Jei potencialūs klientai arba kontaktai, kurie yra kampanijos dalis, atsako grupėmis, galite atlikti masinį kampanijos narių atnaujinimą. Pavyzdžiui, jei išsiuntėte el. pašto kampaniją esamiems kontaktams ir gavote daugybę internetinių registracijų kaip atsakymus, galite atlikti masinį atnaujinimą. Ši informacija nurodo du būdus, kaip atnaujinti būsenas: kampanijoje arba ataskaitoje.
Kartais dirbsite tiesiogiai iš kampanijos. Kitais atvejais galite paleisti konkrečią ataskaitą, nesusijusią su kampanija (pavyzdžiui, esamą „Šiaurės Kalifornijos aktyvių klientų“ ataskaitą), tačiau galbūt norėsite atnaujinti žmonių, kurie patenka į tą duomenų rinkinį, būseną.
Masinis visų kampanijos narių būsenų atnaujinimas
Norėdami masiškai atnaujinti visų kampanijos kontaktų arba potencialių klientų kampanijos būsenas, prisijunkite prie „Salesforce“ ir atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite skirtuką Kampanijos ir pasirinkite konkrečią kampaniją, kurios narių būsenas norite atnaujinti.
Spustelėkite mygtuką Tvarkyti narius. Pasirodo pasirinkimo sąrašas.
Pasirinkite parinktį Redaguoti narius – Ieškoti. Pasirodo puslapis Tvarkyti narį, kuriame pasirinktas antrinis skirtukas Esami nariai.
Jei reikia, naudokite filtro kriterijus, kad susiaurintumėte narius, kuriuos norite atnaujinti. Taip pat galite rankiniu būdu pasirinkti, kuriuos narius atnaujinti, rezultatuose pažymėdami žymės langelį šalia jų vardų.
Pasirinkite narius, kurie bus atnaujinami šioje kampanijoje. Galite pasirinkti iki 200 narių, kuriuos norite atnaujinti.
Masiškai atnaujinamos esamos kampanijos narių būsenos.
Spustelėkite Atnaujinti būseną, kad pasirinktiems nariams pritaikytumėte naują būseną. Būsenos juostoje rodomi operacijos rezultatai. Galite tęsti atnaujinimą pasirinkdami naujus rodinius arba spustelėję nuorodą Grįžti į kampaniją: kampanijos pavadinimas, kai baigsite.
Masinis visų narių būsenų atnaujinimas ataskaitoje
Norėdami atnaujinti kelių narių būseną vienu metu, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite skirtuką Ataskaitos ir kairiojoje šoninėje juostoje slinkite žemyn iki aplanko Kampanijų ataskaitos.
Spustelėkite nuorodą Kampanijos iškvietimo ataskaita. Atsiras puslapis, kuriame galėsite pasirinkti konkrečią reklamos kampaniją.
Norėdami pasirinkti kampaniją, naudokite paieškos piktogramą ir spustelėkite mygtuką Vykdyti ataskaitą. Pasirodo jūsų reklamos kampanijos iškvietimo ataskaita.
Spustelėkite mygtuką Pridėti prie kampanijos. Atsidaro narių pridėjimo vedlys.
Patvirtinkite kampaniją lauke Kampanija. Norėdami ieškoti savo atitikmens, naudokite paieškos piktogramą.
Pasirinkę kampaniją, išskleidžiamajame sąraše Narės būsena pasirinkite atitinkamą būseną.
Naudokite radijo mygtukus, kad perjungtumėte, ar norite, kad esamas nario būsenas nepaisytų ši nario būsena. Numatytasis nustatymas yra nepaisyti esamų narių būsenų. Tačiau jei jūsų tikslas yra atnaujinti visas šios ataskaitos narių būsenas, pasirinkite nepaisyti būsenos.
Norėdami tęsti, spustelėkite Pridėti prie kampanijos. Rodomas 2 vedlio veiksmas su jūsų bandymo būsenos pranešimu.
Patikrinkite informaciją ir spustelėkite Atlikta. Jūs grįžtate į peržiūros puslapį.
Taip pat galite masiškai atnaujinti kampanijos kontaktų ar potencialių klientų būsenas, pirmiausia atnaujindami informaciją .csv faile ir tada importuodami ją.
Pavyzdžiui, parodos dalyvis gali pateikti visų parodos dalyvių failą, kurį galite susieti su jūsų pakviestais potencialiais klientais. Sužinoję, kuris iš jūsų pakviestų asmenų iš tikrųjų dalyvavo, galite importuoti šį failą į „Salesforce“. Tiesiog būtinai pridėkite ir redaguokite nario būsenos stulpelį (nebent visi įrašai naudos numatytąją būseną) ir turėkite potencialaus kliento arba kontaktinio ID stulpelį. Tada spustelėkite mygtuką Tvarkyti narius, spustelėkite nuorodą Atnaujinti būseną – Importuoti failą ir vadovaukitės gairėmis, kad atnaujintumėte kampanijos istoriją.