Jei norite, kad „Salesforce“ būtų specialių sąrašų, skirtų jūsų paskyroms valdyti, kurkite tinkintus sąrašų rodinius. Pavyzdžiui, jei esate naujas verslo atstovas, kuris orientuojasi tik į Kalifornijos gamybos įmones ir prieš skambindamas visada tyrinėja potencialaus pirkėjo svetainę, tinkinto rodinio sukūrimas gali padėti būti efektyvesnis, nes galite sudaryti tikslinių paskyrų sąrašą, apibrėžti stulpelius. , ir naudokite tą rodinį vėl ir vėl.
Norėdami sukurti sąrašo rodinį nuo nulio, naudodami objektą Paskyros kaip pavyzdį, atlikite šiuos paprastus veiksmus:
Paskyros pagrindiniame puslapyje, išskleidžiamojo sąrašo Rodinys dešinėje, spustelėkite nuorodą Kurti naują rodinį. Pasirodo puslapis Sukurti naują rodinį.
Lauke Rodinio pavadinimas pavadinkite sąrašo rodinį. Mūsų fiktyvių Kalifornijos gamybos pavyzdį galite pavadinti Kalifornijos gamybos perspektyvų rodiniu.
Pasirinkite atitinkamą radijo mygtuką, kad greitai filtruotumėte rezultatus pagal savininką.
(Pasirenkama) Filtruokite pagal papildomus laukus. Pagrindinių kriterijų užklausą sudaro trys elementai:
Laukas: pasirinkite lauką, kuriame norite ieškoti. Vienas iš pavyzdžių yra laukas Tipas.
Operatorius: pasirinkite savo filtro operatorių. Tai skamba sudėtingai, bet tai lengviau, nei jūs manote. Atsižvelgiant į mūsų pavyzdį, išskleidžiamajame sąraše turėtumėte pasirinkti Lygu.
Reikšmė: trečiame lauke įveskite filtro norimą reikšmę. Mūsų pavyzdyje įvestumėte potencialus klientas, nes šiame pavyzdyje ieškote tik naujo verslo.
Pasirinkite stulpelius, kuriuos norite rodyti. Nors „Salesforce“ iš anksto nustatyti rodiniai apima bendrus laukus, pvz., Telefonas ir Atsiskaitymo būsena / Provincija, galite rodyti bet kurį paskyros lauką, kurį jums leidžiama matyti tinkinto sąrašo puslapyje. Mūsų pavyzdyje svetainės laukui pridėtumėte kitą stulpelį.
Nuspręskite, ar norite, kad kiti matytų jūsų tinkintą rodinį. Šis pasirinkimas gali būti nepasiekiamas. Jei taip, pasirinkite atitinkamą parinktį, atsižvelgdami į tai, ar norite pasidalinti savo nuomone su kitais. Jei pasirinksite, kad jis būtų matomas tam tikroms vartotojų grupėms, galite ieškoti ir pasirinkti naudotojų, kurie matys rodinį, grupes ir vaidmenis.
Baigę spustelėkite Išsaugoti. Atsiras naujas sąrašo rodinys, pagrįstas tinkintais kriterijais. Jei negaunate visų rezultatų, kokių tikėjotės, galbūt norėsite dar kartą patikrinti ir patikslinti paieškos kriterijus. Pavyzdžiui, jei jūsų įmonė turi įprotį naudoti pašto santrumpas (NY) arba visą valstijos lauko rašybą (Niujorkas), šis įprotis turi įtakos rezultatams.
Pagal numatytuosius nustatymus kiekvienas sąrašo rodinio filtravimo kriterijus yra sujungtas su parametrais IR. Jei norite sudominti savo paieškos kriterijus, spustelėkite nuorodą Pridėti filtro logiką, kad galėtumėte naudoti AND ir OR filtrų derinį.