Rinkodaros automatizavimo metu galite generuoti svarbią informaciją pardavimo komandai. Pardavėjai mėgsta turėti duomenis apie savo potencialius asmenis ir jiems patinka gauti pranešimus, kai pasikeičia potencialių klientų duomenys. Kuo daugiau duomenų jie turi, tuo geresnius sprendimus jie gali priimti įsitraukdami.
Bet koks pranešimas, kurį planuojate nustatyti pardavėjams, turi būti perduotas integravus CRM sistemą. Viena iš labiausiai paplitusių yra potencialių klientų veiklos ataskaitos, įtrauktos į jūsų CRM įrankį po integravimo.
Įregistravę potencialių klientų istoriją į CRM sistemą, pardavimai gali naudoti vieną įrankį visiems potencialių klientų duomenims ir pranešimams. Kiekvienas įrankis turi skirtingą būdą informuoti pardavėjus. Kai kurie įrankiai naudoja pranešimų įrankius CRM programoje; kiti įrankiai naudoja darbalaukio pranešimus už CRM programos ribų.
Nesvarbu, kokio tipo pranešimus naudojate, įsitikinkite, kad pardavimo atstovai žinotų, jog jiems bus pranešta, kai potencialus klientas parodys veiklą. Tada jie gali prisijungti prie pagrindinio įrašo ir perskaityti visą ataskaitą. Jūsų mokymas turėtų apimti, dėl kokių pranešimų reikia imtis veiksmų iš pardavimo.
Vietoj atskirų pranešimų galite nustatyti kasdienę suvestinę ataskaitą, kuri kiekvieną rytą siunčiama visiems pardavėjams. Suvestinėje rodomi nustatyti potencialūs klientai, priskirti kiekvienam atstovui, ir potencialių klientų veikla tą dieną. Taip pat galite pasirinkti, kad visi anoniminiai lankytojai būtų įtraukti į sąrašą ir išsiųsti į pardavimą.
Neleiskite savo pardavėjams naudoti pranešimus, kad jie taptų baisūs. Pavyzdžiui, jei pardavėjai informuojami, kai potencialus klientas atsisiunčia baltąjį lapą, jūsų pardavėjai neturėtų manyti, kad gali paskambinti potencialiam klientui ir pasakyti: „Žinau, kad ką tik atsisiuntėte mano dokumentą“. Tai baugina perspektyvas.