Pirmasis kontaktas, kurį matote atidarydami ACT! duomenų bazė yra jūsų – tai jūsų „ Mano įrašas“. Mano įrašas yra ne kas kita, kaip kontakto įrašas, susietas su duomenų bazės vartotoju. Jūsų Mano įrašas saugo visą jūsų informaciją, kuri automatiškai rodoma kai kuriuose iš anksto nustatytuose šablonuose, kurie pateikiami kartu su ACT!. Pavyzdžiui, fakso viršelio lape yra jūsų telefono ir fakso numeriai; ataskaitos viršuje yra jūsų vardas; o raidės apačioje yra tavo vardas.
Jei kieno nors kito informacija rodoma kaip pirmasis kontakto įrašas, kurį matote atidarę duomenų bazę, ištirkite šias tris galimybes:
- Ar prisijungei kaip pats? Jei ne, tai padarykite. Tada, kai atidarysite ACT! vėl – prisijungęs kaip jūs pats – pasirodo jūsų Mano įrašas.
- Ar netyčia pakeitėte savo kontaktinę informaciją? Jei taip, pakeiskite jį atgal.
- Jei esate 100 procentų tikri, kad prisijungėte kaip patys ir nepakeitėte savo kontaktinės informacijos, jūsų duomenų bazė greičiausiai sugadinta. Turėsite atlikti šiek tiek CPR savo duomenų bazėje.
Labai svarbu skirti laiko visai savo kontaktinei informacijai įvesti. Jei to nepadarysite, pradėdami dirbti su šablonais ir ataskaitomis galite pastebėti, kad trūksta pagrindinės informacijos. Pavyzdžiui, jei niekada neįvesite savo fakso numerio, jūsų fakso numeris nebus rodomas fakso viršelio šablone, o tai reiškia, kad turėsite jį užpildyti kiekvieną kartą, kai siunčiate faksogramą. Išsaugokite save nuo rūpesčių ir iškart užpildykite savo įrašą.
Jūsų Mano įrašas taip pat leidžia naudoti keletą kitų svarbių VEIKSMŲ! funkcijos:
- Leidimas atlikti įvairias funkcijas priklauso nuo jūsų „Mano įrašo“ saugos lygio.
- Kontaktus, užrašus, istorijas, veiklą ir galimybes, pažymėtus kaip privačias, gali peržiūrėti tik juos sukūręs įrašų tvarkytuvas.
- Kiekvieną kartą įvedus naują kontaktą, grupę, įmonę ar galimybę, jūsų vardas rodomas kaip to kontakto kūrėjas.
- Kai ištrinate kontaktą, jo ištrynimo istorija rodoma mano įrašo Istorijos srityje.
- Kiekvieną kartą, kai pridedate pastabą prie kontakto įrašo, jūsų vardas rodomas kaip to užrašo įrašų tvarkytuvė.
- Kai planuojate veiklą, jūsų vardas automatiškai pridedamas prie tos veiklos.