Jei jums sunku palaikyti ryšį su potencialiais klientais ar klientais reguliariai, galite naudoti „Salesforce“ masiniams el. laiškams siųsti ir palengvinti darbo krūvį. Masinis el. paštas ypač naudingas pardavimų atstovams, kurie siunčia įprastas žinutes, kurių nereikia daug suasmeninti. Pavyzdžiui, jei esate institucinis pardavimo atstovas, parduodantis rizikos draudimo fondo akcijas, galbūt norėsite siųsti mėnesinį el. pašto informacinį biuletenį patyrusiems investuotojams, kurie konkrečiai domisi jūsų fondu.
Siųsdami masinį el. laišką, „Professional Edition“ vartotojai vienu metu gali išsiųsti daugiausia 250 el. „Enterprise Edition“ vartotojai gali išsiųsti net 500 el. laiškų, o „Unlimited Edition“ vartotojai gali siųsti net 1000 el. Įmonė riboja iki 1000 el. laiškų per dieną.
Galite siųsti masinį el. laišką kontaktams ar potencialiems klientams – metodas panašus.
Norėdami išsiųsti masinį el. laišką, eikite į pagrindinį kontaktų puslapį arba pagrindinį potencialių klientų puslapį ir atlikite šiuos paprastus veiksmus:
Skiltyje Įrankiai spustelėkite nuorodą Masinio el. pašto kontaktai arba masinio el. pašto potencialūs klientai (atsižvelgiant į tai, kuriame pagrindiniame puslapyje esate). Pasirodo puslapis Gavėjo pasirinkimas.
Išskleidžiamajame sąraše Rodyti nurodykite gavėjus, kuriuos norite įtraukti į el. laišką, ir spustelėkite mygtuką Eiti. Jei radote norimus gavėjus, pereikite prie 5 veiksmo.
Jei išskleidžiamajame sąraše Rodinys nerandate norimo rodinio, spustelėkite nuorodą Kurti naują rodinį. Pasirodo puslapis Sukurti naują rodinį. Daugeliu atvejų reikia sukurti pasirinktinį rodinį.
Norėdami sukurti naują rodinį, įveskite informaciją, kurią norite naudoti masinio el. laiškų gavėjams filtruoti, tada spustelėkite Išsaugoti. Pavyzdžiui, jei norite išsiųsti el. laišką visiems klientų kontaktams, esantiems Niujorke, galite sukurti rodinį. Spustelėjus Išsaugoti, vėl pasirodo puslapis Gavėjo pasirinkimas, kuriame pateikiamas jūsų kriterijus atitinkančių kontaktų sąrašas.
Visi jūsų potencialūs klientai arba kontaktai, kurių žymimasis laukelis El. pašto atsisakymas yra pažymėtas, automatiškai neįtraukiami į šiuos sąrašus.
Peržiūrėkite sąrašą ir pažymėkite žymės langelius, kad nurodytumėte kontaktus, kuriems norite siųsti masinį el. laišką. Kontaktams ar potencialiems klientams, kurie neturi el. pašto adresų, stulpelyje Veiksmas nėra žymės langelio.
Kai būsite patenkinti pasirinkimais, spustelėkite Pirmyn. Pasirodo šablono pasirinkimo puslapis, kuriame galite pasirinkti el. pašto šabloną iš el. pašto šablonų aplankų ir susijusių sąrašų.
Norėdami rasti reikiamą aplanką ir šabloną, naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Aplankas. Galite praleisti šį veiksmą, jei sąrašo rezultatuose jau matote norimą el. pašto šabloną.
Pasirinkite norimą el. pašto šabloną, pasirinkdami atitinkamą radijo mygtuką stulpelyje Vardas, tada spustelėkite Pirmyn.
Peržiūrėkite masinio el. laiško turinį ir spustelėkite Pirmyn. Pasirodo patvirtinimo puslapis, kuriame apibendrinamas kontaktų, kurie gaus masinį el. laišką, skaičius.
Pažymėkite atitinkamus žymės langelius, jei norite gauti akląją kopiją, išsaugoti veiklą ir (arba) naudoti savo parašą.
Suteikite šiam masiniam el. paštui pavadinimą lauke Masinis el. pašto pavadinimas.
Naudokite radijo mygtukus, kad pasirinktumėte, ar norite išsiųsti el. laišką dabar, ar suplanuoti jo pristatymą (nustatyti laiką ir datą laukuose Pristatymo grafikas ir Laiko juosta).
Baigę spustelėkite Siųsti. Pasirodys puslapis Complete, patvirtinantis jūsų masinio el. pašto pristatymą.