML; Adobe PDF; ir Microsoft Word, Excel ir PowerPoint failus.
Ieškokite turinio „Turinyje“.
Spustelėkite mygtuką Eiti. Puslapis vėl pasirodys su turinio rezultatų sąrašu, pagrįstu jūsų paieška.
Pažymėkite atitinkamus ieškomo failo (-ų) žymės langelius, tada spustelėkite mygtuką Atsisiųsti, kad išsaugotumėte kopijas savo kompiuteryje. Arba spustelėkite turinio įrašo pavadinimą, kad pamatytumėte failo peržiūrą prieš atsisiųsdami.
Peržiūrėkite turinį prieš atsisiųsdami.
Kol jūsų turinys kuriamas, galite panaudoti skirtuką Failai, kad derintumėte „Chatter“ ir „Salesforce“ turinio funkcijas. Galėsite bendrinti su konkrečiais bendradarbiais ar grupėmis, bendradarbiauti ir gauti atsiliepimų bei įkelti pataisas. Kai būsite pasiruošę publikuoti, eikite į skirtuką Bibliotekos ir parodykite savo darbą.