VEIKTI! 2007 Premium for Workgroups turi puikią funkciją – lauko lygio apsaugą. Tai reiškia, kad administratorius arba valdytojas gali nustatyti, kuriuos laukus vartotojai galės matyti, o kurių – ne. Štai trys prieigos lygiai:
- Visa prieiga: vartotojai gali matyti ir keisti lauko duomenis.
- Tik skaitymas: vartotojai gali matyti lauko duomenis, bet negali jų keisti.
- Nėra prieigos: vartotojai negali nei matyti, nei keisti lauko duomenų.
Yra dvi svarios priežastys, kodėl norite apriboti prieigą prie įvairių duomenų bazės laukų. Pirma, vartotojas gali netyčia pakeisti pagrindinę informaciją, pvz., sąskaitos numerį. Antra, galbūt norėsite apriboti informaciją, kurią vartotojas gali pasiekti, pvz., kredito kortelės numerį.
Jums gali kilti klausimas, kas pirmiau – višta ar kiaušinis. Laimei, nustatyti, ar laukas ar prieigos teisė yra pirmiausia, yra šiek tiek lengviau. Pirmiausia turite sukurti lauką ir tada užtikrinti prieigą prie jo.
Nustatę lauką būsite pasirengę priskirti prieigos teises prie lauko:
1. Iš bet kokio AKTO! ekrane pasirinkite Įrankiai –> Apibrėžti laukus.
Atsidaro dialogo langas Apibrėžti laukus.
2. Pasirinkite lauką, prie kurio norite apriboti prieigą, tada spustelėkite Lauko sauga.
Pasirodo langas „Field Security“.
3. Nustatykite numatytąjį lauko leidimą.
Lengviausias būdas nustatyti lauko lygio saugos leidimus – pirmiausia nustatyti, kaip dauguma vartotojų pasieks lauką. Pavyzdžiui, tarkime, kad numatytasis leidimas nustatytas kaip Tik skaityti. Tai reiškia, kad jei neatliekami kiti pakeitimai, visi duomenų bazės vartotojai gali matyti informaciją lauke, bet ne keisti.
4. Pasirinkite vartotojus, kuriems norite pakeisti lauko lygio prieigą, tada spustelėkite Redaguoti.
Jei norite, galite spustelėti skirtuką Komandos ir redaguoti visos komandos prieigos lygį.
5. Pakeiskite prieigos lygį ir spustelėkite Taikyti.
Vartotojai, kuriuos pasirinkote atlikdami 4 veiksmą, jau turėtų būti pasirinkti. Pakeitę jų prieigos lygį, galite pasirinkti papildomų vartotojų ir priskirti jiems kitą prieigos lygį.
6. Baigę priskirti lauko lygio prieigos teises visiems vartotojams, spustelėkite Gerai.