Jei jūsų įmonė generuoja daug potencialių klientų, priskyrimo taisyklės gali padėti paskirstyti „Salesforce“ darbo krūvį ir gauti potencialių klientų tinkamiems vartotojams. Priskyrimo taisyklės suteikia jums daugiau šansų, kad potencialūs klientai netaptų sustingę. Potencialių klientų priskyrimo taisyklė yra funkcija, leidžianti administratoriui apibrėžti, kas ir kokiomis sąlygomis turėtų gauti potencialų klientą. Pavyzdžiui, jei jūsų atstovai turi pardavimo teritorijas, apibrėžtas pašto kodais arba šalimis, galite naudoti tuos pašto kodus arba šalis, kad nurodytumėte, kas gauna potencialius klientus.
Norėdami sukurti potencialių klientų priskyrimo taisyklę, atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite Sąranka → Sukurti → Tinkinti → Potencialūs klientai → Potencialių klientų priskyrimo taisyklės. Jei dar nenustatėte numatytojo potencialių klientų savininko, pasirodys puslapis Potencialių klientų nustatymai, kuriame prašoma pasirinkti numatytąjį potencialių klientų savininką. Su šiuo asmeniu arba eilėje atsiskaitoma, kiek galima nukreipti. Kai atliksite šį pasirinkimą, „Salesforce“ grąžins jus į potencialių klientų priskyrimo taisyklių puslapį.
Spustelėkite Naujas, kad sukurtumėte naują priskyrimo taisyklę. Naujos potencialių klientų priskyrimo taisyklės puslapis rodomas redagavimo režimu.
Įveskite pavadinimą lauke Taisyklės pavadinimas, pažymėkite žymės langelį, jei norite, kad tai būtų aktyvi priskyrimo taisykle, ir spustelėkite mygtuką Išsaugoti. Vėl pasirodo potencialių klientų priskyrimo taisyklės puslapis. Vienu metu galite turėti tik vieną aktyvią taisyklę, tačiau taisyklė gali turėti kelis įrašus. Spustelėkite taisyklės pavadinimą, kad patektumėte į išsamios tos taisyklės puslapį. Susijusiame taisyklių įrašų sąraše spustelėkite Naujas. Pasirodo taisyklės įrašo redagavimo puslapis.
Įveskite skaičių lauke Užsakymas, kad nustatytumėte tvarką, kuria bus vertinamos taisyklės.
Pasirinkite kriterijus, kad apibrėžtumėte taisyklę.
Norėdami pasirinkti vartotoją arba eilę, naudokite išskleidžiamąjį sąrašą ir paieškos piktogramą.
Norėdami pasirinkti el. pašto pranešimų šabloną, naudokite paieškos piktogramą. Galite nustatyti priskyrimo taisykles, kad naujų potencialių klientų gavėjams būtų siunčiami įspėjimai el. paštu.
Baigę spustelėkite mygtuką Išsaugoti arba Išsaugoti ir naujas. Štai kas nutinka spustelėjus kiekvieną mygtuką:
- Išsaugoti: spustelėjus Išsaugoti, vėl pasirodo puslapis Nauja potencialių klientų priskyrimo taisyklė.
- Išsaugoti ir naujas: spustelėjus Įrašyti ir naujas, pasirodo naujas taisyklės įrašo redagavimo puslapis ir galite kartoti 5 ir 6 veiksmus, kol baigsite.