Profiliai yra priskiriami vartotojams Salesforce ir nustato, kokius leidimus jie turi įvairiems objektams ir laukams ir ką jie mato puslapių maketuose.
Laikui bėgant, jei patenkinsite ad hoc užklausas iš verslo vartotojų, kurie tiesiog nori gauti vieną papildomą leidimą arba gauti kitą leidimą, galite sukaupti daugybę profilių, kurie vienas nuo kito šiek tiek skiriasi. Arba dar blogiau, jei skirtumai tarp panašių profilių yra nedideli ir nepatvirtinti dokumentais, praleisite laiką bandydami išsiaiškinti smulkius niuansus, atsisakysite ir galbūt sukursite dar vieną profilį. Vėlesni atnaujinimai reiškia, kad turėsite daugiau darbo, nes turėsite atlikti šiuos atnaujinimus šiame augančio profilių skaičiuje.
Vienas iš būdų sumažinti profilių kūrimą yra pradėti naudoti leidimų rinkinius kartu su profilio valdymo politikos kūrimu.
Leidimas nustato leidimus, kuriuos galima priskirti atskiriems vartotojams, nekuriant naujo profilio. Taigi, jei keliems pardavimo organizacijos naudotojams reikia specialaus leidimo valdyti teritorijas, galite sukurti tam leidimų rinkinį ir priskirti jį tik tiems keliems naudotojams, o ne sukurti jiems painų antrąjį profilį.
Profilio valdymo politika gali būti naudojama siekiant užtikrinti nuoseklumą įmonėje su keliais sistemos administratoriais. Jame nurodoma, kaip vyks detalūs leidimų koregavimai. Pavyzdžiui, jei verslo padaliniui ir regionui taikomas detalumas, o kas nors pateikia užklausą, kuri taikoma tik jų verslo padaliniui, regionui ir vertikaliai specializacijai, tai gali būti geriau pritaikyta naudojant leidimų rinkinį.