Kai administratorius nustatys jūsų organizaciją naudodami „Salesforce“ bendruomenes, kanalo komanda gali lengvai ją pasiekti iš Force.com programos meniu viršutiniame dešiniajame „Salesforce“ lango kampe. Ši informacija suteikia aukšto lygio apžvalgą, kaip kanalo komanda dabar gali naudoti „Salesforce“ bendruomenes, kad geriau matytų savo partnerių santykius.
Partnerių santykių valdymo įgalinimas
Kad partneriai galėtų naudotis bendruomenių teikiamais privalumais, kartu suteikdami tam tikras partneriams būdingas privilegijas, pirmiausia turite jį įjungti.
Norėdami įjungti santykių su partneriu valdymą, atlikite šiuos veiksmus, tačiau atkreipkite dėmesį: šio veiksmo negalima atšaukti! Pirmiausia išbandykite šią funkciją kūrėjo versijos egzemplioriuje arba smėlio dėžėje, jei turite Enterprise Edition ar naujesnę versiją.
Pasirinkite Sąranka → Sukurti → Tinkinti → Partneriai → Nustatymai. Pasirodo puslapis, kuriame įgalinamas santykių su partneriais valdymas (PRM).
Spustelėkite mygtuką Redaguoti ir pažymėkite vienintelį žymės langelį šiame puslapyje, kad įgalintumėte PRM. Primename, kad šio veiksmo negalima atšaukti.
Spustelėkite mygtuką Išsaugoti. Pasirodo išorinio vartotojo prieigos konvertavimo vedlys. Šis vedlys padeda koreguoti bendrinimo nustatymus, kurie gali leisti tam tikrus įrašus ar aplankus kitaip bendrinti su išoriniais vartotojais.
Spustelėkite mygtuką Tęsti. Prasideda trijų žingsnių vedlys.
Vykdydami 1–3 vedlio veiksmus patikrinkite, ar reikia atnaujinti esamas bendrinimo taisykles. Apsvarstykite, ar įrašuose gali būti informacijos, kurios nenorite bendrinti su partneriais.
Baigę spustelėkite Atlikta arba spustelėkite Atšaukti, jei neturite keisti taisyklių.
Partnerių paskyrų ir kontaktų kūrimas
Pirmiausia turėtumėte įsitikinti, kad visi jūsų partneriai „Salesforce“ pateikiami kaip paskyros, o atitinkamų kanalų valdytojams priklauso partnerio paskyros įrašai. Tai leidžia kanalų valdytojams stebėti ir registruoti visą veiklą, susijusią su partneriais jų teritorijoje.
Norėdami sukurti naują partnerio paskyrą, atlikite šiuos veiksmus:
Naudokite šoninėje juostoje esantį išskleidžiamąjį sąrašą Sukurti naują ir pasirinkite parinktį Paskyra.
Sukurkite paskyros įrašą.
Spustelėkite mygtuką Tvarkyti išorinę paskyrą ir gautame išskleidžiamajame sąraše pasirinkite parinktį Įgalinti kaip partnerį.
Susiekite partnerių naudotojus prie šio partnerio paskyros įrašo pridėdami kontaktų.
Sukurkite naują kontaktą, kontaktų įraše spustelėkite mygtuką Tvarkyti išorinį naudotoją ir pasirinkite Įgalinti partnerio naudotoją, kad jūsų partnerio vartotojas gautų pranešimą apie prisijungimo vardą ir slaptažodį el. paštu. Pasirodo naujo vartotojo puslapis, kuriame galite patvirtinti vartotojo informaciją prieš išsaugant įrašą ir generuojant vartotojo slaptažodį.
Poveikių priskyrimas partneriams
Priskirdami potencialius klientus partneriams, kanalų vadovai užtikrina organizuotą būdą matyti, kokį potencialų verslą dirba jų partneriai.
Potencialūs klientai gali būti priskirti partneriams rankiniu būdu perjungiant įrašo nuosavybės teisę, priskiriant partnerių potencialius klientus eilei arba taikant apvalaus patikrinimo metodą, kai potencialūs klientai tolygiai nukreipiami į kelias eiles. Tada partneriai turi prieigą prie eilės, kad galėtų patraukti potencialius klientus. Be to, administratorius gali nustatyti potencialių klientų priskyrimo taisykles, kad pagal tam tikras taisykles automatiškai priskirtų potencialius klientus partnerių naudotojams arba partnerių eilėms.
Norėdami iš naujo priskirti potencialų klientą partnerio vartotojui, atlikite šiuos veiksmus:
Potencialaus kliento įraše, šalia lauko Pagrindinis savininkas, spustelėkite nuorodą Keisti. Nuoroda yra laužtiniuose skliaustuose. Pasirodo puslapis Keisti pagrindinį savininką.
Išskleidžiamajame sąraše Savininkas pasirinkite parinktį Partnerio naudotojas.
Pasirinkite vartotoją partnerį, kuriam priskiriate potencialų klientą. Tai reiškia, kad partnerio profilis buvo įtrauktas kaip narys į bendruomenę, prie kurios norite, kad jis prisijungtų, bendruomenė buvo paskelbta ir ją gali peržiūrėti kiti, o partnerio vartotojas jau yra aktyvuotas ir bent kartą prisijungęs prie sistemos. Jei vartotojas neaktyvus, jo vardas nebus rodomas filtruojant partnerių vartotojus.
(Pasirenkama) Pažymėkite žymės langelį Siųsti pranešimo el. laišką, kad praneštumėte partneriui apie potencialų klientą.
Spustelėkite Išsaugoti. Potencialaus kliento įrašas vėl rodomas pasikeitus nuosavybės teisei. Jei pažymėjote žymės langelį Siųsti pranešimą, naujasis partnerio savininkas akimirksniu gaus pritaikomą el. laišką, o potencialus klientas bus rodomas jo potencialių klientų gautuosiuose, kai kitą kartą prisijungs prie partnerių bendruomenės.
Taip pat galite pakartotinai priskirti potencialius klientus masiškai.