Daugeliui įmonių švarių duomenų tvarkymas „Salesforce“ organizacijoje yra panašus į daugelio žmonių darbą. Daugelis kompanijų priešinasi įpročio atsikratymui, nors ir pripažįsta naudą. Žmonės nenori skirti laiko užtikrinti, kad į sistemą patektų švarūs duomenys, tačiau tie patys žmonės greitai dejuoja ir dejuoja, kai mano, kad jų ataskaitos Salesforce yra netikslios dėl duomenų, kurių jie nenori išvalyti.
Įsigiję disciplinos nepilti šiukšlių į savo „Salesforce“ organizaciją, nustebsite, kai šiukšlių neišnešite. Kaip ir keisti elgesį, kai reikia tapti sveikesniems, disciplinuoti duomenis reikia skirti laiko, o tai yra nuolatinis įprotis, kurio reikia laikytis.
Paprastai pasipriešinimas duomenų valymo strategijos kūrimui kyla dėl įgūdžių, biudžeto ar abiejų trūkumo. Net ir neturėdami biudžeto tam, kad pasamdytų tam skirtą duomenų karalių, savo organizacijoje turėtumėte bent identifikuoti asmenį, kuris yra orientuotas į detales ir procesą bei puikiai tvarko ir klasifikuoja informaciją. Įsitikinkite, kad šią atsakomybę prisiimanti grupė tiesiogiai bendradarbiauja su pardavimų ar rinkodaros komandomis ir gali užtikrinti, kad jos būtų priimtos. Paprastai ši atsakomybė tenka pardavimo ar rinkodaros operacijų grupei arba IT verslo programų komandai.
Jei vadovybė nesupranta, kaip pradėti šią iniciatyvą, galbūt gali padėti neveiklumo sąnaudų analizė. Nustatykite dabartines įmonės išlaidas, kai kanalo viršuje neįgyvendinami švarūs duomenys. Galbūt reikia papildomų žmonių, kad būtų galima rankiniu būdu išvalyti duomenis, nes pardavimo atstovai to nedarys. Galbūt vamzdynų ir teritorijų analizė turi būti atliekama kitose sistemose (kurioms sukurti reikia papildomų žmonių ir produktų). Nustatykite, kiek žmonių per sandorio ciklą dalyvauja vėliau išvalant duomenis arba sprendžiant klientų aptarnavimo problemas, kylančias dėl neteisingų klientų duomenų.
Kai kam nors buvo pavesta išspręsti nešvarių duomenų problemą jūsų įmonėje, jums reikės duomenų strategijos. Pasikliauti vien išoriniais duomenų tiekėjais kuriant savo strategiją yra pavojinga, nes kiekviena įmonė turi savo unikalius poreikius ir iššūkius, susijusius su klientais.
Norėdami parengti duomenų strategiją, vadovaukitės šia schema:
Apibrėžkite, kaip norite standartizuoti savo duomenis.
Įmonių pavadinimai, adresai ir pašto standartai turi oficialias ir neoficialias santrumpas. Tai pats sunkiausias žingsnis, nes tai pirmas ir nėra jokios sidabrinės kulkos. Jūs ir jūsų įmonė turite apibrėžti, ką jūsų organizacijoje reiškia kokybiški duomenys.
Išvalykite duomenis.
Sukūrę standartus, pakeiskite dabartinius duomenis. Nustatykite pavadinimų suteikimo taisykles, masiškai atnaujinkite tam tikrus įrašų laukus, naudokite įrankius duomenų rinkiniams valdyti ir transformuoti. Priimkite sprendimus, kada sena informacija turėtų būti tiesiog archyvuojama.
Dabar, kai duomenys išvalyti, galite pradėti pakartotinai juos kopijuoti.
Nustatykite, kokius atributus norite atitikti ir ar atitiktis turi būti tiksli, ar ne. Naudodami įvairias trečiųjų šalių pardavėjų parinktis nustatykite, kiek apgaulių galite turėti. Jei yra pasikartojančių įrašų, kada vieno įrašo duomenys pranoksta kito įrašo duomenis? Kai jie bus nustatyti, sujunkite duomenis. Jei reikia, pataisykite vaiko duomenis.
Praturtinkite, integruokite ir automatizuokite.
Suplanuokite praturtinti įrašus, kuriuose gali būti trūkstamos informacijos. Nustatykite įmonės hierarchijos planą ir atspindėkite tai susiedami „Salesforce“.
Patvirtinti dažnai.
Dabar, kai tapote švaresne duomenų organizacija, nėra laiko ilsėtis ant laurų. Reguliariai tikrinkite duomenis, išvalykite ir keiskite pasikartojančius arba netikslius duomenis, kurie kažkokiu būdu ten patenka, ir pakartokite.