Kuo daugiau naudojate „Salesforce“ paskyrai tvarkyti, tuo svarbiau ją išlaikyti laikui bėgant. Štai keletas paprastų įrankių, kaip nuolat atnaujinti paskyros duomenų bazę.
Didesnis paskyros tikslumas naudojant Data.com
Kiekvienas turi savo būdą įvesti įmonės pavadinimą, bet kai kiekvienas pardavimo atstovas naudoja savo metodą, pasikartoja paskyros įrašai. Užuot ginčęsi, kuris metodas yra geriausias, galite naudoti Data.com, kad pateiktumėte teisingą pavadinimą.
Data.com teikia aukščiausios kokybės duomenis iš „Dun & Bradstreet“ ir yra prieinamas „Salesforce“ už papildomą mokestį. Jį galite naudoti norėdami automatiškai išvalyti paskyros įrašus, suteikdami jums naujausią informaciją apie 83 paskyros laukus. Pardavimų atstovai taip pat gali naudoti Data.com, kad iš karto importuotų naujas paskyras ir kontaktus į „Salesforce“. Nesvarbu, ar plečiate esamus duomenis, ar pradedate nuo nulio, Data.com gali pateikti jums reikalingus duomenis neišeinant iš „Salesforce“.
Paskyros įrašų ištrynimas
Jei jums (ar pavaldiniui) priklauso paskyros, kurias reikia ištrinti, galite jas ištrinti po vieną, paskyrų įrašuose paspausdami mygtuką Ištrinti. Vienintelis įspėjimas yra tas, kad kai kurios įmonės visiškai pašalina jūsų leidimą ištrinti paskyras. Jei taip yra arba norite ištrinti daug paskyrų vienu metu, pasitarkite su savo sistemos administratoriumi. Sistemos administratoriai yra vieninteliai jūsų įmonės vartotojai, galintys masiškai ištrinti įrašus. (Stulbina suvokti, kad geikai turi visą galią, ar ne?)
Ištrindami paskyros įrašus atminkite, kad ištrinate ir susijusius įrašus. Taigi, jei ištrinate paskyrą, galite pašalinti kontaktus, veiklą, galimybes ir kitus su paskyra susietus įrašus. Per 15 dienų nuo ištrynimo galite ištaisyti per klaidą ištrintą įrašą, paimdami jį iš šiukšliadėžės, tačiau būkite atsargūs prieš ištrindami įrašus.