ACT! 2008 m., pridėti failą į skirtuką Dokumentai yra paprastas ir vertas pastangų. Skirtuke Dokumentai, kurį galite rasti languose Kontaktai, Grupės arba Įmonės, galite pridėti arba sukurti nuorodą į bet kurį ir visus failus, susijusius su dabartiniu kontaktu, grupe ar įmone. Galite pridėti arba sukurti nuorodą į pasiūlymą, sukurtą programoje „Excel“, sutartį, sukurtą programoje „Word“, ar net PDF failą, kurį nuskenavote savo kompiuteryje.
Tiesiog atlikite šiuos veiksmus, kad pridėtumėte dokumentą į skirtuką Dokumentai:
1. Parodykite kontakto, grupės arba įmonės įrašą, prie kurio norite įtraukti dokumentą.
2. Spustelėkite skirtuką Dokumentai.
3. Spustelėkite mygtuką Pridėti dokumentą skirtuko Dokumentai piktogramų juostoje.
Čia turite du pasirinkimus:
• Failas: pasirinkę šią parinktį iš tikrųjų klonuojate pradinį failą ir pridedate jį prie savo ACT! duomenų bazėje. Pridėję dokumentą į skirtuką Dokumentai, galite atidaryti failą tiesiai iš ACT! peržiūrėti, redaguoti ar spausdinti. Failo pašalinimas iš skirtuko Dokumentai nepašalina originalaus dokumento iš kompiuterio ir atvirkščiai. Atsiminkite: kadangi failas, kurį pridedate prie skirtuko Dokumentai yra originalo klonas, pakeitimai, kuriuos atliekate originaliame dokumente, nerodomi klonuotame dokumente, esančiame skirtuke Dokumentai, taip pat nerodomi klonuotame dokumente atlikti pakeitimai. originale. Apsvarstykite galimybę ištrinti originalų dokumentą, kad išvengtumėte painiavos.
• Nuoroda: sukuria nuorodą, nukreipiančią atgal į originalų dokumentą, o ne jį kopijuojant. Originalaus dokumento vieta rodoma skirtuke Dokumentai.
„Mano dokumentų“ kelias priklauso ir įrenginiui, ir vartotojui. Įsigijus naują kompiuterį arba pakeitus vartotojo informaciją esamame, spartieji klavišai tampa negaliojančiais. Apsvarstykite galimybę sukurti naują Windows aplanką, pvz., ACT Documents, kurį būtų galima sukurti iš naujo naujame kompiuteryje ir matyti įvairiems vartotojams. Be to, nuotolinių duomenų bazių vartotojai, kurie neturi prieigos prie tų aplankų, negali peržiūrėti dokumento.
Atsižvelgiant į jūsų pasirinkimą, atidaromas dialogo langas Pridėti failą arba Pridėti nuorodą.
4. Naršykite iki dokumento, kurį norite įtraukti, pasirinkite jį ir spustelėkite Atidaryti.
VEIKTI! prideda dokumentą prie jūsų ACT! duomenų bazę ir skirtuke Dokumentai rodo dydį, tipą ir paskutinio modifikavimo datą. Prisegtuose failuose rodomas dokumento pavadinimas; pridedami spartieji klavišai rodo kelią į failą.
Dokumentai, kurie jums pridėti prie skirtuko dokumentai tapti savo duomenų bazę dalis, todėl Nuotolinis sinchronizavimas vartotojai dabar gali pasiekti šiuos dokumentus, taip pat. Taip pat galite įtraukti failą į skirtuką Dokumentai iš Windows Explorer arba Mano kompiuteris, nuvilkdami dokumento piktogramą į skirtuką Dokumentai.